【精选】会计实习模板汇总八篇
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一、主要内容:
1、首先我们打开用友U8软件的系统管理,进行系统注册,按照老师给的资料进行修改,增加用户(自己组员的名字),设置权限,填写账套信息、单位信息、核算类型、基础信息,然后就可以建立账套了。修改分类编码方案和数据精度定义,确定账套主管,确定系统启用年度,增加和调整用户权限。
2、关闭系统管理之后,打开企业平台,进入企业平台里。增加部门档案:如财务部门、销售部门、采购部门等。增加职员档案:如填写职员编号,职员名称,所属部门,职员属性选择在职员工。填写客户分类,增加供应商档案:如填写客户编码,客户简称,所属分类。
3、修改会计科目。将现金改为库存现金;增加交易性金融资产的明细(债券投资,中:成本、公允价值;股票投资,其中:成本、公允价值);增加明细会计科目,如其他货币资金、应收账款、应收票据、预付账款、其他应收款、原材料、材料成本差异、库存商品、周转材料、无形资产、累计摊销、应付职工薪酬、应交税费等等。其中的原材料和周转材料的明细账还要分所属的材料,生产成本明细账还要分为:直接材料、职工薪酬、动力费、制造费用。
4、设置凭证的限制类型与限制科目。
5、期初余额的录入,录入完之后进行试算平衡。增加结算方式。
6、填制凭证,填完所有的凭证之后,更换操作员,进行出纳签字,可以一个一个的签字,也可以成批签字;再次更换操作员,进行财务主管签字,跟出纳签字一样,可以一个一个的签字,也可以成批的签字。签完字之后进行凭证的审核,可以单独审核,也可以成批审核。审核完了,再接着记账,再结账。
7、结完帐之后,进行对应结转设置,就是结转期间损益,然后对应的期间损益结转凭证生成。再将这张凭证审核,记账,结账。
8、打开FOU报表,新建一个报表。选择报表模版,选择您所在的行业:新会计制度科目,财务报表:资产负债表。然后把模版的资产负债表改为资料给出的那个,就是将资产负债表模版里所缺少的会计科目补上,把不需用的会计科目删除。再将所对应科目的公式改正过来,资产负债表里的公式全改完之后,将资产负债表的格式改为数据型的,就可以生成你所要的那个资产负债表了。
9、编制完资产负债表后,再编制一个利润表。选择报表模版,选择您所在的行业:新会计制度科目,财务报表:利润表。最后利润表生成。
二、实训心得体会
1、首先要设定日期,录入账套消息,设置分类编码等等,然后建立账套。在做手工账时,我们是不需要设置这些资料,只是要填写凭证和黏贴原始凭证。在会计电算化里,我们每次要做账时,都要把账套数据引入和输出,比较麻烦。而手工账就不用这么的麻烦。
2、建完账后,要按照实训给出的要求对组员进行权限的设置。然后进入企业平台。根据指导老师的指导去修改会计科目,把没有的会计科目增加进去,然后再根据之前所做的手工账,把会计科目的明细科目补充完整。在增加会计科目的时候要细心点,如果在这里输错明细科目或者漏写明细科目时,你做到下面的期初余额录入时,在这个会计科目里已经输入数据了,然后发现还有些明细科目没有输进去,你又要返回会计科目那里进行设置。在这过程中,你要把你这个会计科目的所有输入的期初余额全部删除,再到会计科目那里增加明细,才可以返回到期初余额哪里再次录入,所以很麻烦。而手工账就不用这么的麻烦,直接用在明细账那里用红笔画线再更正过来就行了。在会计电算化里要设置项目大类,设置凭证类别,完成之后,再录入期初余额并进行试算平衡,进行数据备份。在电算化里试算平衡就好快让你知道你所输的数据到底正不正确,快捷又方便。而手工账的话,你要自己一个一个的来敲计算机,工作量大而又不方便。数据太多又很容易算错。
总账的业务操作和流程:你可以先设置常用的摘要,或者你不设置,就直接填制凭证。在填制凭证的时候,你的日期要连续不能段号。在会计电算化里凭证的填制、出纳签字、财务主管签字、审核,都不是同一个人,填制凭证完后,其他同学再审核等。而手工账就不用这么的麻烦。在会计电算化里审核完之后就要进行记账和结账。然而在手工账里,我们要填写科目汇总表,然后再把数据统计计算出来,如果不平的话,又要重新来对,工作量比会计电算化大得多。
在会计电算化里的期末业务中,要调整税金,然后结转期间损益,定义转账分录,对机制凭证进行审核、记账和结账。
打开FOU报表,新建空白报表,再引用资产负债表的模版。然后根据实训的要求,把资产负债表里的科目改为所需用的会计科目,再把相对应的会计科目公式改正过来,改完之后,把资产负债表的格式改为数据,就可以显示出完整的资产负债表了。而做手工账时,我们直接在资产负债表里在对应的会计科目里填入数据,不用修改公式那么麻烦。
最后还要编制一个利润表。
3、会计电算化过程中出现的问题和解决办法:
(1)会计科目设置是一件很关键的设置,也是很容易忽略的一个地方。在设置会计科目明细时,如果你漏了增加一个下级科目的话,等你在期初余额录入时候才发现,那你就要把期初余额里的对应科目的数据全部删除之后,再返回会计科目那里增加遗漏的那个下级科目,再返回期初余额录入那里从新录入数据,很麻烦。如果你不把期初余额的数据全部删除的话,你在会计科目那里就不能增加这个科目的下级科目。
(2)在凭证那里的出纳签字和会计主管签字时,你发现你没有找到签字的凭证时或没有权限签字时。你就要回到系统管理那里修改你的职员权限。因为你还没有帮他们设置权限。还有,在你编制资产负债表时候,修改完公式之后,引入的数据不正确时。你就要回到你之前所录入的期初余额那里进行修改。在这过程中比较麻烦,你要进行反结账,反审核的一系列的步骤,才可以回到期初余额那里查出错。
4、手工账与电算化账的区别与联系:
手工账与电算化账的区别在于,会计电算化减轻了会计人员的繁重的手工操作,不用再一张一张凭证的填写,然后又要把原始凭证一起黏贴。同时提高会计核算质量、准确、及时的提供会计信息。会计电算化解决了手工账核算中的记账不规范和极易产生的错计、漏计、错计等错误。大量的信息都可以及时的记录、汇总、分析、传递。大大的提高了会计核算的质量。既减少了人员,同时也保证了正确、及时地提供会计信息。
手工账与电算化账的联系在于,电算化是在以前手工账的基础上发展过来的,它结合应用计算机实现的会计信息系统。电算化账实现了数据处理的自动化,提高了会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量。
三、实训心得:
本人通过会计电算化实训之后,知道做实训是为了让我们对平时所学的理论和实际操作有所联系,不是单纯的在上理论而不懂实操如何做。在理论和实操的结合学习里,进一步巩固知识。
