求职信的撰写技巧及注意事项有哪些
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求职信的撰写技巧及注意事项有哪些,不论在任何经济形势下,求职都是不能开玩笑的。在求职面试中,求职信反映的是求职者的求职意向和主观情况,以下分享求职信的撰写技巧及注意事项有哪些。
求职信反映的是求职者的求职意向和主观情况,求职简历反映的是求职者的客观情况。求职简历还是用人单位了解求职者基本情况的重要资料,是证实求职者适合应聘岗位的重要工具。求职信与求职简历的共同任务是帮助求职者获得口试机会。对于每一个求职者来说,写好求职文书将成为求职中的一个十分重要的环节,是踏上求职成功的第一步。
(1)求职信的撰写技巧及注重点
求职信又称自荐信,是有目的地针对不同用人单位的一种书面自我介绍。是求职者向用人单位表达自己求职意向的一种方式。其意义在于帮助求职者倾销自己,概括求职者的能力、想要什么、能做什么等等。应该说求职信没有什么同一的格式和现成的规定,重在内容真实,特色鲜明,措辞得当,简明扼要。一般应针对求职者自身的情况和用人单位的具体要求来撰写。
首先,正确称呼用人单位,先容自己从何处获得对该单位的就业信息,写清楚自己的姓名、性别、出生年月、学历、毕业学校及专业等个人的基本情况;其次,结合专业和特长说明求职的愿看动机。
说明自己所要竞聘职业岗位的理由和今后的目标,这应为全文的核心和重点部分;最后,结尾要夸大希看和用人单位招聘主管职员见面的愿看,并致谢。同时应附个人简历,写明本人的联系方式和具体通讯地址。
写求职信的主要注重事项有:
① 要有一个新奇、出其不意的开头,这样轻易引起对方的注重和爱好,达到先进为主的良好效果;
② 求职信的内容应特色鲜明,内容精练,直奔主题,切忌太短或太长,500 字~600 字为宜;
③ 内容务必真实,既不过于谦虚,也不要过于夸大。应客观真实地反映自己的优点和才能,和对用人单位的真情实感;
④ 求职信最好自己手写,字迹工整,杜尽错别字。给人一种亲切、实在的感觉。一些附件可用打印或复印,也应尽量设计得美观、大方一点。
(2)求职简历的撰写技巧及注重点
求职简历是自己生活、学习、工作、经历、成绩的概括集锦。它的主要任务是争取让接受方和求职者进行联系,主要目的就是争取到面试的机会。据相关调查发现,招聘者均匀在每份简历上只花费1.4 分钟。每次招聘会结束,都会有大堆式样各异的求职简历被无情地扔进垃圾筒。有的求职者对自己的简历过于包装,也有的简历千篇一律,这些也很轻易被应聘单位拒之门外。
一、结构及写作技巧
求职信的结构同一般书信大致相同,一封完整标准的求职信一般由称谓、引语、正文、结尾、落款五部分组成。
(一)称谓
即对诗信人的称呼,要顶格书写。值得注意的是,要在招聘单位负责人或联系人的姓名后面加上恰当的称呼。国际惯例是以姓加职衔或官衔。对明确了用人单位负责人身份的,可以写出负责人的职务、职称,如“尊敬的林教授”、“尊敬的赵处长”、“尊敬的刘经理”等;如果对招聘单位的领导不甚了解,也可不冠以姓名而直呼其官衔,以示尊重,如“尊敬的总经理”、“敬爱的校长先生”等。
(二)引语
即写求职信的理由。要简明扼要地说明从何处得悉招聘信息、申请目的、加入企业的'原因以及要申请什么职位。
开关一定要开门见山地写明你对招聘单位有兴趣并想应聘他们空缺的职位,以及是如何得知该职位的招聘信息。
例如:获知贵公司20xx年x月x日在 报上招聘 的信息后,我寄上简历敬请斟酌。
(三)正文
正文是求职信的重点,要善于推销自己,简短地叙述自己所学的专业以及才能,特别是那些满足所应聘单位需要的才能。但也没有必要具体陈述,详细内容引导对方查看你的简历。此外,推销要适度,不能夸大其词。
