公司基本管理制度
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在当下社会,很多场合都离不了制度,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。制度到底怎么拟定才合适呢?以下是小编整理的公司基本管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
公司管理制度是公司为了规范自身建设,加强企业成本控制、维护工作秩序、提高工作效率、增加公司利润、增强企业品牌影响力,通过一定的程序所制定出的管理公司的依据和准则。那么公司管理制度有哪些呢公司管理制度一般包括以下几个方面:
一、人力资源管理制度包括:员工守则及行为规范、岗位职责(或岗位说明书)、考勤制度、招聘制度、人事档案管理制度、离职制度、企业管理培训制度、人员调动管理制度、奖惩制度、福利管理制度、工资管理制度、绩效考核制度等等。
二、安全管理制度警卫人员值勤制度、防火安全制度、安全生产管理制度、安全保卫制度、事故管理制度、危险物品安全管理制度等等。
三、财务管理制度资金预结算制度、资金管理制度、现金管理制度、财务审批制度、财务盘点制度、审计制度、固定资产管理制度、出纳管理规范、会计档案管理、统计管理制度等等。
四、行政管理制度会议管理制度、文件管理制度、报刊、邮件、函电收发制度、档案管理制度、出差管理制度、车辆管理制度、食堂管理制度、保密制度、环境卫生管理制度、值班制度、办公用品管理制度等等五、物资管理制度仓库管理制度、招标采购管理制度、物料消耗定额管理制度、物资库存量管理制度、采购物资价格管理办法。
六、生产管理制度车间管理制度、设备管理制度、生产调度制度等等。
七、销售管理制度合同签订制度、产品发运计划、组织回笼资金制度、产品销售信息反馈制度。
八、质量管理制度质量信息管理、质量审核制度、产品质量档案及原始记录管理。
一、考勤制度
1、公司作息时间规定
工作时间为上午08:00—12:00;下午13:30—18:00全天8小时工作时间。
2、考勤处罚:
(1)迟到早退一次扣5元(超过1小时扣半天,头天晚上加班超过23点例外) 3、考勤按当月实际工作日统计,作为工资发放的依据。
(1)国家法定节假日,原则上休息,除紧急工作需要时,须无条件上岗,不批假,公司视情况给予补贴。
(2)事病假需本人以书面形式讲明真实情况,部门主管批准后休假。
(4)手头工作未完成,未交接,应以大局为重,考虑客户利益和公司全局,有职业道德观念。
(5)工作时间未经准许,私自外出,视旷工处理。
(6)员工在休假期间应打开手机,保证通讯畅通,如遇公司有重要工作需要,应配合完成。
4、离职:
辞职员工需提前至少一个月通知公司,并按要求与主管或相关人员进行工作交接,整理清查以往客户资料、设备、财产及以往使用的公司财物,方可离职。
5、自动离职:
无故三天不上班旷工者,均作自动离职,不予结算任何工资。
6、解雇:
聘用期内,因工作表现、能力等因素不符合本公司要求,无法胜任本职工作,公司有权解雇,以基本工资为基数,按日结算当月工资。计算方式为:日工资=基本工资÷30天(不含福利、奖金等)
二、工资制度
工资结构:基本工资、全勤奖、餐补、绩效工资,企业工龄工资。
工资发放:每月20号发放员工上月工资,如发薪日正好赶上节假日,工资会提前或延后发放。月薪如有疑议,应当时提出。
为便于管理,公司采用一月压薪制度(一个月的基本工资),待员工合理离职后,予以退还,员工有下列情形者,不予退还。
1、离职时,未提前一个月提出。
2、擅自离职,手头工作未交接,影响全局工作。
三、奖励制度
1、做事勤恳,工作认真负责的,经考核予以奖励。
3、当月如有突出贡献和产生巨大业绩者视情节予以奖励。
3、年终岁尾以每人一年中的表现和在公司工作的年限予以奖励。
