出纳轮岗制度
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出纳轮岗制度,相信大家应该都清楚自己岗位的相关内容,每个人都会有自己的岗位工作,当然也有不少人做的是相同的工作,轮岗也是近几年才出现的,以下了解出纳轮岗制度。
出纳轮岗制度1
出纳人员岗位轮换制度
第一条为了加强企业财务管理,不断提高业务素质,促进出纳人员全面熟悉业务,避免工作环节中的舞弊,根据****董事会会议精神,特制订本制度。
第二条本制度适用于集团机关、核心层和紧密层企业,其他成员企业可参照执行。
第三条本制度所称的岗位轮换,又称轮岗,是指具有会计工作从业资格证,已在集团各成员企业从事出纳工作的专职出纳人员有计划地调换岗位工作。
第四条出纳人员实行定期轮岗制度,两年必须轮岗一次,因工作需要或特殊原因,经集团财务总监批准后可适当提前或延期(同一公司同一出纳岗位连续任职最多不能超过三年)。
第五条集团财务部是出纳人员轮岗的管理部门。在出纳人员轮岗时制定具体的轮岗计划,明确轮岗的时间,轮岗的目标和轮岗的人员,经集团财务总监审核,报集团总经理批准后实施。集团财务部部长负责出纳人员轮岗的监督检查工作。
第六条所有确定轮岗的出纳人员应无条件服从分配,及时办理移交手续;对不认真履行出纳工作职责,无正当理由不轮岗的人员,集团财务部有权将该人员直接调离出纳岗位,视情况另行安排除出纳以外的工作岗位。
第七条轮岗的出纳人员必须将本人所负责的工作全部移
出纳轮岗制度2
会计和出纳能对调轮岗吗?
不可以调换的,会计主要的工作是,
1、审核原始凭证,根据审核无误的凭证做账务处理,然后月末编制资产负债表,利润表,现金流量表等。
2、盘点资产,保证账实相符。
3、填制纳税申报表,按时申报纳税。
出纳主要的工作是,
1、保管好货币资金及其他货币资金,保证账实相符。
2、编制银行余额调节表。
3、填写现金日记账和银行日记账。
二者相互依赖相互监督!
出纳三年不轮岗违反会计法吗
不违反
法律上没有这条规定,不过有些企业为了内部在控制的需要而实行轮岗制,可能会做这样的规定;或者多个投资者共同投资的企业,为了相互制约,也可能做这样的规定。
拓展:
会计工作不交接是违法行为,违反《会计基础工作规范》。
会计对实际发生的经济活动进行核算,要以合法真实的自我凭证为依据,要有完整的和连续的记录,并按经济管理的要求,提供系统的数据资料,以便于全面掌握经济活动情况,考核经济效果。
会计监督除货币监督,还有实物监督。会计监督的内容,是从本单位经济效益出发,对经济活动的合理性、合法性、真实性、正确性、有效性进行的全面监督。
出纳轮岗制度3
财务人员轮岗利大于弊
促使员工实现自我
中国有色金属工业西安勘查设计研究院有限公司外派子公司党委委员、副总经理、总会计师赵富明表示,轮岗整体上利大于弊。从员工个人角度来看,员工的最高层次需要是自我实现,希望能通过工作途径实现理想,把个人才能发挥到极致,以此实现自我价值的最大化。
对于财会人员而言,如何快速成长、成才并实现自我价值尤为关键。这不仅影响着财会人员的需求满足,甚至决定着财会人员是处于乐观积极、勇于挑战的状态还是故步自封、怨天尤人。
实际上,财会轮岗制度能够有效打破财会人员“自扫门前雪,莫管他人瓦上霜”的思维束缚,在激发财会人员“同理态”、理解其他岗位实操的同时,更能引导财会人员学习除本岗位以外如纳税申报、预算管理、成本核算、业务稽核、报表编制、决算审计等方面的技能。这种多技能的学习,能够很好地提升财会人员综合素质,激发自我、满足需求,创建健康、积极心态,有利于追求更高的目标。
