管理公司的方法和技巧
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管理公司的方法和技巧,公司的管理模式是非常重要的,在目前这个大数据时代中,一个企业若是想要获得快速且稳定的发展,就需要有适合自己的一个管理模式,以下分享管理公司的方法和技巧。
管理公司的方法和技巧1
一、制度高于一切
企业的管理就犹如社会的管理,我们的社会是法治社会。通过法治来维护社会稳定运行。企业同样如此,如果企业领导因为权大,随意践踏制度,那企业将注定失败。
制度不仅仅是奖惩和考勤,还包括完善的组织架构,严格把控用人标准,激励员工的薪酬制度,激发企业氛围的竞争机制。
二、沟通建起桥梁
很多企业管理者认为,工作就是下达命令,员工完成。正是因为企业管理者的这种想法造成了管理过程中的滞碍。没有沟通,就没有了解。也不能第一时间知道企业在运行过程中存在的问题。更严重的是加深了管理者与员工之间的隔阂。时间长了便导致企业管理的失败。
管理企业一定要做到及时与员工沟通,当然沟通中的倾听比述说更重要,当企业管理者放下架子勇于承认错误时,你会发现,大家都会很友善。
三、众人拾柴火焰高
企业问题仅凭管理者一人的智慧是远远不够的。所以要给员工畅所欲言的机会,让员工为企业献出好建议的同时,也让员工感觉到自己是企业的一分子。员工会更加努力地为企业发展去工作。
四、金无足赤,人无完人
俗话说:“金无足赤,人无完人”。作为企业的管理者如果只能看到员工的短处而看不到长处,只能导致员工工作效率越来越低。要知道,世界上没有废柴,只有用错地方的天才,避其所短,用其所长,才是成功企业家的用人之道。
管理公司的方法和技巧2
1、学会管理员工的方式
在职场上,管理员工不是一件简单的事情,很多方面都要考虑。如果不对员工进行管理,不仅可能会影响领导的权威,还会让别人否定自己的能力,面子上会很难看。可以说,这是很多领导都不愿意遇到的情况。
因此,学会如何管理员工是领导的基本工作,也是展现领导能力的关键。对于这一点,我们可以查阅相关方面的知识,或者向身边同为领导的朋友取经,只有不断丰富自己的知识,才能找到更好的管理员工的方法。
2、懂得运用领导的威严
在职场中,领导和员工有上下级之分,这也意味着领导和员工的气场不能相同,否则很难压制员工。一般来说,凡是公司的领导,都会有一种无形的光环,有着一种领导的威严,一种让人不敢直视的感觉。
试想,如果领导经常带头微笑,很容易让员工误以为领导和自己是同一个人,两者之间没有距离。因此,要想管理好公司里的 "刺头",就要懂得利用领导的权威,保持严肃的状态,不能出现微笑,否则就会很好管理。
3、加强员工的工作资源
对于员工来说,工作是一件很重要的事情,而每天的.工作量是无法确定的。所以,领导也可以利用这一点,就像在学校里,老师遇到那种不听话的学生,就会用给他加分的方式来治理调皮捣蛋的人。
在工作中,这一点也可以用上。如果你是一个领导,面对那些不听话的 "刺头",你可以选择加强他的工作资源。既然用说的不行,那就来点实际的,多干点实事,多给公司贡献点创收。我相信这种方法,大家或多或少都见过,应该还是有效果的。
4、时刻关注员工的工作状态
这种方法,实际上还是非常好的。领导总是关心员工的工作状态,无疑在精神上给了员工很大的压迫感,自然,员工也就能理解领导关心他的原因。而在这个方法中,有很多小方法,其中最有效的应该是让员工定期汇报工作。
管理公司的方法和技巧3
首先,要明确岗位职责。
日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定;
文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视各公司具体情况而定。这些具体的职责都需要明确到每个小团队、每个员工,做到任务分解、职责明确、权责明晰、责任到位。
其次,要加强沟通协调。
每位行政管理人员都有自己的岗位,不管你处于哪个层级,都要学会沟通协调。与上级沟通主要是领会领导意图,把握方向,不出现理解偏差;与下级的沟通主要是传达上级精神,准确安排任务,收集整理任务完成信息;
与平级沟通主要是进行综合协调,力争在各部门协作下圆满完成任务。同时,也要处理好与企业窗口部门、政府机关、新闻媒体等的沟通协调,不断增强自己与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。
其三,要选好办公软件。
行政管理工作各类事情多而且复杂,都是乱七八糟的琐事堆积在一起。如何进行有条不紊的安排布置,使用合适的办公软件就尤其重要。我们公司一直使用日事清来进行行政管理工作。
日事清的三大功能就是计划、笔记、总结,我们通过计划来规划工作中的一切事务,创建任务、分配成员、安排日期,每条任务会自动分解到每个管理员工的日程中,管理员工只需要按照日程中的任务行动,不再被无序的工作烦扰。
每日、每周、每月的工作成果可以一键生成报告方便相关人员跟踪回顾。同时,日事清是一款免费的企业软件,支持多种终端处理,让行政管理人员随时随地了解每项任务的进展情况、存在问题,并能及时修正工作计划,总结经验,确保每项行政管理工作井然有序。
其四,要培育企业文化。
一个企业要想发展,必须建立和培育自己的企业文化,用独特的企业文化去吸引、感化人。
一是组织结构清晰,战略导向明确。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定近、远期战略目标。
二是建立完善的绩效评价标准,形成公平、竞争的平台,这个平台上充满竞争、激励、开放、交流。
三是注重企业形象建设。包括公司的形象、产品的质量、员工的精神面貌、人文环境等。
四是重视人才,用企业的发展凝聚人,用榜样激励人,用员工成才教育人,让每个员工都能对未来都充满信心,对公司有认同感和归属感。
最后,要有温馨的办公环境。行政管理一项很重要的事情就是对公共环境的重要监督。
人多事多,环境就显得尤为重要,好的办公环境是最能看出这个公司行政人员的魄力,看似简单其实很难的一件事,那么多人很难管束的,这就需要你制定或是坚持公司的各项制度的执行。
好的办公环境也可以让员工更舒心的工作,确保各项行政管理工作有序进行,提高整个公司的运转效率和管理水平。
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