在实训的过程中,我才知道自己的知识面是那么的狭小。有很多步骤自己根本就不会或者不熟悉,让我深深的体会到原来会计电算化没有想象中的那么容易。同时也在提醒自己要加倍努力学好这门课程,不断的完善自我。在做实训的过程中,也考验了一个人的耐心和细心,只要你一粗心和不耐烦时,就会把一些很简单的资料也给录入错误,之后就是自己给自己找麻烦。
所以在这次实训中,我明白了和了解到会计电算化在实际生活中是那么的重要。虽然在这次实训的过程中,我遇到了很多的困难和障碍,但是经过同学们和老师的指导后,一一的全都解决了。只有亲身操作了才知道会计电算化在会计账务处理上比起手工账,是那么的快捷与方便,工作质量也得到大大的提高。
忙碌的考试周过去了,但是还不能回家,接下来的两个星期里我们进行了毕业调查报告发动,毕业论文写作指导,担保知识讲座,就业指导,担保班宣传报名,毕业论文写作指导,以及最后的撰写短学期总结和放假前的教育。在这些丰富多彩的生活中,我们丰富了我们大学生活,开阔了视野,学习掌握各种经验。
这些讲座与我们的专业以及毕业论文秘密相关,但是却不单一,涉及不同课题观摩聆听名师讲座,名师神采飞扬,听着亦有心得。一千个读者的心中有一千个哈姆雷特。而面对着鲜活的教学对象,智慧的教师必然没有相同的课堂。在这几个星期里通过ppt以及老师自己自身的经历,我们得到了很多很有趣的经验。
通常,在主讲者的讲授内容结束以后会安排自由提问和回答的时间,这几乎是讲座的惯例。如果对讲座中的内容有什么不明白或者不赞同的想法和观点,在自由提问阶段不妨大胆提出,对解释某些疑问大有好处。提问的问题可以针对讲座内容中的不解之处,可以结合自身的专业,可以联系社会现实,也可以提出不同的理论观点和理论解释。对于个人,这既是与主讲者面对面交流的机会,又能再提问的基础上引发出更多值得思考的问题。参加这样的自由提问对于思维的拓展和理论表达能力的提高更会有不小的收获,提问得到的答案有助于去除疑问、拓展思路。
为期两周的短学期即将结束,在回味短学期的同时,我们也积极思考了短学期中存在的问题,最主要的问题就是,天气太热了,下次短学期能不办尽量不办。但是不管怎么说短学期还是受益匪浅。
根据我院有关文件精神,本人于20xx年8月1日至8月15日在江西省武宁鑫诚联合会计师事务所(以下简称:鑫诚所)从事审计实务工作。虽然本人曾在九江市审计局从事审计实务工作9年多,有着很丰富的审计实际工作经验,但因近几年一直在我院从事毕业班审计专业课教学工作。为了加强课堂理论与实际的紧密联系,也为了在审计教学中能更多的向学生讲授审计实务案例,为学生搭起一座课堂理论学习到感悟审计实践的桥梁。所以我这次到鑫诚所实习的主要目的有二点:
一、收集审计实务案例。
本人在我院主要从事审计课教学工作,根据我对最近几届毕业生的了解,我院会计系毕业生中有相当一部分学生是从事会计师事务所审计工作和公司、工厂的内部审计工作。
为了培养学生的工作适应能力和审计专业实践能力,几年来,本人在上审计课时坚持审计理论与实践相结合的教学模式,大量讲授本人在审计实际工作中亲身经历的各种真实的审计案例。向学生直观的讲解一项审计工作的全过程,从而增强学生对审计工作的感性认识,培养学生分析问题、解决问题的能力,使学生从各种不同的审计案例中印证诸多抽象的审计理论、审计法规的具体应用。所以最近几年的署假期间,我都会随审计机关或会计事务所的审计人员到一些公司、工厂进行审计工作,收集一些具有代表性的审计案例。
二、了解小城市小会计师事务所的审计理念、审计思维和审计的具体方式方法。
根据我国《独立审计准则》的规定,会计师事务所在审计工作中必须严格遵循审计准则规定的审计程序和规则,注册会计师应当遵守职业道德规范,恪守独立、客观、公正的原则,并以应有的职业谨慎态度执行审计业务、发表审计意见。
所以在审计实务中无论是大城市的会计师事务所还是小城市的会计师事务所、也无论是知名的大会计师事务所还是小会计师事务所,他们的审计业务内容基本相同,审计程序和规则都是一样的,但因各家会计师事务所大小不同、所在地域不同,各会计事务所的工作业务范围不完全相同,审计理念、审计思维和审计的具体方式方法也有所不同。考虑到我院毕业生刚参加工作时一般会选择先到小会计师事务所实习、上班。
所以我希望自已先多了解这些小会计师事务所的审计业务内容、审计理念、审计思维和审计的具体方式方法,以便解答学生的一些就业咨询问题。(注:很多在校学生和已经毕业的学生经常通过网络或电话向我咨询有关应聘、就业、择业以及实际工作中的一些问题。)
在鑫诚所工作期间,本人严格遵守所里各项规章制度、坚持与所里职工一样按时上下班,虚心向所里老注册会计师请教,工作认真、负责,深受全所职工的好评。
主要做了以下几项工作:
一、参加具体审计项目
1、参加了对“武宁县宏伟废品回收有限公司”、“江西嘉宁管业有限公司”等单位20xx年度会计报表的审计工作。在接受“武宁县宏伟废品回收有限公司”委托审计时,因该公司是一家新成立的公司,鑫诚所对其公司性质、公司规模、业务经营范围、公司内部控制以及会计基础工作都不了解,鑫诚所为了了解该公司的一些基本情况、降低审计工作风险,所长安排我与另一位注册会计师到该公司调查了解情况,测评审计风险。
我们到了该公司现场了解情况,并且还到了武宁县工商局、税务局进行了解,通过了解,我们向所长递交了一份情况报告,最后鑫诚所接受了该公司委托,与他们鉴定了审计业务约定书(合同),随后我也参加了这项审计工作。并写出了审计报告的初稿。
2、参加了对“武宁县水利开发经营部”、“武宁瑞鑫工程机械有限公司”、“武宁星光西海国际酒店公司”等单位的的验资审计工作。
二、阅读了十几份审计档案。收集了部份有代表性的审计案案例。
三、对新会计准则、新审计准则中有关的理论问题和如何具体运用上与几位注册会计师进行了探讨。
为期一个多月的ERP实习结束了,心中无限感慨。这次的实习让我受益良多,在整个过程中,我们不仅模拟真实公司的整个业务流程,包括与外部机构的交流,这让我把专业理论知识运用到实践结合过程的同时更学会了与人交际的各种技能。通过指导老师的悉心指导与同事们的协助,更重要的是自己的努力让我这次实习成果显著。当然,除了成功的经验,在实践过程中所得到的"教训"也是一笔宝贵的财富。所谓无规矩无以成方圆,一个健全的公司需要有严谨的纪律和详细的规程,我就应该严于律己,这样不仅可以遵守中心的规矩,对我自己更有好处。作为一个公司的高层对部门内的运作要有很深入的了解,其中更重要的是对经营规则的熟悉。