四、岗位责任制度
1、保质、按时完成领导交给的各项工作。
2、热诚、谦逊、耐心地服务于客户。
3、维护公司设备、财产的安全,保障正常使用。
4、随时整理客户文档、资料及电脑内存文件,确保不丢失。工作中因疏忽,酌情处理,因个人原因造成损失,应有责任赔偿或从工资里扣除。
5、及时汇报工作进程及客户业务。
6、工作事宜由主管领导分派,如完成时间有困难,应尽早提出,如客户急需,应主动加班完成。。
7、因个人原因给工作下一环节造成影响,相关设计人员有义务马上到位予以解决。
五、资料管理制度
1、设计作品确认后,随时归类收存。
2、定时整理电脑文件,删除电脑中的垃圾文件,以保持电脑硬盘整洁明了。
3、定时查看公司电子邮件,尽量保持公司QQ在线并有专人负责回复和及时处理。
六、后勤管理制度
1、门、窗、水、电、气管理
(1)每位员工应节约用电,用完电脑等设备后及时关闭。
(2)下班时应检查门、窗、灯、电脑等设施是否关闭,是否安全。
2、卫生管理
(1)保持办公区域的卫生整洁。
(2)定期擦拭电脑显示器及设备,保持其洁净、整齐。
七、保密制度
1、公司重要会议纪要,竞争策略,计划,设计技术资料、合同、报价、提案不得泄露或传播。
2、严禁与公司无关的相关人员进入公司推销等与工作无关的事项。
设计部工作流程
1、业务部接单下发设计部(告知具体设计要素;用材;交付时间)
2、设计部门安排实景拍照,测量具体尺寸
3、设计师设计效果图,并与工程,财务共同商讨项目报价
4、效果图及报价交付客户确认
5、在客户确认的前提的下,下发给供应商制作,并谈定制作价格。
6、制作完成后,交付工程部予以现场施工。 项目结束后,拍照,存档,结账。
公司管理制度是公司为了规范自身建设,加强企业成本控制、维护工作秩序、提高工作效率、增加公司利润、增强企业品牌影响力,通过一定的程序所制定出的管理公司的依据和准则。
一个公司应该拥有哪些制度?
公司有大有小,制度有多有少。由于题主没有在提问中谈及“一个公司”是指什么性质、什么行业的公司,多大规模的公司,直接谈“一个公司应该拥有哪些制度”任何人都会显得力不从心,因为不同性质的公司、不同行业的公司、不同规模的公司,在制度的设置上也会有所不同。为了简单起见,我们把“一个公司”确定为普示性的公司来谈一个公司应该有哪些制度。我们按普通到特殊的顺序来呈现这些制度的类别或名称。
(备注:制度,有广义的制度和狭义的制度。广义上讲,所有的约束性的告诫、流程、政策、章程等都属于制度。狭义上讲,制度就是制度、规定、操作手册、管理办法、实施细则的总称。从制度的层级来讲,最大的'制度就是“法”,即“公司章程”和ISO体系,其次是制度(大框架),规定(制度下详尽的规范)、管理办法、操作手册和实施细则。本篇答文把所有和约束性相关的文件都称作制度。)
一、行政类的制度。
1.办公管理制度。
2.卫生工管理制度。
3.车辆管理制度。
4.接待管理制度。
5.考勤管理制度。
6.保安管理制度。
7.会议管理制度。
8.印章管理制度。
9.档案管理制度。
10.安全管理制度。
11.员工宿舍管理制度。
12.餐厅管理制度。
13.前台管理制度。
14.保密管理制度。
15.办公设备设施管理制度。
16.权限管理制度。
17.文件管理制度。
18.计划管理制度。
19.员工活动管理制度。
20.知识产权管理制度。
21.制度管理制度。
22.环境管理制度。
23.奖惩管理制度。
24.突发事件管理制度。
25.信息管理制度。
26.公司网站、公众号管理制度。
27.出差管理制度。
28.对外关系管理制度。
29.工会管理制度。
30.外出管理制度。
31.证照管理制度。
32.公司形象管理制度。
33.内审管理制度。
34.法务管理制度。
35.着装管理制度。
二、人力资源管理类的制度。
1.招聘管理制度。
2.培训管理制度。
3.绩效管理制度。
