如何写好方案和计划
本文已影响9.56K人
本文已影响9.56K人
如何写好方案和计划,日子如同白驹过隙,前方等待着我们的是新的机遇和挑战,为此需要好好地写一份计划了,才可以让我们的工作和发展按照希望的方向发展,那么如何写好方案和计划。
如何写好方案和计划1
一、简要项目方案的几个必须元素
项目方案内容可以用45944的数字元素来概括,具体说明如下
1、简单项目方案内容:4核心
最简单的项目方案的核心,分别是:时间,地点,人物,事件。
这也是小学语文老师教我们的记叙文要素,很质朴,很有用。把这4核心点都体现到方案上,整个方案内容的骨架就形成了。
稍微拓展一下,这4个核心点都是有状态的,是变动的。方案的、描述,先选任一核心点为主线,交叉其他3个信息域来表述。通常都是以时间为主线,从过去,现在,将来等角度,分别说明地点,人物,事件的变化,说明事件的处理过程,以及方案中计划达到的最终结果。
2、项目方案内容进阶:59交叉
一般用4核心可以完成简单的计划文案。如果还要更加具体详细的来筹划项目。可以用《PMBOK项目管理知识体系中》中的59交叉方法。
这个方法首先把任何一件事情分解成前后5个阶段;每个阶段,又在细分9个角度,这样来做计划(9个角度其实也包含了记叙文的4核心)。5大阶段和9个角度我附到文档的最后供大家了解,相关的知识。
东方讲究凡事预则立的意境,而与西方的解构思维结合,让这个意境不仅停留在云端,还让意境有了落地的方法。
3、项目计划展现:4化
有了内容以后,需要把内容展现形式稍作做优化,优化的方式从简到难有如下几个层次
首先文字化,用文字描述方案
其次结构化,用1 2 3 4 这样的优先级、表格等结构化表达文字化的内容
再次数据化,在2的基础上,提炼出数字总结,更加清晰
再次视觉化,在3的基础上,提炼出图形图像,甚至有声音等元素,生动表达
4、项目方案传播渠道:4个
有了方案以后,还要同步给团队和老板,这也非常关键,通常有几个常用的沟通渠道
会议,通常是最理想的沟通环境
邮件,使用频率非常高的工具
钉钉,即时传播方案的全部,及部分内容
电话,即时传播关键要点,通常不要超过最重要的3点,通常用于前面 1 2 3点的补充
二、简要项目计划方案模板示例
方案模板组成:6个子模块
方案的内容,在不同的情况下,其关注点各有侧重,比如有些方案特别关注时间进度,有些特别关注费用,模板只是常见环境下的普通示例。斜体字是对子模块的简要说明。
****项目计划方案
1、项目背景
说明:主要说明该项目(事情)的起因,简单罗列涉及的最关键人员。也可再简单说明:说明时候有这个需求,什么时候要求完成,以及项目要达到的结果及可能存在的困难。
2、项目关键干系人清单
说明:因为有人才有事。没有人存在,就不会发生什么屁事了。所以,任何事情,先考虑这个事情涉及到什么人。主要的人包括:提需求的(老板、客户等);干活的人(项目成员);提供资源的(老板,财务等)
把和这个项目有关系的人员信息简单的罗列出来,可以用如下类似的Excel来汇总
项目关键干系人清单示例,人员信息是虚构的:
3、项目目标
说明:项目关键干系人清单梳理后,老板的要求,团队成员的'意见,以及资源情况都能够了解到了。这个时候,简单的目标就能基本形成了。
简单的目标描述可以是这样的:在**年**月**日,由谁完成***任务,由谁交付**文档,由谁角度**物件。
4、项目主要的时间点及要做的事情
说明:项目目标确定后,完成目标而要做的几个更细节的事情,基本上就能够推出来了。包括在**月**日,由谁,要完成**事情。在项目管理上,叫做里程碑点。
简单一点,可以 1 2 3 4 这样写出来。图形化,可以用里程碑图来体现。
5、项目的费用来源
说明:如果万一这个项目会产生费用,请一定预先注明费用来源,以及费用报销和处理的方式及流程。比如我们现在的活动,基本上都会遇到这个情况。
6、项目的风险
说明:对于实现该项目目标,可能会遇到什么样困难的情况,导致项目失败。这里的分析越详细,项目成功的概率越高。
三、总结
一个简要方案文档,可以上述45944包含的元素来形成并推动。而实际方案文档可用6个子模块来组成。
