把繁琐的事情简单化
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把繁琐的事情简单化,复杂的问题简单化,混乱的事情规范化,有人说过这么一句话:聪明的人善于把复杂的事情简单化,只有愚蠢的人才会把简单的事情复杂化,让我们一起来看看把繁琐的事情简单化。
一、什么是分类能力
为了让你更好的理解,我举个例子为你说明。
中国人有13亿之多,为了更好的区分和管理,把不同地区分成不同的省份,如浙江省、安徽省、山东省等等,这是大的分类。
接下来为了更好的区分省份下面的地区,如浙江省下面又分了嘉兴、杭州、衢州、温州等等的地区,是不是越来越清楚不同地区存在什么人了吧。
因此,分类能力不仅能帮助你提高学习效率,同时也能帮你做好相关管理工作。
在我的认知当中,分类能力,其实就是把复杂事情,简单化能力。
二、分类能力的'案例
关于分类能力,我给你介绍三个案例
整理学习法
我在之前的文章中,有提到过整理学习法:
1、获取知识
2、理解知识
3、拓展知识
4、纠错知识
5、应用知识
有了这套知识学习的模型,你只要根据自己对知识的理解程度,带入到这个模型当中,就能马上知道自己处于什么阶段了。
举个例子,比如你看完了一本书,把大概知道了这本书主要讲什么了,带入这个模型当中的话,可以很清楚的知道,才到了*理解知识**的程度,需要进行第三步的拓展知识,才能更好的让自己吸收。
对于学习,很多人一听都很懵逼,就一厢情愿的认为,只要死记硬背,就是学习最好的方法。
然而,把学习这个模糊的概念,变成清晰可套用的学习模型,正是分类能力最好的体现。
2、gtd时间管理法
可能你一听到时间管理,感觉有点高大上,去百度搜索一下“时间管理”
1、不知道从哪里干起
复杂的事情之所为复杂,很大原因还没有理清它的脉络,从而导致不知道先干哪一步,后干哪一步的尴尬局面了。
如此一来,你怎能有开始的时候呢?
2、越复杂,月拖延
不知道从哪里开始去执行,就产生了拖延的心理,久而久之就会对这件事情形成拖延。
大多时候给自己的心理暗示是:“明天再做吧,今年事情太多了”
好了,自打有了明天开会,每天都是一个明天了。
是不是很熟悉这个场景?
3、心力交瘁,有劲使不上力
也许当你拖延了一周以后,又暗暗发誓,我要开始执行了。
理想是美好的,实践是残酷的,明明给自己打了100CC的鸡血,开始的时候,又是一种无奈的开始。
这让人有种有心使不上来的感觉。
4、一度怀疑自己的能力,丧失信心
如此反复、反复、在反复,知道把自己心中那团火焰给慢慢的熄灭了,从此刻开始就怀疑自己的能力确实做不了这件事情,真的是太难了。
于是,就有了以下这种想法:
我干脆放弃吧,我干不了
当自己跟自己说这句话的时候,应彻底的放弃了。
这是一种无奈的妥协,想起里就是一种痛,也正因为这种无奈的痛,失去了原有的自信。
二、简单的事情,为什么这么简单
简单的事情,之所以简单,是因为它不像复杂的事情那样不可量化。
1、明确为什么要做这件事情
做事情的时候,必然是为了某种目的而去做事,而不是毫无母的去做事。
只有当你明确了自己为什么要做这件事情的事的时候,也会为完成这件事情打下了基础。
比如:
学习ps的理由是:“帮老婆美化照片”
哈哈!这也算是一个行动之前的理由啦,有了这个明确具体的理由之后,就有动力,也有坚持力了。
2、明确做这件事情的目标
在给自己定下一个目标,没有目标你肯定学不会啊,定目标的'方法:
先定总目标在分拆成小目标1次完成1个目标就可以
经过以上这步,对你而言事情就变得简单多了,就不会出现不知道从哪里干起的尴尬局面了。
3、不需要太费脑力,按部就班就可以了
简单的事情,之所以简单,很大因为是,我们只需要按部就班就可以 了,不必很费脑子,人生性就有惰性,面对有难度的事情,都会逃避。
而对于简单,不需要太费脑力的事情,还是符合自己所能承受的范围的。
这就是为什么简单的事情,好完成。。。。。。
三、兴哥写文章将复杂变简单的案例
写文章是一个非常复杂的工作,兴哥经过反复的练习之后,形成了以下流程