我们公司取名叫麦隆科技股份有限公司,"麦隆"类似英语发音"MAKELONG",意思是做得长久一点。公司一共有13个人,划分为行政部,生产部,财务部,物流部,市场部,采购部几个部门,各个部门之间需要相互协调。实习的一开始,我们需要认真阅读公司业务运作的经营规则,基础数据及相关经营规则,外部机构的相关经营规则等等,这些是首要的任务。根据规则的内容以及上网查阅的资料,我们开始一步步组建属于我们自己的公司"麦隆科技股份有限公司"。熟悉经营规则和基础数据后,公司高层需要一齐商量公司的战略目标及实施方案。在这个过程中,在内部发扬明主精神是很重要的,大家集思广益,可以提出更多更好的对公司经营有用的计划。
ERP实习让我从多个方面了解企业的内部资源和外部资源,在经营过程中参与制定企业的发展战略与发展规划,和同事共同制定涉及企业"人财物产供销"所有方面的预测,决策,计划,预算,组织,协调,控制和分析,涉及企业管理和经营决策的方方面面。虽然我只是负责生产部,但很多时候做出决策都要考虑周到,结合各部门交流的意见作出最满意的决策。
当然,除了我们这些生产制造公司以外,还有市场管理与服务机构,例如工商行政管理部门,税务部门,人才交流服务中心,综合信息中心,银行,租赁公司,认证中心和会计师事务所等部门或公司。他们为生产制造公司为主的模拟企业有序开展生产经营活动,协调不同经济主体的利益关系,规范模拟市场竞争环境,提供企业经营所需的信息,资金,人才,物资而设立的。
我在公司担任财务部的出纳和生产部的生产主管,所谓身兼两职,责任重大。而我所在的财务部设有一名财务总监,一名会计主管,一名审计和一名出纳。人数看起来算占了很多便宜,但是巨大的业务量让我们后来认识到,财务部的确是需要这么多人手。作为学了将近4年会计的我们,理论的知识经常挂在嘴边,可谓是纸上谈兵的高手了。但当把理论付诸于实际的时候,才发现"书到用时方恨少"。我是做出纳的,主要负责填写一些凭证,登记现金和银行存款日记帐等,平时亦负责管理好公司的流动资金。公司同时采用财务软件和手工账的方法来记录业务。出纳在每一笔经济业务发生的时候,先要取得相关原始凭证,然后根据相应的原始凭证,将其登记记帐凭证。再根据记帐凭证,登记其明细帐。期末,填写科目汇总表以及试算平衡表,最后才把它登记入总帐。结转其成本后,根据总帐合计,填制资产负债表,利润表,损益表等等年度报表。这也就是会计操作的一般顺序和基本流程。
经过这段时间的手工记账,使我的基础会计知识在实际工作中得到了验证,进一步加深了我对会计的了解,并具备了一定的基本实际操作能力。在取得实效的同时,我也在操作过程中发现了自身的.许多不足:
1,自己不够细心,经常看错数字或是遗漏业务,导致核算结果出错,引起不必要的麻烦,这样导致老是被会计主管训斥。所以我需要在这方面有所改进,要静下心,工作认真再认真才行。
2,帐务处理不熟悉。虽然这段时间里,每笔帐务处理都比较简单,但丢下书本已有一段时间,很多知识已经遗忘,特别是一些比较麻烦的帐务处理,生产成本的结转,材料成本差异的计算都很复杂,如果书本知识不理解透彻是很难做出来的。所以在这方面我需要加强复习,温故而知新。今后还得加强练习。
3,管理现金不够严格,其他部门需要现金,就直接给他们,没有进行必要的手续,象要求写请款单或者登记,这样导致现金的不合理流失。不过后期有加强这方面的管理。
很遗憾由于财务部的工作非常忙,每天做帐都没时间管理其他事情,因此生产部的工作都不能执行,只有靠业务主管把生产部搞好,很庆幸的是业务主管对工作很负责,又比较了解生产部的运作和管理,所以生产部也管理得井井有条。新产品的研发,ISO认证,生产预算和计划等,工作量也很大,现在才明白原来每个部门的经营运作都是很有序,很有条理的,而且需要很多精力去管理,否则就很容易导致整个公司的运作失常,甚至破产无法经营下去。
在实习期间,我深切地感受到,我们公司是一个团结,上进,充满活力的集体。每天大家都是笑脸相迎,即使面临很大的工作压力
一、实习公司简介
(一)佰伦世家
佰伦世家品牌家居服源自于英伦,从创立伊始就以“品牌发展路线”为核心策略,自成立以来,企业产品以欧美风格为主广受消费者的好评,历经多年的努力,目前销售网络渠道已经覆盖全国各省、市,生产量逐年递增,“佰伦世家”品牌已经在中国家居服行业快速建立起来,成为中国家居服企业中飞速发展的一颗明星。企业已经建立成熟的内部管理职能部门,为代理商、终端客户提供全方位服务,随着时代及企业的发展,目前佰伦世家正在全面提升企业品牌形象,顺应信息时代大趋势“佰伦人”不断创新,已经筹建更多的职能部门为企业和客户服务,争做一流品牌家居服企业。
(二)成都佰伦家族服饰有限公司
成都市佰伦家族公司属于私营企业,其地址位于金牛区肖二巷蓝光金荷花B座四楼。本司拥有生产力强大的生产基地,并与国内多个知品牌名家居服生产厂家精诚协作,产品资源丰富,客户资源丰盈,现已整合多品牌资源如安之伴、玉茄子、佰伦世家、升派、多拉美、索拉西、乖乖妹、乐之星等,目前销售网络覆盖四川省20多个一级市,120多个县(镇),拥有专卖店70多家,终端店铺高达1000多家,我们秉承互惠互利双赢原则,诚邀各有志之士共创伟业。
品牌释义:创建百年基业 成就行业领先 传承家居文化。
经营理念:全员务实 全面创新。
佰伦世家精神:真诚服务客户 努力回报社会。
奋斗目标:追求卓越 持续改进。
道德观:诚信 回报 使命 责任。
价值观:“顾客 社会 员工 企业”共赢。
人才观:理念:企业提供员工的不只是一项工作,更是一份提升个人发展的事业选人:能者上 平者让 庸者下 智者取。
育人:搭建平台 组织学习,共同进步 劣变良 良升优 优更优。
发展观:永不停息的创新 无处不在的务实=不断发展。
二、实习主要工作任务
即将面临毕业的我,在大四的最后一学期选择了去公司实习,这次实习对我来说可以说是一次真正地历练,也算是我毕业前对自己所学知识的一次总结,所以我非常期待着一次实习,怀着激动的心情,我在人才市场找到了一份在家居服饰公司担任会计的工作。接到电话通知的第二天我就要正式入职了,八点之前我就早早的到了公司门口,公司的员工陆陆续续的到了,我很纳闷为什么员工不去自己的岗位上,全部都聚集在公司门口,后来我才知道公司规定每天早上上班之前要做健美操,刚开始我还不能适应,事后我发现这也是一项公司规定,体现了公司的纪律性;另一方面可以调动员工积极性,保持活跃的精神状态。做完早操,财务部经理简单地给我介绍了一下我需要做的工作,她告知来单位财务部实习的人都要去物流部实习三天,主要目的是为了熟悉公司销售产品的品种、型号等。虽然内心有一点点困惑,不明白为什么会计人员要去仓库点货,后来我才发现只有熟悉了货品的类别,在会计工作中才能得心应手,缩短工作时间。通过三天的库房实习工作,我已经大概了解公司物流程序和产品种类等基本知识。短短几个月的实习过程中,我的工作主要由以下几方面:
