行政专员和行政助理有哪些区别
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人力资源行政专员一般也叫做行政专员,行政助理主要是协助行政经理开展工作。那你知道行政专员和行政助理有哪些区别吗?下面是小编分享的行政专员和行政助理有哪些区别,希望能帮到大家。
行政助理比行政文员在能力等级上高一个级别,区别上就是:文员是助理的助理,助理是总监的助理
行政助理主要负责:
1、员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
2、员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;
5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
6、时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;
7、协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
8、组织公司各种活动的策划;
9、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政专员主要负责:
1、公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;
3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
4、全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的.安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
5、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;
7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅。
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