1、做自我介绍,说明你为什么适合申请的职位,提出你能为未来雇主做些什么,而不是他们为你做什么。
2、简明突出你的相关实力,即为什么你比别人更适合这个位置。
3、联系应聘职位,强调你所受过的培训、你的经历、技能和成就。
(四)结尾
在结尾部分,求职者应重申对所应聘职位的热情,并不失时机地请求招聘单位采取行动,安排一次面谈。为此要留下可以随时联系到你的电话、E—mail或地址,并标明与你联系的最佳方式。
另外,遵照国际惯例和社交礼仪,结尾处别忘了礼貌用语或敬辞,如果能对阅读才表示感谢,效果会更好。现在许多公司招聘任务十分繁重,招聘人员每天要阅读大量的简历,一句关切的问候会给人留下很深的印象。
(五)落款
包括署名和日期。要署上自己的姓名,并用上“敬上”或“谨上”等以示礼貌和谦逊。日期(×年×月×日)应写在名字下面。若有附件,可在信的右下角注明。例如“附:个人简历”、“附:成绩表”等等。
二、写求职信的注意事项
(一)简明扼要,但要引人入胜
记住你只有几秒钟吸引你的读者继续看下去。在求职信中要重点突出你的背景材料中与未来雇主最有关系的内容。通常招聘人员对其企业有关的信息最敏感,所以你要把你企业和职位之间最重要的信息表达清楚。
(二)言简意赅,切忌面面俱到
求职信的功用只在于为你争取一个参加面试的机会,你不要以为凭一封求职信就可以找到一份满意的工作,而且这种错误的心态会使你写的求职信啰啰嗦嗦。招聘人员工作量很大,时间宝贵,求职信过长会使其效度大大降低。1992年哈佛人力资源研究所的一份测试报告的数据也证明了这一点,即一封求职信如果内容超过400个单词,其效度只有25%,即阅读者只会留下1/4内容的印象。
(三)要有针对性和个性化
不少人事经理反映,现在求职信中最常见的问题是“千人一面”。的确,网络给求职提供了更多的方便,但面对着互联网上成千上万的职位,有的求职者采用了 “海投”的方式。事实上它的命中率很低,就连“广种薄收”都难以达到,往往多以“广种无收”告终。原因很简单,这种千篇一律、没有任何针对性的求职信,招聘人员看得太多了。此时,针对性已成为求职信奏效与否的“生命线”。另外,个性化也很重要。有的求职信没有任何豪言壮语,也没有使用任何华丽的词语,却使人读来觉得亲切、自然、实实在在。
(四)切忌有文字上的错讹
一份好的求职信不仅能体现你清晰的思路和良好的表达能力,还能考察出你的性格特征职业化程度。所以一定要注意措辞和语言,写完之后要通读几遍,精雕细琢,切忌有错字、别字、病句及文理欠通顺的现象发生。否则,就可能使求职信“黯然无光”,或是带来更为负面的影响。
(五)切忌过分吹嘘,态度要诚恳
从求职信中看到的不只是一个人的经历,还有品格。不需要任何豪言壮语,也不需使用任何华丽的词语,只要让对方读来觉得亲切、自然、实实在在就可以了。
(六)切莫夹寄太多附件或是支持文件
诸如证书、奖状等复印件,除非是招聘单位在招聘广告中特别申明要求的,否则寄了厚厚一大叠材料,成本代价不菲,收效可能甚微。
温馨提示
如果有可能,在求职信正式发送之前,给身边的人看一下。这也是求职信撰写中的一个重要环节,目的是避免歧义的产生,让求职信更准确地传达出你所要传达的信息。
求职信的四个要点
大学生求职信在某程度上来说,其实比面试还重要,原因是如果你的求职信被投篮的话,那么你便会连面试的机会都没有。而且,求职信是你和雇主双方沟通的第一道桥梁,如果第一个印象都不太好的话,那么你名落孙山的机会也特别高。所以,一封求职信的好与坏绝对影响您能否得到面试的机会。现在就开始学习一下如何写一封求职信啦!