(一)配备专门的记录本对仓库的单据作记录并双方签字确认。
结束了库房的工作,财务部经理把我分配到了库房账工作小组,让一位老员工指导我的工作。刚一坐下,老员工就把我带到了库房,她告诉我每天都要定时去库房拿当天的入库单和出库单,并告知要备专门的记录本对仓库的入库单做详细的记录,仔细核对单据信息,保证财务联和库房联一致,待核对无误双方应签字确认。
(二)负责商品信息的账本建立和数据录入。
在拿到库房单据以后,首先将入库单和出库单分开整理,按照商品的编号逐一建账;其次,根据库房单据的内容,按照日期汇总同一商品的信息,对已经汇总的单据作记号;然后将汇总数据按照商品编号逐一进行登记,由于数量较多,在登记的过程中一定要细心,不能马虎;再次,结出每种商品当日的库存量,为了确保准确性,应该重复对数量进行计算;最后,将所有单据按照日期整理成册,保存在保管箱以备日后查阅。
(三)接收厂家来货通知并及时报告仓库主管。
每年换季的时候,厂家就会有大量的货源发往公司,因此作为一名负责仓库统计工作人员来说,要随时知道厂家来货的动向,随时与销售部取得联系,在得知厂家来货通知的时候,要及时报告给仓库主管,以便于仓库人员及时整理货品,留出足够的空间存放新货品。统计人员要随时了解库存情况,并将过季货品拿出来用于促销。
(四)对库房数据流动情况收集整理,每周做一次统计汇报工作。
库房的工作很繁琐,工作量也很大,但是库存的积压程度关系着公司资金流转速度的问题。即使工作量再大,每周都要统计一周之内发生的入库、出库、退货情况,在会议中向老总报告入库、出库、退货的数据,并告知具体的原因,为老板提供准确无误的信息,为公司的发展提出自己的建议。
(五)协助仓库主管做发货和退货记录。
由于公司的业务发展,诚招了大量的加盟商,在厂家向公司发货以后,公司应该按照加盟商店铺的规模、信用程度和资金状况进行发货,以确保加盟商及时获取新品,促进收益的增加。在出现质量等问题时发生的退货,我们要做好详细的退货记录,并及时对遇到的作出处理。如果是质量问题,就应该马上为加盟商进行更换。
(六)每月定期进行库存商品盘点。
在每月的20号,财务部经理就会带领我们去库房和各自营店进行商品的盘存,由于我是负责的库房账,因此相对而言工作量就远远超出店铺商品的盘点工作,在面对着整个库房大量的商品,想着自己要同库房人员一起逐一的清点每一种货品的时候,心里难免会有一种想放弃的感觉。但是这是我的工作所在,我必须要认真的完成这项工作。每月的20号都会面临加班的烦恼,但是库房那些大叔都在全身心的投入工作,瞬间我会觉得自己这么年轻,干起事来应该更具有活力和动力。一整天的努力,终于把所有的商品盘点完了,在盘点的过程中,要认真记录每种货品的数量,然后再结合自己的库房数量账本,进行调账,以保证账面数量与实际库存数量一致,并分析造成账面与实际不符的原因,作出相应的调整。
三、实习感想
(一)端正心态,放低姿态。
作为一名大学生,在学校期间努力学习了整整四年的专业知识,对专业领域也有了一定的见解和知识结构。即将面临毕业的我们,总想一毕业就找到一个公司好、待遇好、环境好的工作单位,根本看不起那些薪资低的小企业。我也一样,希望自己毕业就能在一家大企业上班,充分发挥自己的才能。这次的实习让我学到了很多东西,也改变了我之前的一些错误的想法。
在接到录用通知时候,我看着它是一家知名服服饰品牌的分公司,当时我就毫不犹豫的答应了公司的邀请。我心里琢磨着这下我可以在一个理想的公司施展自己的才能了,然而到了公司,为我安排的工作远远不是我想象中的那样,当我一听到我要去负责登记库房账的时候,我以为要接触到一些成本的核算问题,我想这部分也是以前会计学习中的一项重要点和难点,便很乐意。后来在具体的工作中我才发现我要干的事情仅仅是统计库存量,每天繁琐的数字和大量的计算量让我有些吃不消了,心里不停的嘀咕着这是什么工作啊,在大学期间我可是学校成绩优秀的学生,为什么叫我来做这种初中生都会的加减法。后来我思考了很久,为什么自认为自己是优秀的大学生,但做不好这简单的加减法了,这肯定是我自身的问题,从此,我绝不傲慢,绝不眼高手低,工作效率大大提高了。所以,作为大学生,要端正心态,放低姿态才能做好每一件事情。
(二)细心才能事半功倍。
库房账看起来很简单,但是很繁琐,在学校期间很少有这种实际动手操作的机会,突然一到公司,干什么都不是得心应手,电脑操作也不是很精通,计算器的使用也很笨拙,经常计算几遍结果也不对,一天下来根本干不了多少事情,经常因为粗心、烦躁导致事倍功半,于是就更加心烦气躁,经常每天的工作都不能按时完成,有时候自己还要把账本抱回家继续工作。我深深地认识到自己动手能力还有待进一步提高,我想着为什么同事们面对着巨大的数字量会如此冷静了,于是我渐渐改掉自己心浮气躁的毛病,细心冷静的对待问题。也许这项工作是每个人都会做的,但是要怎么样做到效率高是一件不容易的事。从那以后我变得更加冷静与细心,再大的工作量也难不倒我了,正确率也跟着提高了,我一般都能在当天完成任务,有很多时候我还能提前完成任务了,工作效率提高了,再也不用为了没做完的事情而烦烦恼了。
(三)虚心向同事请教。
在学校我们学到的只有理论知识,缺乏实践能力。要想在一个企业顺利工作,必须具备扎实的理论基础和实践经验,现在的我,已经具备了基本的专业知识,现在缺乏的就是动手能力。每一个初具规模的公司,它都有一个健全的财务部门,由不同的人负责者不同的领域,而我负责的工作仅仅是库房的统计工作。现在的我已经能够独立的、高效的完成本职工作,但我绝不会满足于现在的状态,每次在我提前完成工作的时候,我都会向同事们请教,观察他们的工作,在不影响工作效率的时候,我会帮助同事完成工作,这样我就可以一方面分担了同事沉重的负担,另一方面我也可以学到更多关于自营店促销的会计处理方法和成本的核算,除此之外还可以涉及到凭证的编制和账簿的登记。在这个过程中,不仅避免了等待下班的无聊,还让我学到了很多知识,让我可以将所学运用在各个领域。
四、注意的问题
(一)各部门要协调合作。
作为服饰公司的财务人员,应该随时与销售部、物流部保持联系。财务人员要按期统计库存量和客户的付款情况,及时向销售部门报告,以便能尽快收回欠货方的货款,提高企业资金周转速度。销售部每次去参加完订货会以后,要及时向财务部说明订货情况和厂家发货安排,然后负责库房账的会计要及时通知库房主管进行库房的整理。只有各部门积极配合,公司的运作才会畅通无阻。
(二)办公软件、传真要会操作。