更加仔细的方案文档,可以看下5W1H,以及SWOT等方法论。也可参考附一的项目5大阶段和9个角度。5*9的交叉,会产生非常细致的项目计划空间。
注:文中所述的项目计划和项目方案是同义词,根据语境而定,指的是同一个意思。对技术人员来说,通常用方案更多。对项目管理专业同学,用计划这个词更习惯。
附一:5大阶段(也称5大过程组)
1、启动阶段,定义一个新项目或现有项目的一个新阶段,授权开始该项目或阶段过程
2、规划阶段,明确项目范围,优化目标,为实现目标制定行动方案的一组过程
3、执行阶段,完成项目管理计划中确定的工作,以满足项目规范要求的一组过程
4、监控过程组,跟踪、审查和调整项目进展,识别必要的计划变更并启动相应变更的过程
5、收尾过程组,完结所有过程组的所有活动,正式结束项目或阶段的一组过程
附二:9个角度(也称9大知识领域)
1、范围管理;
2、进度管理;
3、预算管理;
4、质量管理;
5、风险管理;
6、沟通管理;
7、干系人管理;
8、人力资源管理;
9、采购管理
如何写好方案和计划2
方案怎么写
一、方案的特点
方案具有计划性、针对性、指导性、预见性、可行性。
1、计划性,制定方案要根据事物的发展趋势,确定实施目标,要有计划地设计实施的步骤。
2、针对性,制定方案是要解决实际问题,因此,制定方案一定要紧紧围绕要解决的问题进行写作,做到有的放矢,具有明鲜的针对性。
3、指导性,方案不仅要反映工作的目标和步骤,而且要明确工作的性质和指导思想以及具体措施。对整个工作的全过程都具有指导意义。
4、预见性,制定方案时必须对事物的发展趋势做出分析,对事物发展结果做出估计,对事物发展或执行方案过程中可能出现的问题做出预测。
5、可行性,制定方案的目的是为了执行方案,因此不能脱离实际,必须切实可行,要把实现的可能性与实施的可行性结合起来。
二、方案的种类
方案根据其内容和性质,可以分为不同种类,如用于工作的“工作方案”,用于会议的“会议方案”,带有综合性的“总体方案”,专就某项工作而订的“单项方案”等等。目前在党政机关、企事业单位用得最多,也是最常见的有四种,即工作方案、会议方案、接待方案、活动方案。具体举例如:《干部考核工作方案》、《××活动调研方案》、《市场情况测评方案》、《×××活动实施方案》、《召开××××会议方案》、《××三省××会议接待方案》等等。
三、方案的结构
在一般情况下,方案结构由标题、正文(开头、主体、结尾)、发文机关署名和日期等几部分组成。
四、方案的写法
方案的具体写作要根据各种方案不同的内容而定。一般来说,应该把握如下写法:
1、标题。方案的标题有两种写法:一是“三要素”俱全的写法,即由发文机关、事由和文种三部分组成,如《××大学三年发展规划总体方案》;一是“两要素”的写法,即省略发文机关,如《关于开展××××活动的实施方案》。
2、正文。方案写作的重点,即重要内容都在正文当中。方案的正文的写作由开头、主体、结尾三部分组成。
开头部分。开头,即导语,要写清楚制定方案的原因和理由,也可以写出制定方案的重要性和必要性。
主体部分。一般有两种写法:一是常规写法,即按“指导方针(指导思想)”、“主要目标(工作重点)”、“实施步骤(工作方法)”、“政策措施”及“工作要求”几个部分来写,这个较固定的`程序适合于一般常规性方案;二是变项写法,即根据实际需要加项或减项的写法,适合于特殊性的方案。但不管哪种写法,“主要目标”、“实施步骤”、“政策措施”这三项是必不可少的。当然,在实际写作中称呼可以不同,如把“主要目标”称为“目标和任务”,把“政策措施”称为“实施办法”或“组织措施”等。在“主要目标”一项中,一般还要分总体目标和具体目标;“实施步骤”一般还要分基本步骤或关键步骤,关键步骤里还有重点工作项目;“政策措施”的内容里一般还要分“政策保证”、“组织保证”和“具体措施”等。在具体行文时,有时可按层次分段落写,有时可加标题分条款写。
结尾部分。结尾部分的写作,要根据方案的性质而定。如属下级机关请示上级机关的,可写上类似请示结尾的用语,如:“以上方案,当否,请批示。”
3、发文机关署名、日期。比较重要的方案,一般都用带“红头文件”的形式下发,而“红头文件”上都印有发文机关名称,所以方案写作一般不用落款。方案的成文时间一般也不省略,要写在标题下面的正中位置的括号内。制定一般的方案,如不用“红头文件”的形式下发,发文机关名称和成文时间可以写在方案的正文结尾处右下方。
