如何用一页提案就让别人听到你的好主意
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如何用一页提案就让别人听到你的好主意,作为一名专业的销售人员,除了要有过人的销售口才之外,而且还用懂得如何提高提案来打动客户,本文内容教大家如何用一页提案就让别人听到你的好主意。
如何用一页提案就让别人听到你的好主意执行摘要是你的卖点所在
假设你在书店里找一本书。你会怎么决定买哪一本?我相信你一定会先看一下封面,然后再翻到背面去看它的摘要。
执行概要也是类似的。它是你的商业计划被阅读的重要门户。它的目的是吸引读者的注意力,让他们想要更多地了解文档所呈现的内容。
而对于撰写文件的企业家来说,这一点也很重要。写一份执行概要可以帮助你对自己的公司有一个更好的愿景,并且会对你的企业故事有一个更直观的画面。你将会知道你的公司在哪些方面有最清晰的卖点,哪些需要更多的说明。
保持在一页,然后是易于浏览的小节
执行摘要是为了吸引注意力,而不是提供细节。所以你应该保持简短。
一页应足以涵盖执行摘要的所有基本要素。强调你的主要观点,只强调那些重要的发现或特殊的想法。不要试图在如此有限的空间里展示所有的图表和图形。不要在执行摘要中浪费一个字。每个词都应该有一个明确的目的。
副标题总是很重要的。通过将文档分成几个小节,读者可以快速而轻松地浏览它。他们可以通过阅读副标题在一两分钟内抓住你的想法。这也能帮助你以一种更清晰的方式组织你的想法,使读者更容易理解。
用下面的结构使每个部分清晰。
一般来说,一份结构良好的执行摘要应包括:
任务陈述公司信息/背景(增长)亮点你的产品/服务未来计划概述
但是,执行概要的不同部分究竟应该包括哪些内容呢?
任务陈述很简单。它解释了你的业务是什么和你的业务目标。
关于公司信息/背景的部分,想想你公司历史上的重要事件。你的公司是什么时候成立的?它是在哪里形成的?它是由谁创建的?他们的角色是什么。你也可以提到你公司的规模和任何你认为值得注意的事情。
是什么使你的业务很突出?当你谈论亮点时,你可以包括业务增长的例子,比如金融或市场亮点。利润率、市场份额或任何你认为令人印象深刻的指数。还可以包括图表。但一两个就够了。
你还应该简要描述你所提供的产品/服务。考虑你的读者是否熟悉你的产品或服务。如果你的读者不熟悉,试着提供一个稍微详细点的描述。
未来计划的概要是要说明你想把你的事业带到哪里去。它可以是短期的,也可以是长期的。你的读者很想知道你们是否有相同的愿景。
执行摘要的一些例子
让我们看看下面的摘录,它概述了需要处理的信息,看看你是否认为它也是好的。
示例1
It(报告)强调了在购买产品或服务时显示的消费者购买行为或企业购买行为的类型,并解释了每种行为可能发生的原因。这使我们能够把理论应用到实际中得出结论。
你觉得怎么样?好还是坏?
我想说这不是一个好主意。它的确简要地提出了报告的想法,但没有对所取得的结果、所得出的结论和所提出的建议作出总结。读者读了这样的执行摘要后,什么也得不到。
示例2
以下是美国华盛顿哥伦比亚特区一家面包店的执行摘要:
通过在餐饮业创造一个新的利基市场,鲁塔巴加糖果将在三年内增加超过14.5万美元的销售额,同时保持80%的毛利率。通过对产品和服务的'“只有最好”的理念,鲁塔巴加糖果将成为华盛顿特区一个独特的甜品。我们还将在外卖和甜点供应方面获得竞争优势。
看到区别了吗?它提供了数字和具体的摘要,而不是一个模糊的观点。当你的读者在阅读的时候,他们可以从你的文字中感受到你的决心。
如何让别人采纳你的好主意和我交谈过的很多高管都说,本土职业人士还需加强的一项沟通技能是,向高级管理层提出想法和建议。“本土职业人士必须培养这样一种能力,通过事实依据及有效逻辑来树立观点,向他人“销售”这一观点。这是高级经理人做决定的关键依据。”一家公司的CEO说道,“在向高级领导层展示想法和提案时,多囊括些数据总是有利而无害的。”
想法不错,错在方式
如何让自己的想法被采纳,我最喜欢的一个故事来自于一个高管。她告诉说,在她第一次向上司上呈一个销售培训项目的提议时,她信心满满,相信这个提议对公司有着非常积极的影响。令她失望的是,她的上司立马当场否决了这一提议。这件事发生在她担任人事经理的时候,她提出这一个提议,是出于她所带领的销售团队的培训和发展需要。但从第一次失败后,她很快吸取了教训。
用事实说话
在准备下一份提案时,我开始征询上司的意见,了解他最重视何种利益。”她回想道,“同时,我还请教了业内几位人力资源总监。在修改提案时,我在自己的意见之外加入了销售人员的观点,即他们希望得到培训。我总共采访了67位销售,收集他们想要加强的能力及知识。”
注重能直接反映到关键目标上的利益
“最终,我发现,要让提案获得上司批准,最好方法是将提案的各方各面与公司的核心目标结合起来。所以,我集中阐述了这次培训将会对新产品销售所产生的直接影响,而不只是培训在理论上的利益前景。当我第二次向我的上司上呈这份提议的时候,他马上就批准了。”
作为一名初级员工,在向高管层呈现观点的时候,你的经验和商业意识和后者比起来,通常难以望其项背。想要提高你观点的可信度,让高管相信,与其仅仅呈现你的思想和观点,还不如借助一些能支持你观点的其他可靠资源。另外,指出这些对你的听众来说最重要的地方,如团队/部门/公司的关键目标和定位,能让你更加成功地吸引他们的兴趣,令他们批准你的观点。这就是我所认识的经验丰富的职业人士如何让其他人接受他们观点的方法。
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