在大学期间接触过办公软件的运用,对office软件有一定的了解,但是平时也很少大量的操作过,懂得也只是皮毛。在工作的过程中,我发现大量的数据仅仅用计算机计算显得太过麻烦,在进行库存数量汇总的过程中,只需要在电脑中输入各商品的型号,电脑就会自动生成出想要的数据,这极大地缩短了工作时间,提高了工作效率。记得有一次办公室只有我一个人,厂家那边打来电话,叫我收一下传真,当时我懵了,我慌乱地告诉对方销售部的人都不在,你等会再发过来吧。后来我告诉销售部经理说有一份传真,但我不会收,经理还说传真你都不会,当时我真的是觉得很惭愧,后来我向同事请教,才发现收发传真真的很简单,只是自己以前从来都没有实际操作过。虽然这是一件小事,但是我发现自己还有好多常识性的东西都不会,还需要继续学习。在以后的生活中,遇到任何事情,都不要因为它很简单就不去理会。
(三)和睦融洽的同事关系很重要。
和谐融洽的同事关系会营造出一个良好的工作氛围,团结协作也会提高工作效率。刚来到公司的一个月,每天我都只想着如何把自己的工作做好,如何学到更多的知识,完全忽略掉了与同事们接触的机会,基本上只和周围的同事有些交流,平时也不和其他部门的同事打交道。虽然来公司已经一个月了,但是仍然觉得自己没办法融入这个公司,感觉自己不是其中的一员,看着身边的同事每天有说有笑的时候,自己总觉得很无奈。后来,我敞开了心扉,经常参加一些公司举办的活动和同事之间的聚会,慢慢的开始融入其中,短短几个月,我在公司结下了许多朋友,同事们在工作中对我也很照顾和帮助,每天我都可以在公司轻松愉悦地工作。
总结
在即将迈出校门之前,我能够有幸在一家真正的公司实习,这是一件让我很知足的事情。在实习单位的工作经历,我学到了很多为人处事的道理,同时让我领悟到了人生的真谛和追求的方向。
以前在学校,我总以为自己的会计理论知识很扎实,只要掌握了规律就可以依葫芦画瓢,就可以成为一名真正的会计了。然而在实习的过程中,我真正发现会计是一门理论与实务紧密联系的学科。要想在会计领域有所作为,仅仅依靠在学校学习的理论知识是远远不够的。在实际的操作过程中,具体的业务处理与书本上讲授的处理方法和过程有些不同,实际工作总是繁琐和细微的,需要不断地练习才嫩牢牢掌握。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”在短暂的实习过程中,我强烈的意识到自己所学知识的浅显和实际运用中专业知识的匮乏,但我并没有气馁,而是虚心向同事请假,经常查阅专业书籍,在同事的指导下,我的业务处理能力得到了很大的提升。
实习是每一个大学生应该拥有的一次经历,实习可以让我们真正跨入社会,真正去了解社会。实习也是对我们大学四年所学专业知识的检验,它可以让我们意识到自身的不足,既开阔了视野,又教会我们做人做事的道理,为我们以后的工作打下了坚实的基础。
一、实习基本情况
(一)时间地点
于 20xx*年 2月 *日到20xx年 *月** 日,我在*****信息技术有限公司财务部部进行为期三周的会计专业岗位实习。
(二)实习目的
为加强学生对所学课程的综合理解与应用,培养学生观察、分析、解决实际问题的能力,接受实际会计工作的系统综合训练、实现学生接受会计师初步训练的培养目标,为将来进行毕业设计收集第一手资料。
(三)实习方式
根据我们专业的特点,采取分散实习的方式,即由学生自己联系实习单位,企业会计人员现场指导与教师跟踪指导相结合。我所联系的实习单位是某某公司。
二、实习内容
(一)公司概况
进入实习单位后,根据实习计划,首先听取实习单位同志对本单位基本情况的介绍,其次在实习单位指导人员的带领下参观企业的各职能部门。主要包括解以下内容:
企业发展简史及主要经营范围
****信息技术有限公司是按照现代企业管理制度组建成的有限责任公司,成立于20xx年7月,注册资金1000万元。
是一家从事计算机系统集成及应用软件的技术咨询服务、计算机软件的开发与应用;企业管理咨询、企业形象、营销策划;媒体文化传播;短信息服务;培训管理服务;文化艺术交流策划咨询、商务信息咨询等业务的企业。
(二)实习具体内容
刚开始的一个星期,我只是慢慢解财务软件的使用和会计处理的流程,并做一些简单的会计凭证。公司采用的是用友财务软件,刚接触“用友”这个财务软件的时候并不觉得陌生,因为我们之前在课堂上学过,所以早就对这个软件有初步解。只要根据资料输入有关的信息就可以,而且“用友”里面的界面也很清楚明白,所以不会觉得无从下手。
从建账、编制记账凭证到记账、编制会计报表、结账都是通过财务软件完成。由于公司已经有现成的账套,为更加熟悉账套建立的流程,所以我自己利用空闲时间尝试重新建一套简单的虚拟账套。
建账流程: 核算项目设置→币别设置→会计科目设置→账套选项设置→初始化数据→启用账套;
在对职员的类别设置时:系统预设类别为“不参与工资核算”,我一时大意,忘记对职员类别进行定义。所以在录入工资数输出工资表等有关工资处理工作中,都没有出现职员。经过师傅的解释,我才知道,必须对职员类别进行定义。这是为在工资核算中将职员按照工资费用性质进行划分,以便进行工资费用的分配,职员类别还是进行工资分配的依据。师傅还告诉我,除注意基础信息的设置、企业账套的建立、修改、删除和备份,操作员的建立、角色的划分和权限的分配等设置之外。建账中必须注意以下几点:
1、类编码的设置必须按照要求设置,直接影响到基础信息中其相应内容的编码级次及每味编码的位长,如果弄错,很有可能重新建账套。
2、在“期初余额录入”时,字数有些出入,试算老是不平衡,所以花费一些时间。这让我更加注意谨慎。
3.另外,大家要注意“客户往来”不是属于“应收系统”的,是属于“应付系统”的。由于我一时疏忽,忘记把“应付货款”受控于“供应商往来”,到后来期初余额录入时借贷方向不对劲,经过王会计帮忙检查之后才发现问题。
学习正规而标准的公司会计流程,我可以说是真正从课本中走到现实中,细致地解公司会计工作的全部过程,熟练地掌握用友财务软件的操作。 以前,我总以为,当一名出色的会计人员,只要自己的会计理论知识扎实较强,掌握一定的技术,照芦葫画瓢应该好。经过一个星期的实践,我发现,会计其实更讲究的是它的实际操作性和实践性。离开操作和实践,其它一切都为零,离开操作和实践,理论只能成为一种空壳。
会计的主要任务就是做账。刚到财务部时我是先看他们以往所制的会计凭证和附在会计凭证上的原始凭证,学习熟悉公司一贯的会计做账做法。由于以前在学校上过会计模拟实验和会计凭证的手工模拟,所以对于会计凭证不是太陌生,但是在实践中,我发现,并不是凭着记忆再加上学校里所学过的理论就可以完全轻轻松松地熟练掌握会计凭证。因为我们很容易疏忽会计循环的基石——会计分录。会计分录是标明某项经济业务应借、应贷账户的名称及其金额的记录。在各项经济业务登记到账户之前,都要首先根据经济业务的内容,运用借贷记账法的记账规则,确定所涉及的账户及其应借、应贷账户的名称及其金额。