五、注意的事项
主要注意以下几点。
1、在公文运行中,“方案”一般作为“通知”或“函”的附件下发。
2、重要的方案都有相应的组织(成立临时的工作或活动领导小组)保证。
3、任何方案都要经过批准后才可行文和实施。
工作实施方案范文
一、指导思想和目标要求
以党的十八大和十八届三中、四中、五中全会精神为指导,持续推进领导干部、公务员和机关工作人员学法用法工作,提升领导干部运用法治思维和法治方式深化改革、推动发展、化解矛盾、维护稳定的能力;坚持机关工作人员带头学法用法,推动全民尊法学法守法用法,在社会形成良好法治氛围和法治习惯。
二、活动主题
尊学法学守法用法,推动创新、协调、绿色、开放、共享发展。
三、活动对象
全体干部职工。
四、活动内容
1、结合职能,组织开展集中学法、考法活动。采取机关集中学习与个人自学相结合,领导领学与举办讲座相结合的方式开展学习。在周一早学会上由领导带领集中学习各类法律法规知识,重点学习《中华人民共和国宪法》、《中国共产党党章》、《中国共产党廉洁自律准则》、《中国共产党纪律处分条例》、《中华人民共和国行政诉讼法》、《中华人民共和国审计法》等。
2、多种形式,加大宣传力度。结合工作,制作典型案例,宣传审计工作。通过信息报道和LED屏加大对“集中学法月”活动的宣传。
3、强化责任,落实执法普法责任制。结合审计职责,认真落实省人大常委会《关于推进普法责任制实施的决议》,进一步强化普法工作责任,坚持依法审计,通过审计推进审计法律法规知识的普及。
4、精心组织,积极参与问卷调查。组织全局干部职工参加文明网、普法网、普法微信等网络媒体开展的“线上”法治宣传教育问卷调查活动。
5、认真制作,发挥“以案释法”作用。结合实际,安排专人将审计工作与群众生产生活密切相关的和社会关注的行政处罚案例制作成“以案释法”PPT,开展送法宣传活动,发挥教育竟是、案例指导、社会宣传等功能作用。
五、活动要求
1、精心组织,周密部署。结合工作实际,精心组织部署活动。由分管领导在全局大会上作动员,部署相关工作。
2、认真总结,广泛宣传。利用活动契机,认真总结我局相关工作,并形成信息报道加以宣传。
如何写好方案和计划3
如何写工作计划方案
(一) 工作计划的格式:
1、计划的名称。包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素,如“××学校团委20xx年工作计划”。
2、计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求,工作的项目和指标,实施的步骤和措施等,也就是为什么做、做什么怎么做、做到什么程度。
3、最后写订立计划的日期。
(二) 工作计划的内容。一般地讲,包括:
1、情况分析(制定计划的根据)。制定计划前,要分析研究工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划的。
2、工作任务和要求(做什么)。根据需要与可能,规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。
3、工作的方法、步骤和措施(怎样做)。在明确了工作任务以后,还需要根据主客观条件,确定工作的方法和步骤,采取必要的措施,以保证工作任务的完成。
(三)制订好工作计划须经过的步骤:
1、认真学习研究上级的有关指示办法。领会精神,武装思想。
2、认真分析本单位的具体情况,这是制订计划的根据和基础。
3、根据上级的指示精神和本单位的现实情况,确定工作方针、工作任务、工作要求,再据此确定工作的具体办法和措施,确定工作的具体步骤。环环紧扣,付诸实现。
4、根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难,确定预算克服的办法和措施,以免发生问题时,工作陷于被动。
5、根据工作任务的需要,组织并分配力量,明确分工。
6、计划草案制定后,应交全体人员讨论。计划是要靠群众来完成的,只有正确反映群众的要求,才能成为大家自觉为之奋斗的目标。
