正确的写信格式
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正确的写信格式,写信虽然不像以前那么普遍,但在某些情况下仍然非常重要,现在随着社会的发展,人们普遍都是用电话或互联网来沟通了,所以写信的格式很多人都不太清楚,那么下面分享正确的写信格式。
写信的格式由六个部分构成,称呼是要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后再在后面加上冒号,表示下面有话要说,问候语写在称呼的下一行空两格,正文空两格单独成段,祝颂语可以紧接正文写,也可以独占一行,写完信之后,要写上署名和日期。
书写格式:
一、 称呼
写信先写收信人的称呼,位置要顶格写在第一行,然后在后面加上冒号,表示下面是对他说的话。
称呼要采用得体、礼貌的称呼,应根据写信人与收信人间的关系来确定。如果是小学生写书信,给自己同辈的朋友、同学写,可以直呼其名,或加上称谓,如“小明同学”;如果是给长辈写信,亲戚可以只写称谓,如“姑妈”“舅舅”等。如果不是亲戚,则要在称呼前加上姓氏,如“李阿姨”“马伯伯”等;还可以在称呼前加上“亲爱的”“尊敬的”等。
二、 问候语
称呼写完后,另起一行,空两格写问候语。问候语可以单独成为一段。
如果是同辈之间问候,可以是“你好”;如果给长辈写,要写“您好”;如果收信人不止一个人,一般用“你们好”“大家好”,不能写作“您们好”;除了简单的问好外,还可以用另外的方式问好,如“最近可好?”等。
三、 正文
书信的正文可以接着问候语写,也可以再提行,空两格,单独成一段。正文内容是书信的主要部分,要直接把想告诉对方的内容有条理地写下来,写出真情实感即可。书信不是写作文,不需要华丽的辞藻和修辞方法。一封信可以只写一件事,也可以写几件事,这个可根据实际情况而定,但要注意一件事要写成一段。
四 、祝颂语
正文结束,要写上表示致敬或祝福的.话,祝颂语一般是配套的,如:“祝 健康”,“祝”要另起一行空两格写 ,“健康”要再起一行 ,顶格写。
祝颂语要根据收信对象的实际情况选择,如果是同学、朋友间,祝福语可以写“祝你学业进步”,如果是老人,可以写“祝您身体康健”,如果是老师或其他尊敬的长辈,可以写“祝您工作顺利”等。
五 、署名
祝颂语写完后,要另起一行,在右下角写上写信人的姓名,署名的前面可以加上合适的称谓,如“你的好友 小林”,“学生 王小琴”等。
六 、日期
发信的日期要另起一行,写在署名的下方。日期要写完整,包括年、月、日,以备收信人日后查阅。
写信应注意什么:
1.语气得体,称谓得当
2.要直奔主题,简明扼要
3.忌用红笔
4.慎用“附言”
书信就是把要说的话写下来,给指定的对象(亲戚、朋友等)看,因而,要把自己的想法真实地传达给对方。
1、称呼:在标题的下一行,在左侧顶格开始,就是前面不留空格。
在称呼的前面,可以加上“尊敬的”、“敬爱的”等敬称。称呼后面加上冒号。
2、问候语:在称呼的下一行,前面空两格。用“你好”、“您好”、“您辛苦了”等等,后面加上感叹号。
3、正文:在问候语的下一行,前面空两格。每段开头也要空两格。
4、结尾:有“此致敬礼”、“祝身体健康”等形式。
5、署名:再下一行,在后半部分的位置,写上自己的名字,前面可以加“您的学生”等字样,也可以不加。
6、日期:在署名下面一行写上日期。署名一般位于日期的'中间部分,也就是日期在署名下面基本是左右对称的。
注意事项:
1、“此致”和“祝”在正文下一行的后半部分。“敬礼”和“身体健康”等,再下一行,在左侧,前面空两格。
2、写书信语言要朴实、自然,说话要亲切、得体。
写信的格式范文(一)
亲爱的赵老师:
你好!
这是我第一次给你写信,在第一次见你的时候,我对你的印象是,你一定是一个很幽默的人,可是在相处下来的日子里,我知道了你是一个在教学方面是一丝不苟的人,却在课堂外是一个非常孩子气的人。
赵老师我对你的教学方法觉得很满意,可是如果你在上课能把题目讲得更让人理解一些,那上课一定会更有趣,更深动。赵老师,我是一个对英语很感兴趣的人,我对英语的喜欢从一年级就开始了,老师也让我参加过许多活动,可是在这个暑假里,你让我知道了英语成绩好,也不一定什么都懂了,我还有很多要学。
你的教学态度从给我们讲试卷开始,我就知道了你是一个好老师,对同学负责。赵老师,我相信如果你成为一名教师,一定是同学们的好老师,因为你的高度负责,因为你和其他的同学很处得来。
当我知道老师喜欢的和我喜欢的东西一样时,心里很激动,因为周围的同学很少会喜欢黑色和红色,因为他们觉得红色太艳,黑色太阴郁了,所以当我知道老师也喜欢时有点高兴。希望以后如果有缘再能见面。
祝:
身体健康,天天开心!
×××(初一)
20xx年x月x号
写信的格式范文(二)
敬爱的赵老师:
我已经不记得第一次看见你时的场景了,只知道现在的你虽然长得不高,但有一点点娃娃音,外加后一头卷发,前一簇斜刘海。
关于你上课时的习惯就太多了。 你的嗓门儿很大,估计隔壁几个班都听得见(隔音效果太差)。你讲课的时候无论是站着还是坐着,背都是直的,而且你总是手舞足蹈的,让我们对你越来越感兴趣。虽然吧,你声音大,但你的语速一般,让人听了还蛮顺耳的。你总是提醒我们把重要的内容记在笔记本上,还是涉及到很多有的没的',不过大多还是重要的。如果我们有不懂的,你也会一次又一次地教,这是我最佩服的一点。
在你的课上纪律一般,所以你还是得再凶一点,这样的课堂没有一点点噪音。你上课的时候总穿平底鞋,就算穿了高跟鞋,奇怪的是,你也不会走出声音来。
你上课的时候,讲课很快,每节课都会有差不多的时间余下,所以我建议你可以上得慢一点,多讲一点新内容,这样才是完美的结合!
此致
敬礼
×××(初二)
20xx年xx月xx日
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