供应商长期合作协议书
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在学习、工作生活中,用到协议的地方越来越多,签订协议可以约束双方履行责任。想写协议却不知道该请教谁?以下是小编为大家收集的供应商长期合作协议书,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
供方:(以下简称甲方)
需方:(以下简称乙方)
本协议的条款设置建立在特定项目的基础上,仅供参考。实践中,需要根据双方实际的合作方式、项目内容、权利义务等,修改或重新拟定条款。为了加强供、需双方合作关系,本着互惠互利、共同发展原则,在自愿的基础上,为建立起长期友好的合作关系,特签订本协议,就供货的有关事宜达成如下协议:
1、供方根据需方的实际需要为需方提供相应的材料或设备。
2、质量标准一般定义为:符合国家质量标准或国家相应的标准要求。需方对实际供货有特殊要求时,需给供方提供的清单说明,供方保证同等产品、同一个地区价格给需方是最低、最优惠价,如发现同等产品、同等质量价格比其他供应商高的需方有权力终止供货协议。
3、供货方式:供方讲所需设备或材料的清单提供给需方,需方收到清单后根据设备或材料的清单给需方报价,确认无误后供方方可给供方供货。
4、货物运输方式和验收:运费由需方承担,送到供方指定地点,需方对供方所供的每批货品应进行验收,因质量问题供方条件退货或更换合格产品。
5、付款方式:需方按供方要求向指定地点供货后,经需方验收合格后。需方签由供方提供的送货单,每月25号后供、需双方进行核对,核对无误后供方开具增值税发票,需方均可向供方汇款。
6、本协议一式_____份,供、需双方各执_____份。
甲方(公章):
法定代表人(签字):
地址:_______年____月____日
乙方(公章):
法定代表人(签字):
地址:________年____月____日
供方:(以下简称甲方)
需方:(以下简称乙方)
为了加强供、需双方合作关系,本着互惠互利、共同发展原则,在自愿的基础上,为建立起长期友好的合作关系,特签订本协议,就供货的有关事宜达成如下协议:
1、供方根据需方的实际需要为需方提供相应的材料或设备。
2、质量标准一般定义为:符合国家质量标准或国家相应的标准要求。需方对实际供货有特殊要求时,需给供方提供的清单说明,供方保证同等产品、同一个地区价格给需方是最低、最优惠价,如发现同等产品、同等质量价格比其他供应商高的需方有权力终止供货协议。
3、供货方式:供方讲所需设备或材料的清单提供给需方,需方收到清单后根据设备或材料的清单给需方报价,确认无误后供方方可给供方供货。
4、货物运输方式和验收:运费由需方承担,送到供方指定地点,需方对供方所供的每批货品应进行验收,因质量问题供方条件退货或更换合格产品。
5、付款方式:需方按供方要求向指定地点供货后,经需方验收合格后。需方签由供方提供的送货单,每月25号后供、需双方进行核对,核对无误后供方开具增值税发票,需方均可向供方汇款。
6、本协议一式_____份,供、需双方各执_____份。
甲方(公章):
法定代表人(签字):
地址:
________年____月____日
乙方(公章):
法定代表人(签字):
地址:
________年____月____日
甲方:
住址:
法定代表人:
联系电话:
乙方:
住址:
法定代表人:
联系电话:
风险提示:
合作的方式多种多样,如合作设立公司、合作开发软件、合作购销产品等等,不同合作方式涉及到不同的项目内容,相应的协议条款可能大不相同。
本协议的条款设置建立在特定项目的基础上,仅供参考。实践中,需要根据双方实际的合作方式、项目内容、权利义务等,修改或重新拟定条款。
甲乙双方本着平等自愿、互惠互利、共同发展的原则。经双方友好协商,就甲方与乙方战略合作事宜的达成一致意见,并签订如下合作协议。(以下协议有限公司简称为甲方。供方简称为乙方。
一、合作的具体事项
风险提示:
应明确约定合作各方的权利义务,以免在项目实际经营中出现扯皮的情形。
再次温馨提示:因合作方式、项目内容不一致,各方的权利义务条款也不一致,应根据实际情况进行拟定。
