开例会要说些什么
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开例会要说些什么,相信大家在职场上的时候,都会开例会的,例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议,最常见是办公会,下面看看开例会要说些什么及相关资料。
开例会要说些什么1
不能不说,也不能什么都说,更不能瞎说
需要发表意见时,如果没有思路,就先搞懂领导目的是什么?是让你谈对他发言的补充,还是谈你对事情的认可,还是谈解决方法……有的员工因为不知道要说些什么,就直接回复领导“没想法”,这三个字很容易激怒领导。
领导组织开会时,就是希望能够把信息传递给员工,得到员工的反馈或补充,而不是像上级一样,只是负责听,又不是领导给你汇报工作,在开会时要认真听,不要开小差!
选择正确的时机点说话
我们在会议开始前要先了解参与的人员有哪些,去寻找合适的时间去发表意见或者等待点名。当领导发言还没结束时,前面不要打断,这是很不礼貌的表现。
不要与会议主提冲突
开会前请先确定是什么样类型的会议,决策会和宣贯会则是早就定好的会议结论的,。所以,当你在参加这些会议时,如果有别的想法也,先反思自己对决策的意见是否都听清楚了,不要急于马上提出。
领导召开的会议是希望通过这种形式达成团队目标的一致。当年在发表自己不同的意见时一定要提出理由,以及行之有效的解决方法,不可只是表达不赞同。
不要在会议上有过多的承诺
开会主要的目的就是布置工作任务,有的员工为表决心,凸显自我,在会议上代表团队给领导做承诺:“我们一定会在规定的时间内拿下这个项目的!”。这样的表现会让同事心生厌恶,觉得是你只是想邀功。特别容易被孤立。
1、会议前要清楚认识会议的主题,抓住会议重点,做好充分准备。
2、态度诚恳,不卑不亢。发言要鲜明,但态度要够诚恳,即使有问题,你也可以说:“这个问题,我有一个看法,不知道对不对,提出来大家斧正啊!”不能针对性过强,可以建议,不可攻击,这是开一个和谐会议的根本。这样让人觉得你这人为人还不错,给自己好的人际交往也打下基础。
3、微笑,深呼吸,自嘲。如果你紧张,忘记了要说的内容,你可以用肢体言来缓解尴尬,可以先微笑着看最远处,重复最后一句话,稍停一下,然后深呼吸,仔细回想自己之前看过的观点。如果实在想不起,你也可以自嘲一下说:“大家都那么厉害,看我紧张的都忘记了。我想起了再说,就不耽误大家时间了啊。”这样即使没有一个完整的发言,也能让自己有掌声。
4、如果因没人发言而气氛尴尬时,你就要第一个发言,挺身而出救场,这会给别人留下深刻的印象。
5、脱稿发言是最能体现一个人的水平,注意把握时间,不要太长,内容要切合会议主题。
开例会要说些什么2
一、发言的时机
有句话说,成功的关键就是在正确的时间做了正确的事情。依照这个逻辑,除了“正确地说话”之外,恰当地选择说话时机也是一次成功的会议发言的关键。而重要的发言时机,在大多数会议上,一般有三个。
时机一:根据参加会议的人数与被要求发言的人数估计,争取在发言人数前1/3的时间段发言比较好。
通常不建议第一个发言,因为你需要先听听别人的想法和意见,以印证自己准备的发言是否合理和全面,顺带可以吸取一下别人的意见。
也不建议拖到后面再发言,后面发言往往是重复别人在前面讲过的观点居多,发表自己新观点少,难以引起与会者对自己观点的重视。
时机二:当会议发言在开始冷场超过5分钟以上时,应积极发表初步意见,然后再争取继续在适当时机做第二次发言。
一般说来,发言的思想准备有5分钟时间应当可以完成。如果大家都冷场,说明发言有难度。此时发言,体现了敢为人先的精神,容易受到大家的注意。
时机三:当会议处于争执状态时,最好不要发言,如果有机会,待争执停止后再发言。
由于前面有争执,大家的思想处于激动状态,不能冷静思考;待冷静后,即时发言,大家也都能接受,这样比较容易取得共识与尊重。
二、发言的内容
首先,把你发言的内容在开头做一个简答的概述。
