行政人事每日工作计划
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行政人事每日工作计划,工作计划可提高工作效率的方法,能够认真的去思考岗位工作。工作计划在实际工作中是非常实用的。下面是小编整理的行政人事每日工作计划范文供参考。
行政人事每日工作计划1
日常行政事务安排(参考)
一、日常行政事务
1、接待招募员工(9:00-9:30)
2、新员工上岗培训学习资料发放、收回管理,和招聘广告的发放、登记扫描
上岗人员领取资料,组织员工 学习通知文件。注意搞好业务人员的工作交心工作(政治文件课后搜集不占用上班时间)(9:00-10:)
3、离职人员手续办理中午1:00-1:30文本打印发放10:30-11:00
二、公司网上业务
1、1:00-3:302、3:40-5:00 搜集公司相关资料,文档整理
三、周记事务
1、每周五下午3:30-4:30集中作品资料拷贝汇集总经理办。
2、出勤考核每月25号下午5:00-5:30打印出勤考核记录交至相关负责人。
四、月内事务
1、节假日问候客户,编发短信问候。员工生日表贴在墙上,买生日蛋糕公司员工祝贺,每两个月组织一起 文艺活动譬如:唱歌、爬山等
2、月底电讯局交付公司电话费用并打印通话明细(28日)
3、员工通讯录人手一份(上岗后准备)
五、特定事务
1、会议记录,出勤登记(每次会后打印登记如册)
2、企业简报每月月初2着手办理
3、文秘计算机正确应用
行政人事每日工作计划2
1、电话总机的接听与转达、客户的来访接待
(1)电话总机的接听与转达
接起电话第一句:喂,您好!艾斡威,请问有什么可以帮您?
①、第一种情况:直接说明找哪位的回答:好的,请稍等,我帮您转过去。
说找陈总/陈经理回答:您这边是什么公司,找陈总有什么事吗?
如果是推销电话,说:不需要,谢谢!(挂掉);
如果是客户,说:请稍等,我帮您转接给陈总。
②、第二种情况:没有指明找哪位。根据电话培训要求,询问对方:贵姓、什么公司、联系方式(手机、QQ、邮箱等)、产品描述、项目名称等信息并做好记录。及时把记录信息发给行政主管或总经理查看,并按照指示分配给业务员,做好跟进工作。
(2)客户的'来访接待
有客户来到公司:安排座位、负责倒水并找相应的业务员接待。
客户走了以后:把桌面整理干净、样品归位,座位摆回原位。
2、快递的收发与管理
(1)有寄过来的快递进行收件。
(2)要寄出去的件,是样品的先进行拍照,照片命名格式为:年月日第几张-姓名,如2013051101-Cindy,再包装样品,填写快递单。
(3)快递单进行登记,到付的快递单登记完还给寄件人,寄付的快递单给付费的人保管。
每三天:
1、传真机、复印机、电话、网络等办公设备的维护
(1)对办公设备进行维护。
(2)复印机的墨盒采购、安装。
(3)办公设备的型号登记。
2、办公区域卫生、安全的维护与管理
(1)办公室和会议展示厅公共区域保持干净、整洁,如桌面的擦拭,物品的摆放等,做到每天至少维护一次。
(2)检查办公区域的安全隐患,严禁易燃物品,对安全办公做好维护与管理。
每一星期:
1、样品的分类与整理、打印标签、贴标签
(1)样品的分类
Luxform/Magic/魔幻系列:Natural Metallic Textiles Emboed Color、、、元素Luxtone/Crystal/水晶系列
Luxcore/Pancore蜂窝系列
Luxice/Diamon/钻石系列
Luxgla
Luxsurface
根据以上系列。学会认识样品并分清属于何种系列,学会看表面纹理。
(2)样品的整理
① 随着库存样品的减少,公司隔几个月就会出一系列新的样品,行政助理应当及时对样品进行分类,估算数量和种类,合理的整理于样品架上。
② 经常查看样品架上的样品数量,当某些样品款式的数量减少时,做到及时添加补足。 ③ 样品架上留一片区域给销售人员放置诸如项目打样样品留底、材料留底等样品,按个人区分。
④ 样品间的样品按系列分区域整理,重复的样品放置于相对应的储物柜里。250mm*250mm大小及以下尺寸的样品必须贴上相应标签。样品间样品定时进行更新整理。
(3)打印标签
① 学会标签打印工作。
② 所有样品打印标签,注意款式名称、厚度、正反表面处理、颜色等事项。 ③ 配合业务员对打样样品进行标签打印,保证每一块寄出去的样品都有标签。
(4)贴标签
贴标签前去除样品表面灰尘、残留物,标签贴于样品右下方的位置。
行政人事每日工作计划3
行政人事工作计划
一、人员调配管理
本年度重点做好新兴工业园投运期间人员调配工作。
1、根据公司新体制设置及人员定编,抽调部分优秀管理人员及生产骨干到工业园工作,使技改项目投运后,能够正常安全经济运行。
2、根据公司各部门、单位人员岗位定编、缺编情况,随时作好调配工作。及时、准确下达人事调令和人事指令,力争使人力资源达到最佳合理配置。
二、劳动合同管理
做好劳动合同签订、解除及劳动合同档案管理等工作。本年度重点做好xx年6月30日194人劳动合同到期员工续订工作。针对本次续签工作,在今年劳动合同管理工作基础上,需进一步运作新管理办法,对生产工人及其他工作人员拟采用中期(2年)、短期(1年)合同,对部分人员采取不再续签合同管理办法。
三、人事考核评价
为进一步加强对员工在一定时期内工作能力等方面评价,正确把握每位员工工作状况,建立公司正常、合理人事考核评价制度,从而为员工奖惩、晋升、调整等提供客观依据。根据公司目前生产经营状况,制定人事评价制度,进行人事考核评价。对不合格人员实行在岗试用、待岗培训或转岗,以保证员工队伍高效率、高素质。
四、奖惩管理
结合公司实际,对在生产、科研、劳动、经营管理等方面,成绩突出、贡献较大,分别给予奖励。对有违反劳动纪律,经常迟到、早退,旷工;完不成生产任务或工作任务;不服从工作分配和调动、指挥,或者无理取闹,斗殴影响生产秩序、工作秩序和社会秩序等情况员工,分别给予行政处分或经济处罚。
五、人才储备工作
根据公司现状,结合先进企业管理经验,参加全国性或区域性大型人才交流洽谈会,直接引进高层次、高学历人才获得技术过硬、品德优秀人才队伍。拟在xx年招聘应届大学本科生10名左右,专业主要有:热能与动力专业5—7人,电气专业2—3人,化学专业2—3人。
六、员工职称评定、职业资格证年审工作:
随着对人才资源进一步重视,职称评定等项工作已得到社会普遍承认与重视。
1、做好xx年度公司员工申报职称工作办理,重点做好申报初级及中级职称人员手续办理。
2、做好公司员工职业资格证书年审与办理工作。按照劳动部门要求,做好职业资格证书年审工作,同时根据实际适时做好职业资格证申报及办理。
七、其他人事管理工作:
1、做好员工季度劳保及劳动用品发放及管理工作,及时做好员工劳保用品补充及相关制度修订工作。
2、做好员工人事档案材料收集、整理建档工作,保证档案完整性、齐全性、保密性;
3、严格按照公司规章制度,认真办理员工辞职、辞退、除名、开除退厂手续。严格退职手续办理,做好退职员工钱、财、物交接监督,不留后遗症。
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