1、产品价格乙方应提供诚信的价格给甲方,并传真报价单给甲方签字确认。如发生价格上浮,对于新价格,应在甲方同意并书面回签后_________天生效。如发生价格下降,乙方应立即通知甲方实施新价格。如未能及时通知,一经甲方发现,甲方有权将前_________个月内所采购之该产品以目前市场最低价格计算。以上产品所产生的差异金额,乙方授权甲方在乙方的应付货款中扣除。
2、订货要求双方约定:甲方以电话或传真或e-mail方式将订单发送至乙方。乙方在收到订单后必须确认交货期并签单回传给甲方以示确认交期。不回视为乙方不合作。甲方将视情况减少给乙方订单的配额,甚至终止合作关系。
3、乙方生产(或者乙方的第三方合作商)
①乙方必须按照与甲方约定的质量标准和工艺流程生产和检验产品,并且生产的产品的品质不能低于行业标准。
②乙方提供的产品要符合环保要求和对人体健康无害,特别是中国禁止或严格限制的有害化学品目录现行规定符合,禁用的及有害的物品必须事先全部详细说明以书面形式通知甲方。
③乙方必须保证其产品符合中华人民共和国之所有法律,包括但不限于:产品质量法、经济合同法、海关法、环境保护法等。
④乙方必须在该产品的行业规定有效期限或者双方约定的时间内对产品的质量全面负责。不得提供假冒伪劣产品(包括自产/代理)给甲方。如因乙方提供的产品质量问题而导致甲方或由甲方售与给客户。所造成的经济损失及其附带的所有损失均由乙方负责。
4、交货管理
①乙方依确认的日期将甲方订购之产品按甲方的具体通知要求(电话,传真,邮件等形式),送至甲方指定地方。停水、停电、人员不足、设备损坏、堵车等不能成为延期交货的理由。未经过甲方的允许,甲方有权拒绝乙方分批交货(送货),乙方送货给甲方未经甲方要求应该在乙方正常工作的时间内。
②乙方未能按时交货,甲方将按订单商品总额之_________%/天收取乙方违约金,如果_________%的违约金低于_________元人民币/天,则甲方按_________元每天收取。
③乙方送货时必须随货提供本批次货物的且已经判定合格的检验报告。
④不良品、短装、补货、换货等,乙方都应按约定时间及时处理(除非确认无法做到,并且在可挽回的时间内取得甲方同意)否则乙方须承担由此而产生的甲方的所有经济损失。
5、收货标准
①甲方收到乙方所供应之产品后,由仓库暂收货物和检验报告并由仓库部门在甲方的到货送货单上填写实际收货数量,品名,规格等。并将单据和货物一起移交品管部待检,经甲方品管部门验收合格后待检货物方可入库。但是乙方的货物甲方收货时和收货后的检验均进行的是抽检,不能保证完全发现数量的短缺和品质的问题。因此如果后续发现乙方有短装现象将按照甲方最后实际清点和挑选的数量结算。
②乙方送货时,产品项目不在订单上,产品数量超出订单数量部分,产品外包装破损,产品包装不符合甲方要求或者标示不符等情形甲方无法收货。
③乙方应该把质量放在首位,与甲方的相关人员保持沟通,防患于未然,不能为了提高效率和减低成本而影响品质。
6、退货及补货
①甲方以到货、退货通知单或者电话、e-mail(通知乙方退货、乙方收到甲方的退货通知后必须及时补货,退货后如果乙方补货的时间不能满足甲方生产交货期则甲方可以取消本次的订单,并且乙方须承担不能按时交货给甲方造成的损失。需要另行补货的乙方应该全力配合甲方以将损失减到最少。所退货物乙方必须按照退货通知日起_________个工作日将退货取回。否则甲方将自行处理乙方的货物,并且不支付货款和废物处理所得款项。
②经检验后如果合格品不够,并且甲方需要补充货物,则乙方须在订单约定的`交期或者后来重新约定的交期内补充足额的合格品。以免影响甲方出货,否则乙方须赔偿甲方延迟交货的相应直接和间接损失。
7、赔偿准则
风险提示:
合同的约定虽然细致,但无法保证合作方不违约。因此,必须明确约定违约条款,一旦一方违约,另一方则能够以此作为追偿依据。
①一切由于乙方责任(包括但是不限于产品品质问题,延期交货而产生的甲方人力、物力、财力的损失以及第三方人员或者财物的损害),而导致的甲方损失乙方均应该承担及做相应的赔偿。该条所指的乙方责任,包括乙方及乙方工作人员的有心及无心之过。损失指直接和间接损失。各种损失包括但是不限于以下由于乙方产品质量问题产生的项目。为了保证到货日期而产生的空运或者快递费、客户罚款、客户取消订单的损失、客户退货产生的相应费用,产品品质问题导致的甲方或者甲方客户及其它第三方的人员和财物损失,为了让客户不取消订单做的降价让步,为了防止损失进一步扩大而采取的补救措施等。