武汉新芯集成电路制造有限公司助理财务总监胡刚也认为,财务人员的轮岗是利大于弊的。通常财务管理的职能定位包括但不限于财务管控、财务支撑(财务服务)及财务监督等内容,且根据业务发展需要及内控职务不相容要求会进一步细化分工。细化的不同工作岗位内容及责、权、利有明显差异。
一般情况下,企业根据发展阶段及管理需要定岗、定编、定员。财务人员的'选留聘用除了外部引入,更需重视内部培养,轮岗交流对于财务队伍建设兼具技术可行性和经济可行性。
胡刚认为,无论是财务负责人,抑或会计、出纳,在“经济越发展,会计越重要”的时代,均需要承担更多责任。特别是在公司治理、内部控制日益健全的大背景下,财务除了具备基础的核算、预算、决算职能等,对经营和管理的介入深度和广度也随着技术变革和发展需要而扩展或升级。通过轮岗机制,能够让财务人员得到充分锻炼和能力展现,有利于形成良性竞争环境,也有利于选拔出财务领导者。
不过,赵富明指出,对于员工来说,轮岗存在一定弊端。如岗位与职责的变动容易引发安守现状的员工抵触甚至反抗心理,产生负面影响。在交接环节容易发生交接不清、新老人员产生抵触等问题,需提前做好新老人员思想工作。
助力企业健康有序发展
作为企业财务负责人,胡刚认为轮岗对于公司层面来说也是利大于弊的。从长远来看,健康、有序、规范的轮岗机制可给企业长期人才战略资源提供坚强的保障,建立源源不断的人才队伍,使得人才结构不断优化,专业技能与综合素质不断提升。同时,激活员工上进、乐观的精神状态,创建积极、奋进的企业文化。从短期来看,当应急事件发生时,企业可立即调动其他合适人员顶替,避免无人可用的尴尬。
轮岗机制还会让不同人员对于同一岗位产生不同的认识,有助于企业管理层听取不同改进意见,优化组织结构与岗位职责设置。
同时,轮岗有助于企业防止舞弊机制的落实。当员工长期处于同一岗位,熟悉该岗位涉及的人、财、物,容易滋生内控风险。轮岗机制可以打破岗位固化,有助于防止舞弊。
赵富明认为,员工长期在同一岗位,日复一日干着重复而单调的事情,很容易束缚或固化其创新思维,最终不利于企业打造更健康的、可持续的复合型人才梯队。而员工通过获得不同岗位历练,既能丰富技能,熟悉不同岗位职责或业务,又能够让员工不断地挑战自我,接受新思想、新事物,有利于企业中长期人才队伍建设。
稳妥组织实施
谈到落实轮岗制度,赵富明表示,需要精准施策、做好思想工作、把控关键。精准施策就是要对资源、人才、职责等进行合理化配置;做好思想工作就是要引导员工居安思危、积极乐观、勇于奋进,乐于接受新挑战,做好心理疏导;把控关键就是要在关键环节、关键事项、关键岗位等方面做好风险把控,切实做到风险可防可控。
轮岗可采取定期与不定期相结合的方式进行。定期轮岗是指主要考虑员工在某一岗位工作2年或更长时间,对本岗位职责、业务、技能非常熟悉,安排新人在传帮带机制下学习并掌握该岗位能。待新人熟悉后安排其从事本岗位工作,老人轮岗至其他岗位,实施定期轮岗机制。
不定期轮岗则主要发生在一些员工晋升或是离开财务部门岗位后本岗位人员缺失的情况下。安排财务部门现有人员中相对熟悉本岗位员工快速交接。不定期轮岗机制能够很好解决临时性、突然性人员缺失问题。
据他介绍,无论定期轮岗还是不定期轮岗,考虑的因素主要有3个:一是财务人员长期职业规划与短期需求,二是不同岗位的职责及所需匹配的技能,三是轮岗交接环节中的“传帮带”落实。
“特别要指出的是,对于重要子公司的财务负责人,通常会定期或不定期轮岗,以避免管控风险。”胡刚补充道。
此外,胡刚指出,轮岗机制需要闭环管理,亦需要持续完善。它应该是一个可以提前预判状况并正确应对的柔性学习系统。正如在高速公路上行驶的汽车,需要监控其道路状况及车辆自身状况,及时根据预判情况,提前做出相应调整。在实践中,轮岗带来的影响也需要提前预判,并做好应对预案。
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