请柬邀请函要怎么写
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请柬邀请函要怎么写,请柬又称为简帖,是为了邀请客人参加某项活动而发出的礼仪性书信。使用请帖,既可以表示对被邀请者的尊重,又可以表示邀请者对此事的郑重态度,下面来看看请柬邀请函要怎么写
一、请柬的格式
请柬的基本格式一般由标题、称谓、正文、结尾、落款等五部分构成。
1、标题
由于请柬有单页、折页之分,标题的写法也就不同。如果只是单页请柬,就应在第一行正中写“请柬”或“请帖”二字;如果是折页的合片请柬,就要在第一页正面的居中位置写上“请柬”或“请帖”两个比较大的字。有的时候,还可以在封面做些艺术加工,或套红或烫金,使之更加美观、漂亮。
2、称谓
称谓就是被邀请者(单位或个人)的名称。如“XX大学”、“XXX教授”、“XX工程师”等。称谓既可以写在标题之下、正文之上的台头顶格处,也可以写在装请柬的信封上。
3、正文
正文即邀请事由及具体时间、地点。事由一定要表述清楚,不能含糊其辞。总之,正文一定要交待何时、何地参加何种活动或会议等。如果地点比较偏僻,在请柬上还要注明行车路线图,或其他的指路方法。
4、结尾
结尾部分主要写敬语,如“敬请届时光临指导”等。一般位于正文之后另起一行空两格处。
5、落款
结尾的敬语之后,是邀请者的落款署名,它位于结尾后的另起一行的右下方。如果是个人发出的邀请,要写上个人的名字;如果是单位发出的.邀请,除了写上单位的名称外,有时还需加盖公章。
在落款处,还要写明发请柬的年、月、日即具体日期。需要注意的是:发出请柬的时间和活动开始的时间之间要有一定的间隔,以便被邀请人的充分准备和准时参加。
二、请柬的写作要求
在写请柬时,字里行间要充满敬意。请柬的意义重在“请”字,它不同于一般的通知,因而要时刻注意充分表达尊重之意,并用礼貌用语,使被邀请者产生亲切感和被人承认感。同其他应用文一样,请柬作为一种实用文体,要求内容真实、详备,不能弄虚作假。书写的文字要优美,给人以艺术享受。请柬的封面设计也要别致,给人以新意。但需要注意的是,所设计的图案要与请柬的内容相协调,不能不伦不类,贻笑大方。否则,弄巧成拙,倒不如朴素大方,体现出另一种清纯质朴的美。
三、请柬的称呼
以结婚请柬为例,结婚请柬的称呼怎么写?结婚请柬现在一般都会以XX先生、XX女士为称呼,但是也有个别的情况比如:在亲戚中,总有一些人会注意这些措辞,这时我们就要注意了写请柬时,在长辈前一般会加“尊”字,如:尊表叔、尊姑丈,小辈前要加“贤”字,如:贤弟、贤侄等。
四、“钧啟”和“台啟”有区别吗?
这个两个没有什么区别,指的都是拆信、启封的意思,除此之外,还有“敬啟”“惠啟”等,但官方一般以台啟为准。
第一步标题
标题可以直接书写为“邀请函”三个字,或者是“活动名称+邀请函”。需要注意的是邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的`“函”是两种不同的文种,因此一般不能拆开书写,如:“邀请XXX函”。
第二步称呼
称呼的写法“敬语+姓名+后缀”,敬语如:亲爱的、尊敬的,后缀如;先生、女士等,这样的邀请函是发给个人的`。还有邀请函是发送给公司的,一般书写“公司全称”就可以。再有就是网络,媒体或报刊上公开发布的邀请函,没有明确的对象,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
第三步正文
正文一般先要交代活动的背景、目的。然后注明具体活动,如:活动时间、地点、名称等,接下来写邀请语,如:“特此邀请您参加”。最后,可以写上敬语也可省略。
第四步落款
落款注明举办单位,并盖章,写明具体的邀请时间。
会议邀请函 1
尊敬的____ 先生/女士:
特邀请您参加喜鹊愉家酒店物业研讨会,会议主要内容为:
物业管理宣导及听取业主对物业管理的建议和意见。
会议时间: ____年____ 月____ 日 ____时
会议地点:____
请您准时参加。
喜鹊愉家酒店物业办
20__年1月24日
会议邀请函 2
__________铁道建设监理有限公司:
我项目部承建的_____ ,为了加强材料设备采购管理,规范采购行为,降低采购成本,加快工程进度,按照公司物资设备管理办法及公司对房建工程室内设备招标批准通知,我项目部计划在____ 年____ 月 ____日在 __招投(议)标房建室内给水、排水、供暖主要设备及材料,特邀请贵公司派人参加。
地址:_____________________
联系人:_________________________
_____公司
20__年____月____日
会议邀请函 3
尊敬的__女士/先生:
您好!
我们十分荣幸地邀请您参加__公司开业剪彩典礼暨客户交流会!
此刻,所有__同仁及关爱企业成长的管理精英将欢聚一堂,相互交流,释放内心的激情与梦想。我们深知在企业文化建设、团队建设的道路上离不开您的通力合作,您的信任和选取是我们最宝贵的'财富,十分感谢合作伙伴、政府部门、企业及各界朋友对塘伙体验式培训基地的支持和帮忙!您的出席令我们感到万分荣幸,期盼您的光临!
__公司诚挚邀请您参加我司的.开业典礼。
时间:20__年_月_日(星期六)早上10:00
地点:___。
邀请人:___
20__年_月_日
会议邀请函 4
____公司:
我协会决定于__年__月__日在我司活动中心举办20__年公司年会,该年会主要由我协会策划主办,主要包括开放式座谈以及品尝美酒美食等活动内容。为了加强双方的`经验交流,互相促进我们公司发展,现在诚挚地邀请贵公司的公司来参加我公司的年会,并盼请贵公司推荐__类公司__。如蒙同意,请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我协会办公室。
特此函达。
____协会
20__年__月__日
会议邀请函 5
贵单位及各位领导:
首先感谢贵单位多年来对我院毕业生就业工作的大力支持!
为了做好__届毕业生就业工作,为用人单位和毕业生搭建一个双向选择的平台,经陕西省教育厅批准,宝鸡文理学院、咸阳师范学院和我院联合举办“__年毕业生就业洽谈会”,欢迎贵单位来我院选聘毕业生,我们将竭诚为你服务。
一、洽谈会时间:__年1月15日
二、__年1月14日下午,在开发区渭河宾馆设立接待处,办理报到手续(晚7:30在师院新校区观看文艺演出)
三、洽谈会地点:渭南师范学院
四、所有参会人员住宿及交通费用自理,就餐由我院统一安排。
五、联系人:___
传真:______
邮编:______
承办:_____
联办单位:_____
____学院
____年__月__日
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