表格怎么调格式
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表格怎么调格式,在日常的工作生活中,我们经常需要使用到电脑,在使用电脑时总是会需要调整格式或者页面,比如Word和表格上下格式之类的,但是有许多的电脑小白还不会操作,下面就来看看表格怎么调格式。
表格怎么调格式1
要将下图中A列的格式套用到E列和F列。即将产品系列下设置的合并单元格和单元格颜色套用到尺码和单价列。
在excel中格式的属性有很多,比如文本字体,字体大小,字体颜色,单元格颜色,单元格高度和宽度,文本格式等等,而进行格式的复制的工具,则非格式刷莫属!
我们在开始工具栏的左侧,可以看到一个类似于刷子的图标,即是excel表格最常用和基础的功能之一——格式刷。
我们点击A列,再点击格式刷图标。
这是鼠标箭头边上会出现一个扫帚的小图标,也就是进入了格式粘贴的过程,只要点击任意的列或拉取多列,便会直接粘贴刚才复制列的格式。
这里我们在序号列上拉取E列和F列,便将A列的单元格格式粘贴套用过来。
格式刷是日常工作中使用频率非常高的一个工具,但对于一些接触excel表格不多的人来讲,除了一列列手动调整,尚且不知道格式刷的存在,因此今天作者君通过这篇文章来简单介绍它的用法。
当然excel还有其他很多常用且实用的工具,后面也会逐步地给大家介绍。
表格怎么调格式2
1、以下图中的表格为例,数据列比较多,介绍怎么将excel中的表格弄到word里;
2、直接复制excel表格,粘贴到word空白页面中,如下图,格式样式都会很乱,这肯定不是我们想要的;
3、在粘贴excel表格时,不要使用快捷键Ctrl+V,而是在word页面上鼠标右键【选择性粘贴】中点击【链接与使用目标样式】;
4、这时粘贴的表格由于数据列比较多,会超出word页面的宽度,可以将word页面调整为横向;然后再根据word文档的需要设置下表格样式。
表格怎么调格式3
1、首先我们打开一个表格,选择我们想要设置的表格区域,然后点击上方的开始。
2、在开始中,我们找到条件格式,点击下面的小箭头。
3、在下拉列表中,我们可以看到多种多样,丰富多彩的条件格式,我们可以根据自己的喜好进行选择,我们选择之后点击确定。
4、然后我们就可以看到我们选择的表格区域,加入了条件格式。但是上方的标签上面有一个小箭头,并不美观,我们需要取消这个小箭头。
5、接着我们在页面的上方找到设计选项卡,点击进入。
6、在功能区页面,我们找到筛选按钮这个功能,取消前面的勾选。
7、接着我们就可以看到标签上面没有小箭头了,整个表格区域特别美观,干干净净的了。
表格怎么调格式4
不能上下居中的原因是行距的问题。
1、在word表格中的文章,设置单元格对齐方式,选择靠下居中对齐,如下图所示(并没效果),“百度知道”还是居中对齐的,原因是行距问题。
2、点击word菜单栏格式--段落,在段落窗口,修改下行距即可解决该问题;如图所示:修改为单倍行距后,“百度知道”靠下居中对齐设置就生效了。
Word 表格操作有妙招
一、像Excel 一样玩选择录入。如果表格中的某个项目只有几个重复的选项,比如人事表格中的性别一栏有“男”或“女”的选择,这里就可以将这两项数值制作成下拉列表的形式,输入时只要点击选择就可以了,免去重复输入的麻烦,并且不易出错。
在Excel 中,我们一般通过“数据→有效性”菜单命令来实现,而在Word 中,我们则可以通过下面的方法来实现类似效果:
1、根据实际情况设计好表格,并输入相关数据。
2、执行“视图→工具栏→窗体”菜单命令调出窗体工具栏。点击“性别”下面的`单元格,然后单击窗体工具栏上的“下拉型窗体域”按钮,这时单元格中将出现一个灰色块,这就是窗体域了。
3、双击单元格中的窗体域调出“下拉型窗体域选项”窗口,在“下拉项”中入“男”,再点击“添加”按钮将其加入右侧的项目列表中,接着输入“女”,也添加到项目列表中。选中“启用下拉列表”项,最后点击“确定”返回。默认情况下,下拉列表总是显示第一项,所以我们最好将第一项设置为空格
这样在你没有作出选择时,单元格中不会出现文字。另外,下拉列表中的项目数是可以随意添加的,比如这个员工简表中的“学历”,就可以有“初中”、“高中”、“大专”、“大本”等等多个项目。通过右侧的上下箭头按钮,可以调整下拉列表的项目顺序。
4、选中刚才设置好的窗体域,复制后粘贴到“性别”栏其他的单元格中。以同样方法来设置“学历”、“部门”等其他类似的栏目。插入好所有窗体域后,接下来点击窗体工具栏上的“保护窗体”按钮即可使下拉列表生效了。如图3 所示,在输入这些栏的内容时,直接点击选择下拉列表中的项目即可。
二、表格快速一分为二有时候需要把一个表格一分为二,变成两个独立的表格,可通过下面的方法快速实现:假设你要从表格的第10 行开始分隔表格,可将光标定位在第10 行的任一单元格中,再按下Ctr l+Shift+ 回车键,表格便会从此处断开了。如果想把这两个表格分别放到不同的页面中分页打印,可按Ct rl + 回车键即可轻松实现。
三、在表格上面加空行有时候因为心急,没来得及加上标题就插入了表格,等再想为表格添加标题时,才会发现,当表格顶在页面最上端时,不管怎么样也不能将光标定位在表格之前,从而也就无法直接按回车键在表格上面加空行了。其实,只要将光标定位在表格第一个单元格的最前面,再按回车键即可让表格下降一行了。不过当表格上面已有文字行或空行时,这一招就无效了。
四、自动调整表格宽度。画好表格后添入相关内容,有时会发现设置好的单元格不是太宽就是太窄了,手工调整起来非常麻烦,此时将光标置于表格线之上,当光标变成双箭头状时双击鼠标左键,即可自动调整好列表了。
五、W o r d 表格也排序。Word 表格也能像Excel 表格那样,根据笔画、数字、日期、拼音等进行一些简单的升降排序。
1、执行“表格→排序”菜单命令,打开“排序”对话框,根据需要选择排序依据的数据“类型”、排序的方法等,设置好后点击“确定”即可。
2、执行“视图→工具栏→表格与边框”菜单命令,调出“表格与边框”工具栏。将光标定位到作为排序依据的列中,再单击“表格和边框”工具栏中的“升序”或“降序”按钮,就可以快速排序了。
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