如何简单的向领导汇报工作
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如何简单的向领导汇报工作?在现在的职场,汇报工作是每个职场人必须掌握的技巧,我们都需要及时向领导汇报自己的工作进展情况。一起来学习下如何简单的向领导汇报工作。
如何简单的向领导汇报工作1
1、首先要要说领导层关注的重点工作
举个简单例子,每家公司的营业额,利润多少才是领导层最关心的事。
所以,汇报工作第一句话就是说我们这个月是赚了还是赔了。
赚是因为什么赚?赔是因为什么赔?我们这个月赚,下个月还能赚不?
我们这个月赔,下个月能扭亏为盈不?
你说的都是领导关心的,领导当然听你的。
而假如你的部门和公司目前的工作重心相距比较远的时候,比如说你在人事部门,公司现在关注的市场和销售,这个时候怎么办呢?
其实一个很简单的方法就是,你可以紧贴热点啊!
每个部门都有分工,你要把你的工作使劲往重点工作上去贴,去靠。
没有经济指标,你就说你的后勤做的怎么好,正因为有了如此好的后勤保证,所以前方员工才能放心大胆闯市场,没有后顾之忧。
只要你的思路对,重点工作怎么会贴不上?
2、要说工作出现的异常和问题
工作不可能不出问题,不出意外。
很多时候这些意外也需要及时向领导汇报,让领导知晓工作的进度,也是让领导决定如何处理。
而在汇报出现的问题的时候,一定事先就要了解清楚什么情况,越详细越好。
然后,在和领导汇报的时候,你要得出结论,这个问题结症在哪里。
比如说,你可以讲,这个问题可能是由1,2,3三个因素导致的。然后请领导拿主意让领导做判断
这样就会让领导觉得你非常清晰,而且非常尊重领导,没有越权处置问题。
但千万要注意的是,汇报问题的时候,千万不要仅仅只是把情况反映给领导,然后问他为什么、怎么回事。
这会让领导觉得你这个非常无能,面对这些问题就慌了手脚,不知所措。这是汇报时候的大忌。
3、有哪些解决方法的问题
既然有问题就要解决,职场最忌讳就是,把问题丢给领导,让领导想办法。
所以,有问题,你要提出方案。而且最好有2个以上的方案。
如果你的时间比较充裕,建议你再把每个方法的优点和劣势也一并向领导汇报。
这样会让领导你是一个思虑非常周全,非常仔细的员工
4、工作取得了哪些成绩
工作结束,除了说有没有达到效果。更要往自己身上扯,这样才会有功劳。
这个时候,这次的工作取得了什么样的突出成果,工作有什么亮点,相对过去取得了什么样比较明显的提升。这些都是非常抓眼球能提升领导对你好感度的加分项。
包括说那些做得好的地方,我们是用了什么样好的方法,今后可以用。
有什么问题发现,应该如何修改。
这样才算是,从工作中来,在工作中提高,又回到工作中去的循环。
一些小细节的建议,在汇报的结果的时候,一定要多使用数据,如果是用PPT汇报的时候,一定要有图表。
而且那些重点,亮点的数据一定要格外的突出来进行强调。这样领导对你工作的认可度才会提升。
如何简单的向领导汇报工作2
1、工作目前的进展
因为我们每一个人的工作都是需要其他人来配合的,所以我们需要让别人知道我们的工作进展,并且要特别说明时间节点。
所以我们要把自己的工作内容向大家做一个简单的汇报,当然在汇报的过程中一定是重点汇报那些有他人配合我们工作的内容。
这样就可以让别人心里有一个大概的时间概念。别人在安排自己工作时,也可以有一个参考。这时他们也会仔细听你的工作内容,也会把这个东西记在自己心里。这样你的汇报才会有价值,所以我们在进行工作汇报的时候一定是要将对别人有价值的东西分享出来。
2、现在的想法思路以及问题
说完工作进展之后,就要说自己现在的想法以及现在遇到的问题。
因为会议本身就是一个发散思维解决问题的过程,这个时候呢,我们一定要将自己的问题和想法说出来。只有这样别人才能帮助我们解决问题,也可以让我们的工作内容进一步完善。
如果你只是简单地罗列你的工作内容,还需要别人从你大量的信息中找到有问题的地方,从中找到你的思路和想法,这样对别人来说成本是比较高的。因此别人可能不会花太多的时间和精力在上面,这样这个会议对你的价值就会减少很多。
所以如果想让别人给我们提供帮助,我们一定要很明确地将问题抛出来,这样才可以让会议更加高效。
3、下一步工作计划
