总经理助理岗位职责
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总经理助理岗位职责,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。以下为大家分享总经理助理岗位职责。
1、协助总经理开展日常管理工作及部门协调工作。
2、起草各类策划文案、公文、工作计划总结,并作好公司重要会议记录。
3、起草、存档整理总经理签发的文件。
4、公司管理制度的完善与修订,公司网页内容审核,设计方案的修订。
5、接听总经理的办公电话、妥当应答,并做好电话记录。
6、掌握并负责总经理的日常行程安排与协调。
7、完成总经理交办的其他工作。
扩展资料
总经理助理既联系上下,又协调左右,既是政务的参谋,又是事务的“主管”,是总办这一运转中枢的'“首脑”。总经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地做好总办工作。
总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,还要不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。
第一,负责记录和提醒总经理每天的各项行程安排,并根据总经理的个人习惯和喜好提前做好相关准备工作。比如,总经理有访客,他个人比较喜欢用现磨咖啡招待客人,那么助理就需要提前做好准备;
第二,负责总经理常用的工作文件的整理、打印、复印、归档、销毁等相关工作;
第三,负责总经理出席各类重要场合的`事前提醒和准备工作,比如,需要演讲的演讲稿的准备、着装要求的提前提醒等;
第四,总经理会议的通知、会议纪要的整理及工作事项跟踪;
第五,总经理的工作时间的餐饮安排及其它一些私事的处理等。
总经理助理工作职责和内容:
1、负责总经理的日常工作安排,协助总经理接待重要客户并做好相关记录.
2、协助总经理开展计划管理,对各部门的工作计划节点进行跟踪、管控;
3、协助总经理处理日常对外的事务,例如对外洽谈,商务对接等;
4、按总经理的指示进行相关的内部、外部沟通协调工作,做到信息上传下达;
5、督促、检查总经理布置的各项工作落实情况,并整理汇报;
6、根据要求起草文件,负责各类文件的分类呈签、传递、归档;
7、完成总经理临时交办的其他工作;
8、熟悉公司管理及互联网营销;
9、较强的文字功底、办公软件操作熟练;
10、协助董事长对各部门监督管理;
11、协助董事长梳理各部门流程和制度。
公司板块
1.协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。
2.协助总经理对公司的整体运作及各职能部门的协调管理工作;
3、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
4、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供具体的解决方案:总助岗位职责
5、配合总经理处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作;
6、协助总经理安排各项高层会议的日程与议程,撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要;
7、撰写总经理的有关报告、文件,安排总经理的各项工作时间;
8、监督执行总经理下达各部门工作任务的落实情况;
9.协助总经理进行经营决策及具体市场开发和推广以及渠道建设;
10.负责公司管理成本预算的监督、控制和执行;
11.指导人力资源部制定并完善薪酬考核、招聘、培训及人事管理等制度;
12.指挥、协调和控制公司各部门人力资源薪酬、招聘、培训以及绩效、员工关系等方面的'工作,重点是人员的招聘与培训工作经验丰富,能够为公司的发展提供保障;
13.组建优秀的管理团队,实施人才发展储备计划,为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计;
14.管理各部门日常工作,负责各部门员工工作考核、激励及各部门资金的预算和控制等;
15.组织和推动企业文化建设与发展;
16.维护公司与政府人事部门、学校及同行业的良好关系。
会议接待
1、协助总经理处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;
2、做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作;
3、合理安排、提醒总裁的日常工作时间和程序;
4、公司里安云议汇求又云议纪安;
5、关注公司内各部门信息沟通情况,及时传达上级的各项指令;
6、接待访问总裁的重要来宾;
日常职责
1、协助总经理处理好公司日常管理工作事务;
2、监督执行总经理下达各部门的工作任务;
3、协助总经理协调下属部门之间的关系;
4.协助总经理做好与外单位联系协调、涉外法律纠纷等其他的具体工作;
5、完成总经理安排的其他工作任务。
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