企业邀请函的正确格式范文

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企业邀请函的正确格式范文，会议是一个严肃的场合，当然邀请函的应用范围是很广的，不管是结婚还是请人吃饭，都是可以使用到邀请函的，下面分享企业邀请函的正确格式范文及相关资料。

企业邀请函的正确格式范文1

一、会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。

举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。

对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

二、会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、会议邀请函的结构与写法

1、标题。

由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《xx邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席xx会议的函”。

2、称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3、正文。

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的.背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4、落款。

因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5、成文时间。

写明具体的年、月、日。

企业邀请函的正确格式范文2

公司邀请函格式范文篇一：

xxxx单位：

感谢您一直以来对本公司的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，诚邀请贵单位在XXX来我公司进行考察指导交流。(并赴本公司的庆典午宴。)

落款：

(单位、时间)

公司邀请函格式范文篇二：

XXX：

xxx科贸有限公司诚邀贵公司项目负责人及多媒体系统集成高级工程师参加本司举办的《如何打造现代化智能会议室》培训会议.请贵公司相关人员填写以下表格，回执给我们，感谢合作：

登记编号：

__________

填表日期：

____________

公司邀请函格式范文篇三：

尊敬的______________先生/女士：

您好!

我公司本着“诚信、热情、学习、创新”的理念一如既往，与灯饰产品的销售、使用、关注和支持者一道共创美好与光明的未来。

感谢您一直对我公司的关注与支持，值此特邀请_____________先生/女士前来参观考察与指导，迎接更多的交流与合作。

地址：xxxxxxxxxxxxx

xxxxx有限公司

企业邀请函的正确格式范文3

公司个人邀请函

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