②乙方授权甲方在甲方对乙方的任意一笔或者多笔应付货款中扣除乙方赔偿给甲方的各种款项,乙方的违约金等(货物发生后由于乙方产品质量问题而导致的甲方客户退货,一切损失有乙方全权负责)。
③乙方严禁私自给予甲方直接或间接相关人员货款回扣、送礼及请客吃饭等不良行为。如涉及到贪污受贿一切行动的,乙方授权甲方在甲方直接在未付款全部金额扣除50%或者以上。(甲方直接或间接相关人员是:直接人员是指甲方的采购人员,生产品质人员,管理人员等。间接人员是指非甲方工作人员,但与甲方相关人员有利益关系)
8、对账和收款
①双方约定,乙方财务人员每月_________日之前将对账单提供给甲方。经双方财务人员确认货款总金额无误后,由甲方财务签字确认回传后方能生效,并按双方约定的付款周期付款。如因乙方未能及时对账或未能及时提供发票等。则货款顺延至下个月,对此所造成之不良后果由乙方承担。付款形式视甲方具体情况而定(网上转账,转账支票,汇款,承兑或现金等形式支付给乙方)。
②甲方应该按照约定的付款期按时付给乙方,乙方持甲方签字确认之盖有我司收货章作为请款凭证。如乙方不慎将货单丢失,应出具乙方证明并有法定代表人签字,经甲方确认无误后方可付款。
③双方协议,因产品在交货时不能每箱开验,甲方在交货后开箱如发现质量问题和短货问题,将会通知乙方,并且在结款时扣减短货、退款、挑选特殊的费用及赔偿和罚金。
④乙方应尽量固定收款账号及接受我方电脑转账以防货款被冒领,否则应该固定某人到我司收款。收款前应该将有收款人身份证及照片等。详细资料的收款人确认函交我方财务,确认函必须有乙方的公章及总经理签字。收款人收款时应该带乙方公司的收款委托书和收款人的身份证原件及原件复印件给我方查验。乙方如果有与我方联系过的工作人员离职或者岗位调动应该书面通知我方财务人员,若未能尽到通知义务而引起的我方错误付款,所以责任乙方承担。
⑤乙方应该在与甲方对账,开发票给我司之后再能请款,否则甲方有权拒绝付款。
⑥乙方给甲方账期为_________天,即,货款到期如甲方因资金周转困难的,可以让乙方申请延期付款,但延期限不得超过_________个工作日。货款按约定期期超过_________个工作日甲乙还未能付款给乙方的,则每天另交违约金_________%。
二、合作终止
①乙方如果不想再供货给甲方应该以书面形式提前至少_________个月通知甲方采购人员,以使甲方能有足够时间找到替代的供应商。
②双方关于产品质量退货、返工、价格赔偿等生产纠纷暂未能达成一致不能成为乙方立即拒绝为甲方供货的理由。如果出现这样的情况乙方可以提出于_________个月后终止合作。
③乙方为甲方开模具、开发产品、提供产品,如果不能按时保质保量的完成,双方协商不能达成新一致而导致该合作项目终止的,甲方不承担任何费用,乙方已经收取的订金,货款都应该在当初始协议完成时间后的_________个工作日如数退还。
三、本协议自签订之日起生效,如遇不可抗拒的自然灾害而导致本合同无法履行的,本协议自动终止。
四、本协议一式_________份,甲乙双方各保存_________份。双方签章后将具法律效力。
甲方:
法定代表人签字:
签约时间:___________年___________月___________日
乙方:
法定代表人签字:
签约时间:___________年___________月___________日
供方:(以下简称甲方)需方:(以下简称乙方)风险提示:
合作的方式多种多样,如合作设立公司、合作开发软件、合作购销产品等等,不同合作方式涉及到不同的项目内容,相应的协议条款可能大不相同。
本协议的条款设置建立在特定项目的基础上,仅供参考。实践中,需要根据双方实际的合作方式、项目内容、权利义务等,修改或重新拟定条款。为了加强供、需双方合作关系,本着互惠互利、共同发展原则,在自愿的基础上,为建立起长期友好的合作关系,特签订本协议,就供货的有关事宜达成如下协议:
1、供方根据需方的实际需要为需方提供相应的材料或设备。