三、实习体会
时间荏苒,一个月的实习很快过去,回首过去的一个月,内心不禁感慨万千。转眼间跨过实习期门坎,迎接新学期的到来,回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历一段不平凡的考验和磨练。
作为学习这么长时间会计的我们,可以说对会计基本上能耳目能熟。有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我们都基本掌握。通过实践解到,这些似乎只是纸上谈兵。倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我们也会是无从下手,一窍不通。下面就是我通过这次会计实习中领悟到的很多书本上所不能学到的会计的特点和积累,以及题外的很多道理。 以前,我总以为自己的会计理论知识还算扎实,正如所有工作一样,掌握规律,照芦葫画瓢准没错,那么,当一名出色的会计人员,应该没问题。现在才发现,会计其实更讲究的是它的实际操作性和实践性。离开操作和实践,其它一切都为零!会计就是实际中学会做账。
在实践中我也发现,会计具有很强的连通性、逻辑性和规范性。其一,每一笔业务的发生,都要根据其原始凭证,登记入记账凭证、明细账、日记账、三栏式账、多栏式账、总账等等可能连通起来的账户。其二,会计的每一笔账务都有依有据,而且是逐一按时间顺序登记下来的,极具逻辑性。其三,在会计的实践中,漏账、错账的更正,都不允许随意添改,不容弄虚作假。每一个程序、步骤都得以会计制度为前提、为基础。体现会计的规范性。
在登帐过程中,首先,要根据业务的发生,取得原始凭证,将其登记记帐凭证。然后,根据记帐凭证,登记其明细账。期末,填写科目汇总表以及试算平衡表,最后才把它登记入总账。结转其成本后,根据总账合计,填制资产负债表、利润表、损益表等等年度报表。这就是会计操作的一般顺序和基本流程。 在实习期间,我曾觉得整天要对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦,以致于登账登得错漏百出。愈错愈烦,愈烦愈错,这只会导致“雪上加霜”,会计本来就是烦琐的工作。不过慢慢觉得只要你用心地做,反而又会左右逢源。越做越觉乐趣,越做越起劲。清朝改良派代表梁启超说过:凡职业都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然会发生。因此,做账切忌:粗心大意,马虎事,心浮气躁。做任何事都一样,需要有恒心、细心和毅力,那才会到达成功的彼岸! 总之,在这次会计实习中,我努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合。在实习期间我遵守工作纪律,不迟到、不早退,认真完成领导交办的工作。我可谓受益匪浅。
同时,在和他们交往过程中,我总能学到不少东西,但也看到自己的差距和不足。主要如下:
1、知识量少搭不上话。
2、知识结合实际工作慢跟不上。
3、在校所学知识老化、单一、片面、虚无。
4、财务管理、财务处理之知识肤浅。
5税法税务实务纯粹纸上谈兵。
6、核对文件效率低下。
7、加强对excel、用友、数据库等专业知识的学习。
8、帐务处理还要细化学习。
9、实践工作能力低下,不得法。
10、及时对新会计准则学习。
怎么弥补不足呢?首先,结束每项工作要及时总结。其次,工作中碰上问题要及时请教他人并作做好笔记。最后,在工作中不知足地学习。说说简单做起来难,不过我相信我肯定会改变一些的。
愿我们的努力会让公司的业绩蒸蒸日上,公司规模发展更壮大。
实习已经过去将近一个月了,思前想后还是得总结一下打工生活滴~反正开学得交实践论文,那——就不妨一石二鸟啦,身为会计专业的学生,同时又对审计怀有浓厚的兴趣,因而我选择到会计师事务所实习,尝试去感受审计工作的甜酸苦辣。
正式实习的前几天我就已经在网上查清楚到工作地点的公交路线,又牢记着具体的地址,心想万无一失了。谁知道实习的第一天按着在网上查出来的路线下车后,问了在车站维持秩序的保安和好几个路人都没有一个人知道我工作的那栋大厦在哪里。我着急了,怎么可以在实习的第一天出现这种意外呢?于是我见到保安人员就拦截,终于我碰到的第二个保安知道大厦的所在,朝他指着的方向望去才发现那栋大厦正在装修,整栋建筑都被竹竿和绿色的尼龙布给包起来了,怪不得我老找不着。在我的加速奔跑下最后在上班时间的前五分钟到达了办公室。
办公室给我的第一感觉就是“空密交错”。“空”指的是偌大的办公室却没几个办公人员;“密”指的是一排排的办公桌上摆满了层层叠叠的纸张。简单的景象却深刻的反映出了审计工作的最本质的特点:忙。办公室里工作的职员少是因为大部分的员工都出外勤了,而办公桌上堆满的是审计报告的工作底稿。审计工作的大部分就是由外勤和出具审计报告构成的。找到了自己的位置后我的上司给我的第一个任务就是看底稿。我才发现审计工作也分很多种,最普遍的当然是年度审计啦,除此之外还有劳保金的审计,离任审计等专项审计。而目前等待整理的底稿中最多的就是年审了,我就先看年审的底稿。其实底稿的格式都一样,首先是封面,接着是索引,然后是总体的审计计划,最后是具体业务的审计。
由于前三项的内容都相似,所以对我来说价值最大的就是具体业务审计的部分了。这部分是审计工作的精髓,凝聚了审计工作的过程。审定了的科目都汇集与此,每个科目都由具体审计计划,审定表,抽查表组成。后来我从上司口中得知并不是每一个会计科目都有审定的必要,只有被审计单位年度财务报表上出现了的科目才需要审定。而审定表上需要填写的内容有年初审定数,就是财务报表上的年初数;未审定数,就是我们核对了被审计单位的明细账与总账相符后,总账上填写的科目的本年发生额;已审定数,就是把年初数和发生额相加后的本年余额。一般来说,已审定数是和被审计单位提供给我们的财务报表上的数字相同的,如果出现不符就是被审计单位的财务工作出现问题了。除了核对明细账和总账外,审计人员还需要从被审计单位的账簿中抽出一定数量的业务,再检查这些登记入账的业务的记账凭证是否填写正确,记帐凭证后附有的原始凭证是否齐全。而这项工作的过程就记录在抽查表上。如果财务报表上的存在本年没有发生额的科目,那么这个科目就没有抽查的必要了。
大概看懂了一点审计工作底稿后,我就开始整理工作底稿的工作了。其实这是一个重复性很强的工作,但由于每间公司的业务不同,底稿的内容也各不相同,我就趁着这个机会努力吸取知识,找出不懂的地方抓紧时间请教上司,却也感到其乐无穷。毕竟理论与实践是有着差别的,有时候甚至存在鸿沟。而实习的一个重要目的是感受这些鸿沟并对此作出应有的思考。
