邮件发送求职简历注意4大潜规则
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邮件发送求职简历注意4大潜规则,随着互联网的普遍化,人们找工作也是在网上投递简历,不过求职无小事,细节决定成败,邮件投简历的时候要细心,来看邮件发送求职简历注意4大潜规则。
邮件发送求职简历注意4大潜规则1
千万不要把简历只作为附件发出去 首先要提醒求职者的,就是千万不要把简历只放在附件里发出去,因为这在很多时候,都相当于自己给自己的求职成功率上打了一个折扣。
一个职位的招聘信息发出去后,会有大量的应聘邮件塞进邮箱,这对于HR来说简直是对耐心的巨大考验。当他好不容易熬到打开你的邮件,居然发现还要再打开附件才能看到简历。
要知道,打开附件又需要一段“漫长”的时间,很可能就在这段时间里,HR终于不耐烦了,轻点鼠标“删除”了。
2.对照用人单位的要求写简历 如今教写简历技巧的书很多,其实,有一个最简单的窍门,就是对照着用人单位刊登的职位招聘要求写简历。
很多求职者都忽视了这一点,罗罗嗦嗦写了很多,但其中对上用人单位胃口的却很少。用人单位要的是什么,不就是招聘广告上的那几点吗?所以,研究他的招聘要求是很重要的。
3.用私人邮箱发主题鲜明的应聘邮件 确实,每天都有大量的应聘信件,放眼望去,满目的“应聘”字眼。要在第一眼就和HR对上,建议在邮件主题上做点文章,突出自己的应聘优势。
如要应聘的是市场部经理,对方要求是最好有4A广告公司经验,而你正好有,那么在邮件主题上就写上“具有5年4A广告公司市场部管理经验”。
当然这种邮件是针对用私人邮箱发送的,如果是直接通过招聘网站上的系统发送,那么对方收到的只能是统一的“应聘**”的字样。所以建议应聘者,如果非常中意对方公司,不妨用自己的邮箱发送简历。
4.在招聘网站填写资料时姓名一栏加上简短的特长自述 如果是用招聘网站系统发送,建议求职者在填写招聘网站的资料,
在姓名一栏加上非常简短的特长自述,因为他们是有字符限制的,所以只能是很简短的几个词。所以最好还是用自己的邮箱,发送的时候,可以不用附件形式。
邮件发送求职简历注意4大潜规则2
求职时,将简历发去邮箱要注意什么?
一、选择合适的电子邮箱
求职是很正式的事情,在邮箱的选择上,我们应该展现出专业、认真的态度。可以选择常见的Gmail 、Yahoo、Foxmail、Outlook等邮箱,显得正式,你还可以考虑使用更专业的求职邮箱。
比如邮箱,除了邮箱名很正式,还可以根据 HR 的回复,记录自己投递工作的进度,更方便的是会提供很多求职信的模板,使用起来方便快捷。
有需要使用上图这样的邮箱的,可以直接点这里
二、邮件书写注意要点
一份求职邮件需要注意4个部分:发件人、主题、附件、正文部分,下图是邮箱的写信界面,接下来我仔细讲解每个部分的注意要点。
1、邮箱发件人
建议把发件人设置成自己的姓名,这样收件人可以在第一时间确定邮件的来源,便于记忆和查找,不同邮箱都会有更改昵称的'功能。
2、邮箱主题和附件命名
邮件主题是收件人了解邮件的第一信息,所以应提纲挈领,使用有意义的主题,这样可以让收件人快速了解邮件内容并判断其重要性。
优先按照招聘信息要求填写
如果对方在招聘信息中已经写明了用哪种格式为主题,请务必按照这个格式填写,而且附件简历的命名需与邮件主题一致,保持规范和专业。
其次可以用这样的格式:应聘xx岗位-姓名-优势信息
例如:
应聘用户运营实习岗-张三-清华大学大三-每周可实习5天 应聘产品经理-李四-腾讯产品经理3年经验
这样写的好处是让HR知道你是谁,也知道你的来意,再加上你的优势信息,比如毕业院校知名、专业对口、从业经验丰富等等,能大大吸引HR打开你的邮件。
3、邮箱的正文
有些求职者只写邮件标题,并上传简历作为附件,压根儿就不写邮件正文。HR遇到这种情况会感觉求职者不懂商务邮件的规范,甚至可能会感觉求职者不太重视这个机会。
正确做法:邮件的正文一定不要空,这里是用来写缩小版求职信的。求职者应该在这里简短说明自己的优势和与应聘岗位的匹配点。在求职信的后面也可以粘贴上简历的正文,但要注意调整格式。
求职信离不开这几部分:称呼+正文(说明自己求职意向、介绍自己的优势)+结尾+签名档
称呼:客套一点可以是"尊敬的领导",或者直接开头写“您好”也没问题,商务邮件中慎用“亲爱的”开头。
正文:正文处有2段就够了,第一段表明身份和求职意向,第二段展开介绍自己的情况,比如毕业院校、专业、实习经历,重点突出于招聘内容相关的经验,多用数字表达。
结尾:一句话表明自己对入职公司的期待,再以问候结尾
签名档:电子邮件末尾加上签名档是必要的。签名档可包括求职者的姓名、电话、邮箱等信息,行数不宜过多,一般不超过4行。
三、邮箱附件
不管正文中是否添加了简历,附件中也需要再次发送简历。
1、附件的格式
一般而言,简历以PDF格式优先,Word会因为版本问题导致简历内容串行,影响阅读体验,如果招聘信息中明确说了需要投递word版本,参照执行即可。如果需要发面试作品,也请转成pdf格式,不要压缩发送,尽量减少打开文件需要的步骤。
2、附件的大小
附件大小控制在5M以内,PDF也是可以再次压缩的,如果没有要求,不用发送成绩单、证书等其他附件(如有要求,直接做成一个PDF文档发送)。
四、其他注意的地方
1、选择恰当的时间投递简历
用人单位每天会收到大量的简历,通常邮件系统会按照接收时间对邮件进行排序,最新的邮件会显示在前列。
选择恰当的时间可以使自己的简历更容易被用人单位关注。通常可以选择两个时间段,一是上午9点之前,二是上午9点至下午2点之间。
这两个时间段是许多人力资源部门工作的时间。当然也可以定期重投一次简历。例如,一个星期没有接收到回复,可以再投一次。当然,也不要频繁地向同一企业发送简历。
2、提交简历前先发给自己检查
很多求职者写完正文,就直接点击发送,却漏掉了附件,也有可能会出现邮件格式错误的情况。为了万无一失,
最好注册一个HR同样的邮箱检查效果,确保完美无缺。也要注意在一次邮件中把相关信息全部说清楚、说准确。不要过两分钟之后再发一封补充后的邮件,这会让人很反感。
3、不要向同一单位申请多个职位
有些求职者投递同一家公司的多个岗位,导致HR一下子收到多封来自同一个人的邮件。发简历邮件时,每次只能投递一个岗位,且邮件标题、简历内容、推荐信等都要针对公司的需求来写,千万不能用一套模板应聘多个岗位或者多家公司。
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