2、质量标准一般定义为:符合国家质量标准或国家相应的标准要求。需方对实际供货有特殊要求时,需给供方提供的清单说明,供方保证同等产品、同一个地区价格给需方是最低、最优惠价,如发现同等产品、同等质量价格比其他供应商高的需方有权力终止供货协议。
3、供货方式:供方讲所需设备或材料的清单提供给需方,需方收到清单后根据设备或材料的清单给需方报价,确认无误后供方方可给供方供货。
4、货物运输方式和验收:运费由需方承担,送到供方指定地点,需方对供方所供的每批货品应进行验收,因质量问题供方条件退货或更换合格产品。
5、付款方式:需方按供方要求向指定地点供货后,经需方验收合格后。需方签由供方提供的送货单,每月25号后供、需双方进行核对,核对无误后供方开具增值税发票,需方均可向供方汇款。
6、本协议一式_____份,供、需双方各执_____份。甲方(公章):法定代表人(签字):地址:________年____月____日乙方(公章):法定代表人(签字):地址:________年____月____日
甲方:________________公司
地址:
法定代表人:
乙方:
地址:
法定代表人:
甲乙双方经友好协商,本着“平等、自愿、诚实、信任”的原则,结成“互惠互利,共同发展”的合作关系。达成如下协议:
一、合作项目
1、乙方给予甲方产品代理商的待遇。
2、代理范围或区域为:
(1)在甲方网站注册时间超过一个月的会员。
(2)第三条所规定的甲方下级代理商。
(3)严禁甲方在授权以外的区域进行销售,以避免恶性竞争。一经发现,由乙方进行协调解决,情节严重者乙方将取消甲方的代理待遇。
3、经销体系:
(1)甲方应充分利用其全球会员资源,依据乙方市场管理体系,为乙方发展各区域的代理商。
(2)甲方会员若成为乙方代理商,则属甲方下级代理商,归甲方统一管理,但受乙方的市场管理体系监督和规范。
(3)甲方为会员付款提供信用担保,并负责对会员信用的考核和评估。
4、代理时间自_________年________月________日至_________年________月________日,期满后双方再另行签订协议。
5、在甲方注册完成以前,暂时依据由理事长郭祥签署的授权书,授权公司代为处理双方的所有业务事宜。
二、销售指标、价格政策、价格保护、销售返点及市场支持
1、销售指标:
(1)代理范围:甲方的会员市场是乙方现有市场的补充,不影响和占有乙方现有的市场,因而乙方不得给甲方硬性规定销售任务指标。
(2)管理指标:依据乙方的市场管理体系进行。
2、价格政策:
(1)乙方根据市场情况制定包含代理价、最低售价和公开报价的价格体系、
(2)乙方书面通知甲方最新的价格体系,甲方必须严格遵守。
(3)价格的制定权、发布权归乙方,甲、乙双方均有保守价格和库存机密的责任。
(4)甲方在外部媒体上发布的价格不得低于乙方规定的公开报价,但甲方可给予注册时间超过一个月的会员对代理价的查询权利,以便于其购买。未收到乙方书面调价通知或未经乙方书面同意,甲方及下线经销商不得违反乙方公开报价规定操作。
(5)价格与费用:
A、甲方向下级代理商以代理价提供产品。
B、甲方可在代理范围内以代理价进行销售。
C、乙方向今日创业同盟按甲方下级代理商销售收入的0、5%收取赞助费用,收取时间为_________年。
D、乙方向甲方按销售收入的%支付渠道管理费用,乙方开具服务发票。
(6)甲方接到大客户或行业订单以及招标项目或一次性批量订货时,可向乙方申请特价,实行一单一批,乙方审批特价时如认为有必要了解甲方市场销售和与客户洽谈情况时,甲方应给予配合。
3、价格保护:
(1)为保证甲方的利益,实行自订货之日起一个月的价格保护。
(2)乙方下调价格时,乙方按甲方上月直接从乙方进货数量返还差价。
(3)甲方有以下情况者不享受价格保护:
A、货款结算严重滞后,尚有应收款项。
B、未经乙方同意跨协议规定区域销售。
C、违反价格体系规定进行销售。
4、销售返点:
(1)为奖励甲方积极达成销售业绩,制定返点政策。
(2)甲方下级代理商每月达成协议规定销售业绩,则可享受返点。
(3)甲方有如下情况者不享受返点:
A、未能达成当月协议规定销售业绩。
B、当月货款未能结清。
C、未经乙方同意跨协议规定区域销售。
D、违反价格体系规定进行销售。
5、市场支持:
(1)为更好拓展区域市场,乙方对甲方进行销售、技术等培训支持。