我实习的第一个感悟是实习价值的高低取决于自身的积极性。在一个完全陌生的环境里,有太多太多的事情你没有能力把握了。比如是否可以碰到一个主动教导你并且放手让你做业务,再指出你的错误帮助你进步的上司。能遇到这样的上司实属难能可贵,一般情况下前辈们都只顾着自己的工作,交代你做些基本的业务,做好了他看到有错误的地方就自己改掉了,也不会特地的去向你指出。因此到最后自己做的工作到底规范与否根本无从知道。这时候解决的办法就只有碰到疑惑的问题时抓住时机去发问,把握自己可以把握到的尽量让实习更具价值。
第二个感悟是实习不但是一个提高动手能力的机会,更是一个锻炼交际能力的时机。与办公室里的上司前辈们保持良好的关系,可以让你尽快的熟知公司的情况,在遇到困难的时候也能够及时的得到帮助。很高兴的是我做到了和公司的前辈以及实习生相处融洽的这一点,让我在实习期间心境愉快并得到意外的收获。第三个感悟是在不断的挖掘与发问中我渐渐了解到内资会计师事务所在激烈的行业竞争中的生存困境。为了尽可能的降低营业成本,以比较优惠的价格吸引客户,留住客户,内资所的一些工作程序存在着不太规范的情况。比如信函的发放上,规范的做法是会计师事务所直接把信函送到被函证的单位的,但内资所为了节约成本会让被审计单位自己完成函证。在事务所林立的情况下,一方面事务所要创造利润,另一方面要保证审计报告的质量。当两者产生矛盾的时候,特别是发生尖锐的矛盾,关系到事务所生存发展的情况下,很多时候事务所会以折衷的方法,降低审计工作质量来谋求生存。
随着时间的流逝,实习生日渐增多,由于我是第一个进公司的实习生,学习东西比他们早,工作也完成得不错,负责管理实习生的职员就把教导后进实习生整理审计工作底稿的工作交给了我去完成。所谓人多力量大,在大家的努力下很快经过整理的底稿替代了没整理的底稿占领了一个又一个桌面。这时实习生的管理员就教我如何对已经整理过的底稿进行归档、装订、贴条、保存。
由于工作并不难,我很快就把从整理底稿到将底稿保存到铁柜里的这条流水线掌握到手了。当哪个实习生没有工作问我有什么可以帮忙的时候我总能交代她们新的工作,也很乐意把我掌握到的知识告诉她们。因为其他实习生对前辈们都有畏惧感,同时觉得我能把工作都完成得很好,所以她们碰到问题的时候就会选择首先向我询问;又因为管理员在实习生中与我沟通得最好,所以有什么任务都会交给我去做。最后就变成这样一种局面:办公室里名字被叫得最多次数的就是我了从刚开始在办公室里走渐渐变成在办公室里跑来跑去。由于交给我的工作比较多,而帮助其他实习生解决一些工作上的问题也需要时间,我无法在短时间里完成交与的任务。
一、企业概况
XXX成立于20xx年,是集产品生产、服务和技术培训为一体的现代化企业,经过13年的积累与沉淀,已于20xx年7月份全面搬迁到位于人和镇新建10000平方米的现代化GMP厂房。公司全方位紧跟国际化妆品发展潮流,配备先进的生产设备和优秀的产品配方工程师,质量化验师等专业技术人员。建立了独立的关键核心技术,决心挤身于世界化妆品生产企业前沿。一贯以与客户共同成长作为持续发展的宗旨,在业内赢得相当好的口碑。视产品品质如企业的生命,全方位与客户有效沟通,共同探讨投资增值的解决方案
二、调查目的
结合本单位工作实际,简述了企业中应收账款的现状和形成原因,认为应收账款积累过多会影响企业的正常周转,使企业存在潜亏的危险,增加现金的流出和机会成本的损失。提出企业应建立科学高效的资信评估机制,加强应收账款的资信调查力度,制定合理信用政策,实行账款回收责任制,建立内部报告制度和管理系统,做好对账和债权的确认工作及加强逾期应收账款的催收策略,提出应妥善利用债务重组和应收账款融资策略,并建立坏账准备制度,努力形成一整套规范化的对应收账款的事前控制、事中控制、事后控制程序,以促进企业健康发展。
三、管理目标
对于一个企业来讲,应收账款的存在本身就是一个产销的统一体,企业一方面想借助于它来促进销售,扩大销售收入,增强竞争能力,同时又希望尽量避免由于应收账款的存在而给企业带来的资金周转困难、坏帐损失等弊端。如何处理和解决好这一对立又统一的问题,便是企业应收账款管理的目标。
应收账款管理的目标,是要制定科学合理的应收账款信用政策,并在这种信用政策所增加的销售盈利和采用这种政策预计要担负的成本之间做出权衡。只有当所增加的销售盈利超过运用此政策所增加的成本时,才能实施和推行使用这种信用政策。同时,应收账款管理还包括企业未来销售前景和市场情况的预测和判断,及对应收账款安全性的调查。如企业销售前景良好,应收账款安全性高,则可进一步放宽其收款信用政策,扩大赊销量,获取更大利润,相反,则应相应严格其信用政策,或对不同客户的信用程度进行适当调整,确保企业获取最大收入的情况下,又使可能的损失降到最低点。
企业应收账款管理的重点,就是根据企业的实际经营情况和客户的信誉情况制定企业合理的信用政策,这是企业财务管理的一个重要组成部分,也是企业为达到应收账款管理目的的必须合理制定的方针策略。
四、企业存在的基本问题
1、企业效益下降
2、夸大了企业经营成果
3、加速了企业的现金流出
4、对企业营业周期有影响
5、增加出错概率
五、企业应收账款存在问题的原因
1、市场滞销,导致企业产品老化,资金积淀
企业产品和自然界一切生态现象一样,总有一个兴旺到衰退的过程。产品都有试制、成长、成熟、衰退四个时期。当某个产品已经进入成熟期时,正是企业处于市场占有率从高峰向低谷运行的阶段,也正是同类产品市场竞争最激烈的时期。这个时候企业如还是抱着产品进行生产,必然会形成生产过程中的产品积压、销售过程中的退货,企业应收账款的节节攀高。
2、企业管理者重视程度不够,内部控制和激励制度欠缺
企业管理者在追求业绩时采取了赊销手段,这本身并无疑问,但在赊销行为发生前未经审批、审批不严或资料不全,对客户的资信、信用及资金等了解不够,财务部门没有跟踪监控、及时进行应收账款账龄分析,造成应收账款积淀积压。
因此销售人员为了个人利益,只关心个人任务的完成,导致应收账款大幅度上升。追债,应收账款被大量沉积下来,给企业背上了沉重的包袱。
3、企业会计监督失效
中国一些企业会计人员对销售业务不够熟悉,仅仅是事后被动地记账,对应收账款的发生、收回、损失等情况缺乏全面、系统、及时、准确的了解,对可能发生的坏账不及时上报有关部门催收,未进行及时信息反馈和风险控制,会计监督成为“纸上谈兵”。应收账款核算和管理上的粗放、混乱、错报和漏报回款,造成账目和实际情况脱节。
4、片面追求销售量,缺乏风险意识
