如何成为合格的助理
本文已影响2.81W人
本文已影响2.81W人
如何成为合格的助理?秘书或助理都是高层管理者的左右手,他们之间的不同之处只是工作性质不同罢了,但要胜任秘书或助理一职并非易事,需要一定专业知识,下面讲讲如何成为合格的助理。
如何成为合格的助理1
秘书之间也分很多类,如:方案秘书、行政秘书、生活秘书、公关秘书等不同之处也是性质。但有一点是相同的,那就是工作职能,从生手到熟手、从基础到左右手只需对管理者一个负责即可。
不管是秘书还是助理都需要协助管理者把各方面信息综合和分析。在必要的时候还可代替管理者执行相关制度,也就是管理整个部门。现越来越多人对助理或秘书一职感兴趣,企业对这一职也越来越重视。
但要胜任秘书或助理一职并非易事,一定要具备专业的知识和技能。如:文件分类归档,速记,整理分类,办公设备的使用与维护,速录等,办公软件的操作熟练程度,相关实际工作的操作这些都是用人单位重视的地方。
如不具备或不熟练但又想从事类似的工作那就从基层做起吧,先从事行政文员或助理、其它部门的文员也是考虑对象。
在这些岗位工作过的你,要进入大公司工作是比较容易的,通过这些工作你会对大公司有一定的认识和了解,而且这些岗位会经常与公司内的其它部门接触,这对你未来的目标职位是有所帮助的。
这些岗位一般都会有许多空余的时间,利用这些空余的时间充实自己,避免在时机来临时因为没有准备好而失去了机会。
如果你已具备做助理或秘书的条件,当公司在内部招聘时,你可以毛遂自荐大胆的去应聘目标职位。如果你平时在工作中已经很出色,那可能不用等待机会就可以达到自己的目标,因为管理者的助理或秘书一定是一位出色的员工担任的。
最后一个重点,助理或秘书要想到一些管理者没有想到的问题,助理或秘书绝不能有急躁情绪,因为有急躁情绪的你考虑到的问题可能不是很全面,所以身为助理或秘书的你一定要调整好心态,保持良好的`心态工作,更不能因为私事而影响你发挥的水准。
办公室助理必备素养和技能如下
1、执行力。
在协助决策的过程当中,文秘/行政助理个人主观的判断和决策是没有的,必须要不折不扣地支持管理者来做出决策。
2、判断力。
有些事情可能由于文秘/行政助理的介入更好地支持了决策。
3、协调力。
文秘/行政助理需要既符合自己职业操守,又能很好地协调与决策人之间的微妙关系。这点来讲,文秘/行政助理的素质是来自两个方面积累的,一个是自身人格素质不断修炼的过程,第二个是来自个人职业操守素质的不断完善。
4、应变力。
文秘/行政助理需要有能力知道、领会老板的意思,要有应变能力,有时可能老板自己都不知道他真的想做什么,需要文秘提醒该做什么。
如何成为合格的助理2
1、成为一名好助理需要管理好各类的文案:很多朋友想到助理的时候就会想到,助理每天都是需要处理很多的文案和一些表格的,这里面有关于老板的内容也有关于公司的事情,所以一定要善于处理文案。
2、成为一名好助理需要记住老板说过的每句话:助理是需要每天帮助老板处理一些日常生活和公司的琐事的,同时,老板也会说一些重要的话,这时候助理就一定要记住老板说过的每句话,等老板问起来更好回话。
3、成为一名好助理需要安排好老板的行程:相信很多公司的老板每天都非常的忙,行程也是安排的很满。所以,作为一名合格的助理需要安排好老板的行程,不浪费老板的时间。
4、成为一名好助理不要轻易说做不到:对于老板的吩咐的,布置下来的每一份任务都要尽力的去完成,不能说完成不了,这样会给自己的领导留下一种不好的印象。
5、成为一名好助理做事要有效率:每个公司都有很多不同的部门,每个部门还会有小组。每个人都是需要做事有效率的,然而,作为一名助理,效率对他来说就显得尤为重要了。
6、成为一名好助理需要多提升自己:作为一名助理不仅仅需要处理好和老板,同事之间的关系,在闲暇的时间多多提升自己也是很重要的。提升自己会让老板更加的看重你,同事更加欣赏你。
助理需要具备哪些能力
1、首先当然最重要的就是职业素养:
①责任心,对本职工作认真负责,能够主动对工作情况进行分析并及时作出决策,深入理解企业的政策,主动贯彻执行企业的决策与决定。
②服务意识,在工作中满足内外部客户需求的意识。
③主动性,积极、有效完成工作任务的行为状况。
2、其次就是具备一定的专业知识:
①企业知识,包括行业知识、企业文化(发展历史、价值观等)、组织结构、基本规章制度和业务流程等。
②办公自动化知识,包括电脑操作系统、office办公软件使用、网络知识以及计算机安全管理等。
③公共关系知识,包括公关策划、公关调研、公关宣传、危机处理以及公关礼仪等。
④行政管理知识,包括企业行政管理的内容、流程、制度、方法等。
⑤档案管理知识,包括档案收集、整理、保管、检索、统计、提供利用以及电子档案管理等。
3、最后就是技能与能力这是很重要的:
①文案写作能力、文档管理能力、应变能力、关注细节能力、决策能力、系统思考能力、沟通协调能力。
②更多人事管理咨询、企业运营管理咨询,易派管理咨询。
经理助理的工作职责:
1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理总经理签发文件;
3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
8、设计并完善公司人力资源结构;
9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
10、完善公司绩效考核制度。
面试如何利用心理战成为谈薪高手
如何做一个合格的管理者论文
刘惜君是羽泉的助理吗?羽泉对超女刘惜君的评价如何
男朋友因为性格不合分手要如何挽回
浅析如何能成为一名成功的 教师
如何成为成功的投机者
如何制定一个合理的计划并高效完成
如何做一个合格的管理者演讲
如何求职?求职成功的三个关键心理
如何做一名合格的基层管理者
如何做一个合格管理者
如何成为一名优秀的管理人员
如何做一名合格管理者
如何让你成为仙气飘飘的女生 这样护理即可
如何选择适合自己气质的婚纱成为全场焦点
你认为如何的膳食搭配是合理的
如何成为一个成功的人
如何成为合格的老司机,聊天套路是你必备武器
如何成为一名出色的会务经理
如何帮助女孩健康成长
职场上如何做一个合格的管理者
如何成为一名成功的企业家
如何做一个合格的管理者感想
如何做一名合格的企业管理者
如何成为一个成功的男人
如何成为一个成功的兼职翻译者
普通员工如何成长为经理人
如何帮助孩子克服胆小的心理
如何成为公司管理者
如帮助宝宝养成好性格
如何帮助孩子养成朴素的好习惯
如何成为一个合格的基金经理?希望能够帮助到大家
如何帮助性格孤僻的学生