7、在实践中进一步修订、补充和完善计划。计划一经制定出来,并经正式通过或批准以后,就要坚决贯彻执行。在执行过程中,往往需要继续加以补充、修订,使其更加完善,切合实际。
一、切实落实岗位职责,认真履行本职工作。
作为一名销售业务员,自己的岗位职责是:
1、千方百计完成区域销售任务;
2、努力完成销售过程中客户的各项要求;
3、了解并严格执行产品的出库手续;
4、积极广泛收集市场信息并及时整理上报领导;
5、严格遵守厂规厂纪及各项规章制度;
6、对工作具有较高的敬业精神和高度的主人翁责任感;
7、完成领导交办的其它工作。
岗位职责是职工的工作要求,也是衡量职工工作好坏的标准,自己在从事业务工作以来,始终以岗位职责为行动标准,从工作中的一点一滴做起,
严格按照职责要求自己的行为,一个月来,在业务工作中,首先自己能从产品知识入手,在公司的安排下,首先在生产车间实习,了解公司产品的工作原理和产品内部接线,车间实习结束以后的考核中,基本达到了公司所要求的实习目的。
其次自己经常同其他同事勤沟通、勤交流,分析市场情况、存在问题及应对方案,以求共同提高。在日常的事务工作中,自己在接到领导安排的任务后,积极着手,确保完成任务。
总之,通过一个月的实践证明作为业务员业务技能至关重要,是检验业务员工作得失的标准。由于自己刚开始业务知识欠缺、业务技能不高、第一次跟客户交流时候很紧张,
产品性能描述不到位,语言组织混乱,有时说完上句就不知道下句该怎么样表达,后领导鼓励我勤给客户打电话,并多和客户交流就可尽量减少这样的情况发生。。
二、明确任务,主动积极,力求保质保量按时完成。
工作中自己时刻明白只存在上下级关系,无论是份内、份外工作都一视同仁,对领导安排的工作丝毫不能马虎、怠慢,在接受任务时,
一方面积极了解领导意图及需要达到的标准。
力争在要求的期限内提前完成,另一方面要积极考虑并补充完善。例如:针对自己跟客户交流的少,领导建议我每天给客户打三十个电话,因为公司产品针对的用户相对比较特殊,
都是从网络上找自己区域内客户资料,我从网络上将自己区域内的山东东营企业的黄页打开,将电气成套设备厂家的电话和联系方式记下以后,逐一给打电话,介绍产品资料。
三、正确对待客户咨询并及时、妥善解决。
销售是一种长期循序渐进的工作,视客户咨询如产品销售同等重要甚至有过之而无不及,同时须慎重处理。自己在产品销售的过程中,严格按照厂制定销售服务承诺执行,
在接到客户咨询的问题自己不能解答时,首先应认真做好客户咨询记录并口头做出承诺,其次应及时汇报领导及相关部门,在接到领导的指示后会同相关部门人员制订应对方案,
同时应及时与客户沟通使客户对处理方案感到满意。
四、认真学习我厂产品及相关产品知识,依据客户需求,为客户制定相应的采购方案
熟悉产品知识是搞好销售工作的前提。在销售的过程中同样注重产品知识的学习,
对厂生产的产品的用途、性能、参数、安装基本能做到有问能答、必答,进入公司时,公司计划安排我们去品质部门实习,进一步了解产品的工作原理。及安装知识。
五、产品市场分析
山东东营区域虽然市场潜力巨大,公司产品应用场所相对特殊。加之,
变频器行业竞争愈加激烈,要想在这样的市场环境中立足,除了强有力的技术支持以外,给客户相丰厚的利益空间是必不可少的。价格比同类进口品牌低,性能比国产同类品牌优越。
营销策略计划方案
销售工作计划书如何写
如何写好日记的方法和技巧
员工的培训计划如何写
新手如何做好生产计划
项目投资方案计划书
如何写工作方案
方案策划怎么写
如何做好生产计划管理
如何与设计师沟通确定家庭装修设计方案
如何设计培训项目方案
生产计划员工作计划怎么写
个人学习计划方案
如何开展工作计划怎么写
销售计划方案怎么写 销售计划方案写法
如何做好工作计划
方案计划书模板
如何设计培训方案
锻炼身体有什么好处 如何制定锻炼计划
活动策划方案怎么写好
简单的工作方案如何写
肱二头肌的锻炼方法和计划 如何锻炼肱二头肌
工作开展计划及方案
生产管理计划方案
开展活动计划方案
如何让女孩对你留下好印象,把握约会计划是关键
职场项目计划书如何写
如何计划好时间管理
如何写工作方案范文
团队培训计划方案
新员工如何写工作计划
如何写销售方案
超模减肥食谱一周计划 教你如何吃出好身材