企业的呆账大多始自1994年经营开放以后,由于长期受计划经济统购统销的影响,企业缺乏独立的开发市场并占领市场的经验,对市场风险意识不强,同时也存在一定程度的短期行为,在激烈的竞争机制下,一些企业进入当地的市场之初,为了尽快地打开营销局面,在事先未对付款人资信度做深入调查和应收账款风险进行正确评估的情况下,采取与客户签订短期的、一定赊销额度的销售合同来吸引客户,扩大其市场份额,于是产生了较高的账面利润,忽视了大量被客户拖欠占用的流动资金不能及时收回的问题,最终形成坏账。
5、企业经营者的法律保护意识淡薄
赊账不还,本是一种违法、违约行为,企业可运用法律来保护自己合法权益,而在现实生活中,通过诉讼程序寻求债权保护的道路的确比较艰难。从诉讼、受理、调查取证、开庭审理到判决、裁定到执行有一个过程,需要企业投入大量的人力、物力和财力,此外,个别地区“地方保护主义”严重,做出损害债权人利益的判决,造成负面影响,使许多企业缺乏运用法律手段维护自身合法权益的信心和勇气
六、对现存问题的一些建议
针对该公司在应收账款管理方面的不足,本人结合专业所学提出如下改进建议
(一)应该采用账龄分析的方法计算每一笔应收账款的账龄和所有应收账款的平均账龄,并以此来强化应收账款的回收工作。为了加快应收账款的变现速度,除了制定合理的奖惩措施外,也应该制定合理有效的收账程序和方法,如采用电话、信函和发电子邮件等通信方式,也可采用个人拜访或委托专门收账机构进行回款,必要情况下,也可以对欠账客户采取提起法律诉讼的方式来收回应收账款。
(二)重视做好客户的信誉评价工作。销售人员不能一味追求销售量,收款是比销售更需要管理和慎重的环节。要回避应收账款的风险,就必须定期对客户进行信用评价,并根据信用评价结果确定销售政策。在与客户建立新的合作关系的时候,事前一定要做评审,综合评价这个客户的品德、能力等,在合同执行一段时间后,就要对此客户进行一次综合评审,对于一些毛利不理想的客户,在查找自我成本控制的问题的同时,也需对确实没有合理利润的客户中止合同。
实践就是把我们在学校所学的理论知识,运用到客观实际中去,使自己所学的理论知识有用武之地。实践也是检验真理的唯一途径。在实践中我们还可以检验自己学习的成效、检测自己的所缺,以便我们日后学习与工作有个侧重点。另外,校园与社会环境的不同,接触的人与事也不大相同,所以我们还可以在社会实践中学到许多在校园里学不到的知识,这就形成了“从实践中学习,从学习中实践”的良性循环。本人在嘉善县市政建设工程有限公司实习了近三个月。我们会计部并没有太多人,设有一个出纳,一个会计员,而教导我的是一个老会计。刚到会计部梅姐就叫我先看她们以往所制的会计凭证。由于以前有过类似的社会实践经验,所以对于凭证也就一扫而过,总以为凭着记忆对于区区原始凭证可以熟练掌握。也就是这种浮躁的态度让我忽视了会计循环的基石——会计分录,以至于后来梅姐让我尝试制单的良苦用心。于是只能晚上回家补课了,把公司日常较多使用的会计业务认真读透。毕竟会计分录在书本上可以学习,可一些银行帐单、汇票、发票联等就要靠实习时才能真正接触,从而有了更深刻的印象。别以为光是认识就行了,还要把所有的单据按月按日分门别类,并把每笔业务的单据整理好,用图钉装订好,才能为记帐做好准备。
制好凭证就进入记帐程序了。虽说记帐看上去有点象小学生都会做的事,可重复量如此大的工作如果没有一定的耐心和细心是很难胜任的。因为一出错并不是随便用笔涂了或是用橡皮檫涂了就算了,每一个步骤会计制度都是有严格的要求的。例如写错数字就要用红笔划横线,再盖上责任人的章,才能作废。而写错摘要栏,则可以用蓝笔划横线并在旁边写上正确的摘要,平常我们写字总觉得写正中点好看,可摘要却不行,一定要靠左写起不能空格,这样做是为了防止摘要栏被人任意篡改。对于数字的书写也有严格要求,字迹一定要清晰清秀,按格填写,不能东倒西歪的。并且记帐时要清楚每一明细分录及总帐名称,不能乱写,否则总帐的借贷的就不能结平了。如此繁琐的程序让我不敢有丁点马虎所有的帐记好了,接下来就结帐,每一帐页要结一次,每个月也要结一次,所谓月清月结就是这个意思,结帐最麻烦的就是结算期间费用和税费了,按计算机都按到手酸,而且一不留神就会出错,要复查两三次才行。一开始我掌握了计算公式就以为按计算机这样的小事就不在话下了,可就是因为粗心大意反而算错了不少数据,好在梅姐教我先用铅笔写数据,否则真不知道要把帐本涂改成什么样子。
从制单到记帐的整个过程基本上了解了个大概后,就要认真结合书本的知识总结一下手工做帐到底是怎么一回事。梅姐很耐心的跟我讲解每一种银行帐单的样式和填写方式以及什么时候才使用这种帐单,有了个基本认识以后学习起来就会更得心应手了。
除了做好会计的本职工作,其余时间有空的话我也会和出纳学学知识。别人一提起出纳就想到是跑银行的。其实跑银行只是出纳的其中一项重要的工作。在和出纳聊天的时候得知原来跑银行也不是件容易的事,除了熟知每项业务要怎么和银行打交道以外还要有吃苦的精神。除了跑银行出纳还负责日常的现金库,日常现金的保管与开支,以及开支票和操作税控机。说起税控机还是近几年推www。shixiben。com广会计电算化的成果,什么都要电脑化了。税控机就是打印出发票联,金额和税额分开两栏,是要一起整理在原始凭证里的。其实它的操作也并不难,只要稍微懂OFFICE办公软件的操作就很容易掌握它了。可是其中的原理要完全掌握就不是那么简单了。于是我便在闲余时间与出纳聊聊税控机的使用,学会了基本的操作,以后走上工作岗位也不会无所适从,因为在学校学的课本上根本就没提过这种新的机器。
以上是我自己在这次社会实践中所学到的,是我自己认为在社会上立足所必不可少的要求。
最后我要说的是:电大是一个教育我、培养我、磨练我的圣地,我为我能在此生活而倍感荣幸。社会是一个很好的锻炼基地,能将学校学的知识联系于社会,我感觉学习与社会实践是密不可分的。实践是学生接触社会,了解社会,服务社会,运用所学知识实践自我的最好途径。亲身实践,而不是闭门造车,实现了从理论到实践再到理论的飞跃,增强了我认识问题、分析问题、解决问题的能力,为认识社会、了解社会、步入社会打下了良好的基础。
“千里之行,始于足下”。近三个月的实习,是我人生中的一段重要的经历,也是一个重要步骤,对将来走上工作岗位也有着很大帮助。向他人虚心求教,遵守纪律和单位规章制度,与人文明交往等一些做人处世的基本原则都要在实际生活中认真的贯彻,好的习惯也要在实际生活中不断培养。这次实习也让我深刻了解到,在工作中和同事保持良好的关系是很重要的。做事首先要学做人,要明白做人的道理,如何与人相处是现代社会的做人的一个最基本的问题。对于自己这样一个即将步入社会的人来说,需要学习的东西很多。
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