excel按条件提取数据
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excel按条件提取数据,Excel是我们工作中最经常用到的办公软件,在我们的工作中,我们离不开Excel的帮助,所以我们必须要熟悉运用Excel里面的功能。下面小编就教大家excel按条件提取数据。
excel按条件提取数据1
excel如何根据条件提取数据内容
以下图数据为例演示操作方法。在此数据中要把大于600的数值提取到右侧B列中。
在操作过程中我们要用到条件函数:IF
我们在B2单元格输入公式:=IF(A2>600,A2,"")
那么,这个公式什么意思呢?意思是当A2的数值大于600的话,就在B2中显示出A2的数值,否则B2就空着。
在B2单元格输入公式:=IF(A2>600,A2,"")后,按下ENTER键,即是回车键,就可以看到结果啦,当前的结果是B2单元格是没有数值显示,那是因为A2单元格的数值小于600
接着,鼠标点住如下图所示的位置。
点住不松手,向下拉到数值截止单元格。那么,所经过单元格自动显示出相应的结果。
excel按条件提取数据2
Excel如何快速提取数据
1、输入到一起的数据可以分别快速提取。
2、输入要提取的数据。
3、按“Ctrl+E”即可快速提取数据。
excel按条件提取数据3
Excel如何把全部符合单个条件的数据提取出来
1、如下图是某公司员工信息表,现在想要将全部财务部员工信息提取到右边单元格中。
2、 在F2单元格输入公式=INDEX(B:B,SMALL(IF(A$2:A$26=$E$2,ROW($2:$26),4^8),ROW(A1)))&""然后按下Ctrl+shift+enter三键,然后下拉公式直至出现空白单元格。即可录入所有财务部员工姓名
3、在G2单元格输入公式=INDEX(C:C,SMALL(IF(A$2:A$26=$E$2,ROW($2:$26),4^8),ROW(A1)))&"" 然后按下Ctrl+shift+enter三键,然后下拉公式直至出现空白单元格。即可录入所有财务部员工相应的.年龄。
4、下面跟大家简单介绍一下这个超长的公式吧。先介绍公式中IF(A$2:A$26=$E$2,ROW($2:$26),4^8)这一部分吧。if函数相信大家都很了解,它是一个条件函数。
5、本文中if函数的作用就是当A列部门数据等于E2财务部时,返回A列部门信息所对应的行号,否则返回4^8的结果65536。为了方便大家理解,在单元格中输入公式=IF(A2=$E$2,ROW(A2),4^8),返回结果如下图。
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6、接下来就是small函数,SMALL函数的作用是返回一组数值中的第n个最小值。在本文这里small依次返回返回的是IF函数计算结果的第一个最小值,第二个最小值,第三个最小值……即依次返回A列部门为财务部的数据单元格行号。
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7、SMALL第n个最小值是利用row函数实现的,row函数的作用是返回参数的行号,随着单元格的下来依次返回1,2,3…… 。在单元格中输入=ROW(A2),并下拉填充公式结果如下图所示。
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8、最后就是INDEX函数了,它是返回表或区域中的值或值的引用。在本文中它的作用是根据small函数提供的行号,返回姓名列或年龄列对应行号的单元格值。
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