一是告诉与会者你的发言时长及安排。比如,我将用5分钟时间给大家介绍这个背景,然后我们有5分钟时间进行自由讨论。
二是你的内容梗概。乔布斯在斯坦福大学的演讲,一开头,他就说:“今天我想给大家讲三个我自己的故事。不讲别的,也不讲大道理,就讲三个故事。”
三是设定互动规则。在发言的过程中,你是否想让大家提问?还是讲完再提问或者讨论?如果你不提前讲清楚,很有可能会发生集中情况:没人问你问题;你的讲话经常被打断。这是你的发言,你要掌控形势。
其次,在会议上发言,尤其是占用大块时间进行主题发言时,切忌套话、空话,要尽量做到提纲挈领,逻辑清晰。
先讲主张再说理由,按照一定的逻辑把自己想说的内容列成条目,每个条目都能用几个词或者一句话概括重点。
如果时间充裕,则可以在相关条目下用事先准备好的数据、材料展开论述。在你的发言结束之前,一定不要忘了作一个总结。
再次,会议发言,一定要有自己的鲜明观点。
发言中,摆出自己的鲜明观点,并用自己有切身体会的话语阐述清楚,用典型事例加以佐证。不求千篇一律,不求面面俱到,这样往往更能让与会者信服。
一次发言,能有一两句话、一两个事例,给大家留下比较深刻的印象,就已经不失为一个好的发言了。
最后,发言要尽量精练。
要根据会议时间长短、发言人数多少,掌握好发言的时长。但在大多数情况下,发言时间宜短不宜长,不要过多地讲别人已经讲过的观点,不要过多地重复强调自己的某个观点。
三、发言的风度
我们这里说的发言风度,主要包括音量、语速、音调、停顿和强调这五个点。
音量:自己发言时的音量,要比平时说话提高一些,这样可以吸引与会者的注意力,又可以展现自己的自信心。
语速:会议发言语速适中就好,说到重要的事,可以通过放慢语速来引起大家的关注。
音调:做到抑扬顿挫。会议发言虽然时间不一定很长,但也要注意语调抑扬顿挫的变化,没有变化的音调会令人昏昏欲睡。
停顿:适时的停顿可以给与会者一个思考的时间。而且停顿用好了,也可以引起大家的.注意力,帮助你控场。
强调:重读,个别词语,而非所有的句子。
此外,还要学会控制好你的肢体语言。有报告指出:在人的第一印象中,55%来自肢体语言,37%来自声音,8%来自说话的内容。
发言时,要时刻注意自己的神态举止。除保持微笑外,还要跟与会者保持稳定的目光接触,眼神不要游移不定。双手自然放松,不要两手紧握。控制好肢体语言,你看起来就会自信十足。
开例会要说些什么3
周例会总结发言稿范文
尊敬的各位领导、同事们:
大家好!
我是新人XXX,很高兴列席这次行政周例会,周例会总结发言稿。从面试开始,我就被公司的优秀企业文化所吸引,很多同事与我交流的过程中,谈起公司的发展史、开荒精神和未来的发展前景时,他们身上都散发出那种对公司由衷的自豪和自信,那种积极向上的.激情深深打动了我,吸引我加入XX公司。
过去的3天里,我接受了24条规章制度的培训,很规范、很细致,涵盖了公司对每一位员工的观念、态度、职业素养、商务礼仪等方面的具体要求,也让我了解到合同签订、外派办事、证照使用、财务报销等一些行政管理程序。
和我以往的工作相比,要求要严格的多。对此,我非常理解。公司正在快速发展阶段,就需要正规有效的管理方式。既然选择加入这个团队,我就有义务学好、执行好各项制度,不断的提高自身的职业素质,迅速的跟上公司发展的脚步。
最后,通过这次培训,让我对公司有了更深的了解,给我印象比较深刻的一个是员工日志制度,给了普通员工与总经理沟通交流的平台;另一个与一般私企不同的就是,除了福利待遇比较优厚之外,公司在培训、旅游、员工生日、文体活动等方面投入很大,说明公司很注意企业文化和凝聚力。
非常感谢XX公司给我这样一个优越的平台,让我有这样一个实现人生价值的机会。那么我能回馈恒大什么呢?我是从科技项目管理转型而来,面对房地产这一全新领域,更多的是要不断的学习,多观察、多参与、多思考,摆正心态、端正态度,保质保量地完成公司领导交办的工作,为公司和个人事业的发展创造出引以为豪的业绩。
XXX
20XX-7-27
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