1、灵感收集2、搭建骨架3、框架填充4、按照框架写5、发布文章
现在写文章就是通过这5步走的
1、灵感收集
要写文章,必然先要确定一个主题,所以兴哥平时就有奇妙清单,来把自己想到的,或者突然来的灵感都记录在奇妙清单里面。
也等于说,在平时我已经把文章的主题确定好了,剩下的就是完善文章的骨架就可以了。
2、搭建骨架
文章的骨架就是一篇文章的逻辑顺序:
比如,兴哥这篇文章的骨架是这样罗列的
1、为什么复杂的事情让人焦头烂额2、简单的事情为什么这么简单3、案例4、如何将复杂的事情简单化
基本上通过搭建文章的骨架,就已经构思好文章该如何写成了,这么一来就很简单了,剩下的只需要把框架填充起来就可以了,
3、框架填充
所谓的框架填充就是在大的框架下,罗列能说明此主题的小框架就行了,说简单的就是死路。
如果说为了能说明文章中的这个观点,我需要用那些实例,或者用那些故事来说明这个观点。
这是要思考的一步,一旦思路确定下来了,就直接开写就可以了。
4、按照框架开写
有框架,有思路之后,我就开始抄写就可以了,这一步唯一要做的是承上启下,读起来通顺就可以了。
就好像抄文章一样的,就很简单了。
5、发布文章
写了文章,放在自己电脑里面没有用,还必须发出去,才能得到反馈,才能帮助别人。
有了别人的认可,你才更有写作的动力,这就是为什么能坚持下去的最大理由。
得到别人的认可
生活中,总有人喜欢把简单的事情复杂化,结果陷入其中走不出来。相反,有的人善于把复杂的事情简单化,办事又快又好。
用简单的办法解决复杂的问题,这是一种大智慧,而用复杂的方法解决简单的问题,有时不惜动用大量的人力、物力和财力,这就好比杀鸡用牛刀、高射炮打蚊子一样,不仅愚蠢、毫无效率,而且劳民伤财。
“我喜欢简单的东西。”这是投资大师巴菲特的口头禅。在他看来,成功的.关键在于学会简单思考,把复杂的事情简单化。睿智的马云同样喜欢简单的东西。
2006年11月,在中国科学与人文论坛第53场主题报告会上,马云向大家讲述了自己的创业心得和阿里巴巴的成长之路。
他说,自己去过很多公司,发现老总的目标和老二的目标不一样,老二的目标和老三的目标不一样。这样的公司很难形成凝聚力。因此,他给阿里巴巴制定了一个目标——持续发展102年。
马云说,最重要的就是统一目标,他把所有复杂的问题都简单化。因为在他看来,只有公司内部上至CEO下至员工都朝一个目标努力,阿里巴巴才会变得更加强大。
然而,很多年轻人并不理解简单的力量,他们认为,越是复杂的东西,越深奥,从而也更有价值。在《赢在中国》节目中,马云遇到了年轻的创业者林天强。
林天强的理想是创办一家新模式的电影公司,制作不同类型的短片,然后通过手机、互联网等平台来销售,而不是通过传统的电影院线,希望以此来打破传统的产业链。
虽然概念很新颖,但马云却没听太明白,于是提出了自己的质疑。林天强回应道:你现在没看懂我的商业模式,我感到很庆幸,你要模仿我就觉得很危险。
面对咄咄逼人的年轻人,马云忠告道:我觉得你犯了一个大忌,你的模式说不清楚,我也不知道,但是我一定能做出来。
我碰上很多人这样,我不知道怎么做,但是我一定能做出来。这个是很忌讳的,你要讲清楚,最优秀的模式往往是最简单的东西。
尤其是在创业初期,你的模式要单一、简单,能说清楚,不要怕单一别人会拷贝,别人不一定像你一样特别想把这件事情做出来。
其实,不只是年轻人,大部分人都有把简单问题复杂化的习惯。巴菲特曾经说:人性中总是有喜欢把简单的事情复杂化的不良成份。历史上,人们对这一问题的探讨并不鲜见,最著名的要数14世纪逻辑学家威廉奥卡姆。
奥卡姆认为,大自然不会做多余的事情。如果你有两套解决方案,那么选择最简单、需要最少假设的方案有可能是正确的。
因此,无论做什么事,都要把累赘一刀砍掉,让事情保持简单!用奥卡姆的话来说,就是“如无必要,勿增实体”。这被称为奥卡姆剃刀定律。
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