(2)乙方配合和帮助甲方进行渠道的开拓和产品的销售。
(3)乙方进行广告及宣传支持,根据甲方实际完成的销售额,提拨________%作为对甲方在当地开展所有广告宣传活动的费用。此费用作为甲方广告宣传等活动费用的________%,甲方负担另外的________%。甲方所做广告宣传等活动________%的费用不得超过提拨的额度。此费用可累计一次使用,也可多次分批使用。
(4)市场开拓初期,乙方将在甲方所在区域进行公司及产品的宣传和推介活动,以支持甲方的市场开拓。
(5)乙方支持甲方进行市场形象建设,如卖场形象、系统展示厅建设等。
(6)其它宣传资料、宣传工具的支持等。
三、商务体系
1、购买权:甲方在协议期内从乙方购买指定产品享有相对于非授权代理商和其它区域代理商有优先购买权。
2、订货:
(1)甲方订购产品前,应就订购产品的型号、规格、品牌、包装、数量、单价、交货时间、付款等方面同乙方进行沟通,以便乙方确认订货类型。
(2)甲方同乙方进行沟通达成一致意见后,甲乙双方签署《产品订货单》,甲乙双方加盖公章和授权代表签字后生效。
3、付款:
(1)本协议签订三个月内,原则上实行现款现货,甲方将款项直接以汇票、电汇方式付至乙方账户,并将凭证传真至乙方,以便乙方按付款时间先后安排发货或通知当地分库供货。
(2)本协议签订三个月后,乙方应给予甲方第三个月销售收入的30%的信用额度。
(3)甲方如在订单确认后三个工作日内未付货款,原订单视同撤单。
(4)甲方付款后,甲方应按乙方要求所要求的客户名称开具等额的发票。
(5)乙方每月10日前支付甲方及今日创业同盟相关的费用。
4、运费:乙方只承担铁路或公路运费,其它运输方式(航空、ems)由甲方承担。
5、验货:
(1)甲方在收到货物后,应及时对货物的外观及装箱内容进行验收,填写《验货回执单》,将验收结果在收货后三天内通知乙方,以便乙方对问题及时处理,过期不报,视为验收合格。
(2)对验收不合格的产品,经乙方确认后,可在5个工作日内办理退货手续。
四、技术和维修服务
1、技术支持:
(1)乙方设立技术支持热线,解答甲方的疑难问题。
(2)乙方将通过邮寄、传真、e—mail或公开网站的方式向甲方提供最新机型的技术资料、升级程序、各种driver以及常见故障解决方案。
(3)乙方通过电话、技术资料等非现场方式对甲方进行技术支持不能解决问题时,乙方将提供现场的技术支持。
2、技术培训:
(1)对于所代理的商品,甲方应有专门的技术支持人员。
(2)乙方对甲方提供免费技术培训,同时发给培训资料。
3、维修服务:
(1)产品保修按乙方制定的条款执行。
(2)保修期以保修卡标明的期限为准。保修期从用户购买商品的时间开始计算。
(3)甲方有义务在用户购买产品前向用户讲解乙方保修服务政策,如没向用户解释而造成的纠纷由甲方承担责任。
(4)甲方对用户的承诺超过乙方的承诺范围,由此造成的损失由甲方承担。
五、市场公关和广告宣传
1、甲方有义务进行当地市场的市场开拓和广告宣传工作。
2、甲方有义务维护乙方形象和渠道体系。未经书面授权,甲方不得以“__________总(独家)代理”等具有排他性的内容进行广告宣传及其他商业活动,不得以任何形式损害乙方的利益。
3、甲方如主办大型公关活动,需乙方提供技术支持和谈判支持时,应提前向乙方提出书面申请。
六、法律效力
1、本协议自双方代表签字,加盖公章之日起生效,一式________份,双方各持_______份,连同附件具有同等的法律效力。
2、一方当事人如果要对协议内容作变更,应与另一方当事人协商,取得一致意见并签署书面文件方可生效。
3、甲甲方若发现对方的行为严重违反本协议条款,严重违背商业道德或损害对方利益,可以书面形式终止本协议的效力。
4、本协议期满后自行终止,如双方有意继续合作可以续签。
5、此合作为长期合作,若一方不再继续合作,需提前________月通知对方,给对方造成的实际损失应承担赔偿责任。
甲方:
联系方式:
签约日期:________年_______月_______日
乙方:
联系方式:
签约日期:________年_______月_______日
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