当我们说完了自己工作的内容以及问题和想法后,那么下一步就要说出自己下一步的工作计划。在下一步工作计划中可以展示出哪些地方需要同事们配合你完成,这样大家就可以根据自己的工作内容进行排序,让项目有一个比较好的运转。
这也可以让领导知道我们每一步工作都是有计划和思考的,而不是想到什么做什么,也会给领导一个比较好的印象。
总之,当我们参加会议,并在会议上发言的时候,一定要有一定的逻辑和计划,千万不能想到什么说什么,那样很难得到领导的重视和同事的认可。
如何简单的向领导汇报工作3
主动汇报
一是工作上的新思路、新想法,在没实施之前向领导进行汇报,以求得领导的指导、肯定,以便在决策上“合法化”。
二是工作上遇到了自己难以克服的困难或重大问题,需要向领导反映情况,以求得领导的指点和帮助。
被动汇报
被动汇报,就是领导要听你的汇报,汇报者完全按照领导的要求进行汇报,包括汇报内容、汇报方式、汇报时间等,都必须“被动”地服从领导。
被动汇报一般是汇报单位或本人在特定的时间内某一方面或几个方面工作的开展情况。汇报者作为检查、督导、验收、调查者汇报被检查、督导、验收、调查对象的工作开展情况或某一事物的来龙去脉。
怎样汇报工作
明确目的。事先一定要思考好:这次汇报应该达到什么目的。这是一个带有根本性、方向性的问题,也是要汇报的主题思想。可以说,这个问题解决好了,你的汇报就成功了一大半。有的同志之所以汇报得不大成功,关键就是目的性不明确,准备的材料零乱无章,让人听了半天不知道说的是什么。在解决汇报目的上,主动汇报问题不大,因为汇报者在萌发汇报意识时,就比较明确汇报意图。被动汇报时要多动脑筋,一是要分析领导听汇报的目的,要把此次汇报放在一个较大的背景下进行分析,比如:为什么在这个时候领导要听汇报?要听的内容与当前中心工作的.关系是什么?要听汇报的领导平时的习惯是什么?等等,都要琢磨透彻。二是结合自身的工作情况,怎样才能让领导听后得到肯定的评价,留下好的印象。
抓住重点。根据汇报目的和领导的要求,选择重点内容,并找准切入点。有的同志其实也非常重视汇报工作,总想抓住机会把所有工作都一股脑地倒出来,惟恐领导对自己或本单位了解得少,汇报时不分主次,面面俱到,既抓不住要领,又吸引不住领导,甚至适得其反。所谓重点没有固定的规定,应该说适应领导要求汇报的内容就是重点,但也不完全是,要具体情况具体分析。以被动汇报为例,一般来说,选择重点要从三个方面考虑:一是领导最想听、最关心的东西,或者说领导想强调的事,你已经做到位了,领导想说的话你说出来了。二是自己认为最能表现成绩的事绩,或者说最出色的工作。三是有自己特点的东西。如果说汇报的目的是“主线”,那么汇报的重点就是“主干”。
不说废话。首先要根据汇报的要求和重点,事先进行认真准备,列出提纲或形成文字材料。汇报时非特殊问题无须过多解释。特别是有时间限制时,更要严格把握,充分利用有效时间把该汇报的内容都说出来。其次尽量做到每句话都有分量,繁简适度,表达得体,既不过时,也不浪费机会,让人听后有一种新鲜感和透亮感。
灵活把握。有时在汇报当中领导会提出一些要求,比如汇报内容的增减、对一些问题的关注程度、汇报时限的变化等。遇有这类情况时就要调整汇报思路,这也是应变能力的考验。其对策有二:一是如没有排列顺序,要注意抢占“最佳点”,即选择最好时机汇报。一般来说,先说比后说强,既能“先入为主”,给人留下深刻印象,又有时间保证,免得“白准备”。二是如被排列到靠后而又面对新要求时,一定不要再去照本宣科,要选准重中之重,用最佳切入点、最精炼的语言,把最重要的问题汇报好,在被动中求主动,处理得好也能收到事半功倍之效。
实事求是。向领导汇报工作,无论怎么切入,怎么加工润色,都必须本着认真负责的态度和实事求是的精神,一定要把汇报工作建立在事实清楚的基础之上,决不能凭主观想象随意编造,更不能弄虚作假欺骗领导。这既是个职业道德问题,也是个人格问题。
注意事项
汇报要注意合适的时机,这是不言而喻的,不多讲了,我的建议是大家最好给主管建立一个自己会定期汇报的预期,使每次的汇报程序化,从而减少突兀的感觉。
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