公司实习生管理制度
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在现在的社会生活中,很多地方都会使用到制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。那么什么样的制度才是有效的呢?下面是小编收集整理的公司实习生管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
第一章总则
一.通过规范实习生管理,使新进实习生了解公司企业文化,掌握相关管理制度、工作流程,培养其对公司的认同及归属感,为公司发展培养储备人才。
二.凡来我司实习的毕业生,实行期限为一至三个月。
三.本制度适用于在我司工作的全部实习生。
第二章工作职责
一.人力资源部工作职责:
(一)根据公司经营发展需要,及用人部门申请,组织实习生的面试、筛选,确定实习人员;
(二)结合实习生专业方向,制定培训指导计划,明确实习岗位、岗位实习业务考核目标等,并跟踪检查计划实施情况及效果,及时有效调整,提高实习的实效性;
(三)组织企业文化、规章制度、专业技能等方面的培训及考核;定期与实习生进行有针对性的沟通引导;
(四)配合实习部门加强对实习生的督导、检查、考核工作,实习期满组织实习期综合考核,对考核结果优异者可列入公司年度招聘人选。
二.实习部门工作职责:
(一)负责组织岗位职责、工作规范、工作流程、基础专业知识等的培训指导,并根据实际情况,不断调整培训指导计划,保证实习效果;
(二)负责安排实习导师,明确指导要求;
(三)负责实习生实习期间的劳动纪律、工作规范和实习工作质量管理;
(四)负责实习生的考评,公正、客观地评价实习生的.综合素质和工作学习情况,及时反馈人力资源部;
(五)加强与实习生的沟通交流,关心实习生的生活及工作情况,及时掌握了解实习生的思想状况、企业认同感、工作方向、工作目标等;
(六)实习期满负责工作鉴定。
第三章工作流程
一.入职
申请实习的学生需提前一周提交书面申请,由人力资源部报总经理批准后办理实习入职手续。人力资源部负责审核实习生的个人资料及学校证件,并安排工位及参保商业保险。
实习生需提供个人身份证复印件、学生证及毕业证书或学校实习推荐等个人信息,由人力资源部门审核存档。
二.实习
人力资源部结合实习生所学专业安排到对口部门进行实习。对口部门对实习生进行岗位规范、工作技能的帮带与指导,人力资源部跟踪考察实习生的工作表现。
三.实习考核鉴定
人力资源部组织对口部门进行实习考核鉴定,并办理实习生离司手续。
第四章实习生待遇
一.实习生在实习期间,原则上公司不予考虑补贴。在实习期间有突出贡献者,根据实际工作情况给予适当补贴。
二.实习生在实习期间原则上不安排出差,如果确有必要,则按公司一般员工出差待遇执行。
三.实习生的食宿问题由个人解决。
第五章管理要求
一.实习生实习期间必须严格遵守公司的考勤制度,不得无故迟到、早退或缺勤。如遇其他情况,则按公司考勤制度,履行相关请假手续。
二.实习生在实习期间,必须严格遵守国家有关法律法规,以及公司的各项规章制度。严格履行岗位职责,执行岗位工作流程。违反国家法规或公司规章制度,产生不良后果及经济损失的,必须承担相应的经济赔偿责任。
三.用人部门要加强对实习生的管理,特别要加强保密教育。未经允许,实习生不得将接触到的公司内部信息、资料向外泄漏。
四.对违反公司有关规定、作风散漫、表现不好的实习生,部门可随时取消实习资格,并报人力资源部备案。
五.除上班时间在我公司实习外,其他时间所发生的一切事情与本公司无关。
六.实习期满后,有关部门对实习生在实习期间的表现用书面形式做出评价,并报人力资源部备案。对在实习期间表现突出的公司可考虑让其转为试用期员工。
1 、学校、实习单位要对实习生进行实习前的安全教育及相应的安全培训,并采取必要的各项劳动安全保障措施。
2 、实习指导教师在指导学生实习过程中,要把安全教育放在首位,对实习单位所提供的实习环境或安全措施存在隐患的要及时向实习单位提出整改意见。
3 、学校、实习单位按有关规定给实习生办理有关保险。
4 、基层签订安全责任协议书,全方位确保学生进行安全实习。
5 、实习生必须严格遵守实习单位的劳动作息制度、劳动纪律以及安全操作规定。
6 、不准擅自离开实习岗位,有事离岗需经班组长或师傅批准,返回岗位应向班组长或师傅报告,同意后方可上岗。
7 、必须听从师傅指导,严格遵守操作规程,爱护各类仪器、设备,如发现故障或异常现象,立即报告值班领导和师傅,未经允许,不得任意拆卸或启动,确保人身、设备安全。
8 、在工作场所内,不准嬉闹、奔跑和大声叫喊,上班不准离岗,不准打嗑睡、干私活、看小说或参加非单位组织的其它活动。
9 、严格遵守实习单位的保密制度,不得将技术或商业机密泄露,维护实习单位利益。
10 、实习学生不得在外任意租房住宿。因特殊情况要求租房的,必须由家长出面办理租房手续,经班主任同意后报学生处备案。
11 、节约用电、用水,严禁私自接线和使用电炉、电热棒等不安全电器,严禁烧火取暖。
12 、做好寝室安全防范工作,寝室门要及时上锁,贵重物品妥善保管,手机、现金必须安全存放。
13 、无故不得晚归或不归宿,不得随意留宿外来人员。
14 、加强实习生的交通安全、消防安全、饮食卫生安全、财务安全、预防疾病安全的教育,提高自我保护意识。
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