写求职信离不开简单介绍自己、列出你的优点和技能、要求给予面试机会及说明要求待遇等等。要在云云应征者中突围而出,你必须注意下列四大要点。
这四点分别为内在美、外在美、精而简要和反覆校正!
第一点-内在美
这是最重要的一项,内在美的意思即是要令求职信有内涵,要"投其所好。投其所好即是说你要为每份工作都写下求职信,千万不要千篇一律,用一篇全世界通用的求职信来应征只会反映出你对这份工作毫无诚意。
你应该:
-清楚表明你来信的目的。
-在信中表现得对申请的工作很有兴趣。
-重点介绍跟申请工作有关的长处和优点。
-如果你是刚刚毕业的话,因为没有实际工作经验,故你可透过介绍在课外活动、暑期工、义工等所取得的经验,来突显你的优点和长处。
-切忌使用浮夸的字眼去形容你的专长,用字应谦虚有礼。
第二点-外在美
写求职信时注重外在美并非要你找些红红绿绿有花纹的信纸来书信,亦不是要你用什么华康标楷体来作求职信的字体,外在美的意思是要令对方收到信时有舒服整齐的`感觉。而文章最好是能够长短得宜。
要注意的地方:
---求职信的长度不要过长,最好以一页为限,不要超过一页。
---如果你是用电子邮件的话,最好选用通用的英文,以免出现怪码,如果要用中文的话,请在编码之处选用BIG5,最好先将电邮寄一次给自己,确定能够没有乱码的情况才寄出电邮。
---如果你是选用FreemailAccount的话应该不出现乱码的问题,不过就不要用过于怪诞的电邮Account作联络电邮,这难免给人不够稳重的感觉,除非你是应征电玩行业的工作啦!
---信纸方面,选用质素好的纯白A4纸便可,这可以给人一种整齐舒服的感觉。
---千万不要使用影印本。如果连你的签名都是影印的话,就可以反映你的诚意是如何不足了。因此,求职信内的签名,最好要亲笔签名,以示专重和诚意,一封壮重的求职信才可以为你带来面试的机会。
---行距方面,不要太密,亦不必太疏,要适中。不然只会令雇主会看得很辛苦,对于看不顺眼的求职信,最终只会落得被投篮的下场。
第三点-精而简要
顾名思义,写求职信的内容应尽量精简,不宜累赘,用字亦要精确恰当,不要标新立异。此外,不要以为用一些异常深涩难明的词语可以突显你的才华,应该要以简洁易明为原则。格式要尽量跟足,除非你是创意非凡兼且写得一手好文章,否则破格的求职信绝对不适合您。
你应该:
-用字要精简,一针见血。
-切忌离题万丈,又或者长篇大论滔滔不绝也不到正题。
-避免使用深涩难明的字词。
-套用一般公文的格式来写作。
第四点-反覆校正
不论你的求职信写得如何突出,如果没有小心校对过,引致最终错漏百出亦是徒然。所以你要再三阅读你的求职信,确保没有错漏,才好将信寄出。对于一些不太明白的用词要特别小心,避免用错词语使你原有的意思被误解,贻笑大方。
注要事项:
-小心错别字。
-公司名称和负责人的职衔及姓名要多加留意有否出错,以免被扣印象分。
-反覆校正,确定信件无误才把求职信寄出。
-检查一下附加的资料是否齐全,如履历表、相片及学历证明等等。
-可以的话不妨将求职信给朋友看看,看看有没有错漏之处。
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