4.薪酬管理制度。
5.企业文化管理制度。
6.员工关系管理制度。
7.职业规划管理制度。
8.激励管理制度。
9.组织架构管理制度。
10.岗位职责管理制度。
11.劳动合同管理制度。
12.人事异动管理制度。
13.干部管理制度。
14.辞职辞退管理制度。
15.试用期管理制度。
17.转正管理制度。
18.年终奖管理制度。
三、财务管理制度。
1.报销管理制度。
2.应收账款管理制度。
3.会计管理制度。
4.发票管理制度。
5.资金管理制度。
6.固定资产管理制度。
7.预决算管理制度。
8.投融资管理制度。
9.采购管理制度。
10.折旧管理制度。
11.成本管控制度。
12.财务报表管理制度。
13.出纳管理制度。
14.支票管理制度。
15.财务审批管理制度。
16.招待费用管理制度。
17.付款管理制度。
18.财务档案管理制度。
19.财务风险管理制度。
20.报废管理制度。
四、生产类管理制度。
1.生产安全管理制度。
2.设备管理制度。
3.5S管理制度。
4.生产成本管理制度。
5.仓库管理制度。
6.物流管理制度。
7.作业指导书。
8.生产工具管理制度。
9.交接班管理制度。
10.生产记录管理制度。
11.生产车间管理制度。
12.叉车管理制度。
13.量具矫正管理制度。
14.治具管理制度。
15.外协管理制度。
16.生产计划管理制度。
17.看板管理制度。
18.夜班管理制度。
19.消防安全管理制度。
20.包装管理制度。
21.质量管理制度。
22.领料退料管理制度。
23.动火管理制度。
24.仓库盘点管理制度。
25.成品、半成品管理制度。
26.计件管理制度。
30.供应商管理制度。
31.设备操作规程。
32.工艺流程管理制度。
33.原辅料检验制度。
34.产品研发/开发管理制度。
五、营销类管理制度。
1.品牌宣传管理制度。
2.产品定价管理制度。
3.客户维护管理制度。
4.市场调研管理制度。
5.客户拜访管理制度。
6.客诉管理制度。
7.订单管理制度。
8.产品折扣管理制度。
9.分公司、办事处管理制度。
10.客户档案管理制度。
11.销售合同管理制度。
12.提成管理制度。
13.投标管理制度。
14.退换货管理制度。
15.销售统计管理制度。
16.促销管理制度。
17.营销媒体管理制度。
18.电话销售管理制度。
19.市场开发管理制度。
20.渠道管理制度。
21.样品管理制度。
22.售后管理制度。
23.招商管理制度。
24.卖场管理制度。
各公司对于制度的归类观念不一样,所以在制度归类上公司与公司或许有些差异。普示性的公司基本上制度的类别相差无几。不过,有些公司的性质和所处行业不同,管理制度也会存在“专有制度”。比如金融业、邮递业、管理咨询业、科技业、医药业、化工业、IT业、影视业、艺术业、矿业、钢铁业、电力等。
有些公司出于自身的需求,对制度的范围划定也会有所不同。有些把一个大制度拆分成若干小制度,名称就会有一些差异;有些则把小制度汇总成一个大制度装进一个“口袋里”;有些公司制定的制度更加细一些,有些公司比较粗放。
制度的建设,切忌一锅烩,哗啦啦定出一大堆就去执行;制度的建设,在于找到一个切入口,哪怕是一个最常用、最实用的小制度,开始颁布、实施、监督、纠正,成熟一个,再推一个,逐步去建立这些制度,慢慢整合成一个相互勾连的管理体系。这需要时间,更需要耐心,毕竟,人天生对约束性的制度带有反感情绪。制度建设不容易,有过亲身经历的人相信都会有同感,但是,制度之路总要走下去。一个制度走通了,再复制到另外一个制度上就会相对容易得多。
值得提醒的是,和员工切身利益相关的制度,需要按照国家的相关规定去公示,并需要工会或者职代会通过,才会具有法律效力。
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