上班路上我们该如何高效的利用时间
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上班路上我们该如何高效的利用时间,上班路上我们都会经历很长的公交上的时间或者地铁上的时间,对此如何高效的将这些时间合理的利用起来是关键,接下来分享的是关于上班路上我们该如何高效的利用时间的相关内容。
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一、错开早晚高峰,说不定你能得到更多
首先,咱们得错开早晚高峰,比如,有些拥堵的路段,如果你可以早半个小时出门的话,完全可以提早一个小时到公司,看,这就是优势。
如果你能利用多的这一个小时,你完全可以给自己今天的工作做个小计划,然后拿出笔记本,按照「重要」和「紧急」这两个方面,把你本周或者今天的工作分成四个象限,然后先做重要且紧急的,当然,这也是领导最关注的工作哈,做完后,再去做其他的就好啦。
要知道,每天坚持梳理自己的工作,日积月累起来,这不就是要做领导的节奏吗,要知道,领导最喜欢对工作有规划的下属啦。
二、快速的获取时间的方法Get
然后,咱们来说说要是万一起晚了或者没早出门咋办,大叔以前是这样的,比如我提前下载好一系列的电视剧在地铁上看,要知道,职场做人大于做事嘛,于是《北上广不相信眼泪》、《杜拉拉升职记》、《甄嬛传》、《芈月传》……就走么走起啦,光看还不行,还得学会思考,大叔有个习惯,每天会抽空写点感触,做为警示自己,或者给自己的提示,这样一来,日积月累,在职场上做人不也就不怕啦不是——要知道,很多人在职场上不太会为人处世,这一方面来自性格,另一方面也来自你电视剧看少了。
当然,也有小伙伴会说啦,这么好的时间看电视剧可惜了,可以看看新闻之类的也不错啊,这当然好啊,可是天天看如果你不嫌烦和累的话也是没问题啊,毕竟自己的时间自己说了算,多看财经新闻也有助于提高财商,八卦新闻嘛就……时间要用在刀刃上,去职场多听大家侃侃你就知道八卦新闻啦。
三、养成勤记录的习惯
最后,大家要养成记录的好习惯,比如你看到什么好文章的经典句子了,看到某个地方让你有新的启发,亦或是去乘坐地铁时听到大家议论的东西啦,你都可以记录下来,从而形成自己的积累,这些东西,如果你形成自己的思考,然后再形成文字记录下来,说不定这也是你未来的作家之路啊。要知道,在这个全民都是自媒体的时代,不会写东西还真的不行。
上班路上我们该如何高效的利用时间2
1、跟踪您的时间至少一周。
记录您每个醒来的时间,以便您了解自己的时间。获取一个可以随身携带的小笔记本,或将智能手机用作日志。写下时间以及您在这段时间内的工作。大约一周后,请返回并浏览日志,以更好地了解您的生活方式。
2、识别并消除不良习惯。
在时间日志中查找使您无法完成任务的事情。随着时间的推移,您可能会养成一些习惯,如今弊大于利。也许您每隔几分钟检查一次手机,或者在收到短信后立即回复短信。改变习惯需要时间和精力,但会帮助您更有效地管理时间,使您有更多时间去做自己喜欢的事情并找到满足感。
例如,如果您发现社交媒体通知经常使您出轨,则关闭这些通知将有助于您更好地完成任务。然后,您可以阻止特定时间检查您的社交媒体帐户。
如果您的问题一直在检查您的电话,请在进行重要操作时尝试将其放在抽屉或其他房间中。
3、整理您的工作空间以消除时间浪费。
消除工作区中的杂物,将您需要的所有物品都放在手边。如果您的工作区杂乱无章,您将浪费时间来寻找所需的东西。将必要的物品放在指定地点附近,这样您就可以在需要时随时找到它们。
该原则不仅适用于工作中的办公桌,还可以在家中很好地利用它。例如,整理您的厨房,使您最常使用的餐具离您使用的地方最近。
4、列出您要实现的目标。
从几周内可以实现的3-5个目标开始。您的目标可能是与工作或学校相关的,个人的或混合的。考虑一下您想要更改或改进的事情,并弄清楚需要做什么才能到达想要的位置。确定您的目标优先顺序,因此最重要的是第一-这就是您将花费最长时间的目标。
确定优先顺序时,请考虑您对实现每个特定目标的兴趣程度,以便您可以将更多的时间花费在实际喜欢做的事情上。
使用“ SMART”方法来设置特定的,可测量的,可实现的,相关的和及时的目标。
例如,您可以将目标设定为每周4天步行2英里。如果您已经习惯了经常走路,那么这个目标肯定可以实现。它也是特定且可测量的。
一旦完成了一些目标,就可以用那种成就感来激励自己进一步努力。您可以继续执行更复杂的长期目标。只需记住将它们分解成较小的部分,以便可以实现它们,并且您始终在不断进步。
5、使用日历和时间表进行计划。
在日历上标记事件并安排日常任务。日历有助于在某个日期和时间进行的长期计划和特定事件。为您的日常任务使用单独的时间表。通常,您的日程安排会每天重复多次。
以半小时和小时为单位安排时间。将相似的任务归为一组,这样您的大脑就不会经常切换齿轮了。例如,您可能计划在早上和下午安排半小时阅读和回复电子邮件。
如果有人要您做某事而您被预订了,请不要害怕说“不”。试图将过多的任务安排到一天中,这是人们感到压力很大的一个重要原因。
6、根据任务的紧迫性和重要性将其分类。
首先要执行既紧急又重要的任务。紧急程度与您完成任务所需要的时间有关,而重要性与任务的必要性有关。如果任务紧急但不重要,请在既紧急又重要的任务之后完成任务。然后,继续执行重要但不紧急的.任务。
将既不紧急也不重要的任务留在最后。如果可能,您还可以将这些任务委托给其他人来完成。由于它们对您既不紧急也不重要,因此其他人对您的任务做得不如您做的要好,或者花费的时间比完成任务要花费的时间更
7、当您精力充沛时,请执行重要的任务。
跟踪您白天的能量,以找出何时达到峰值。如果您是早起的人,则起床后不久可能会拥有最大的精力,然后在下午晚些时候发出信号。另一方面,夜晚的人们可能会发现他们在傍晚时分获得能量。
如果最后期限很快到来,您可能将无法处理这样的任务。但是,如果您为将来的最后期限作更好的计划,则可以在精力最大的时候安排这项工作。
8、委派您不需要自己做的任务。
如果一项任务既不紧急也不重要,则可以由其他人完成。如果您能够将任务委派给其他人,尤其是在工作环境中,则可以帮助您腾出一些时间并减轻您的压力。请记住,委派不仅意味着将任务分配给其他人,还可以使用计算机和应用程序来自动执行某些任务。
例如,如果您发现通常对特定类型的电子邮件以相同的方式答复,则可以使响应自动化,这样您只需单击一下即可答复,而不必每次都键入。
避免认为您必须自己做所有事情,否则将无法正确完成。给别人机会帮助您,特别是在那些不那么重要或困难的事情上。这样可以节省您的一些时间,因此您可以完成对您来说真正重要的事情。
9、为家人和朋友安排时间。
优先与您所爱的人共度美好时光。与家人和朋友共度时光可以使人感到充实和平静。在与亲人分享的那一刻出现在您心爱的礼物中,而不是放在其他地方,就可以给您的亲人礼物。查找并安排要执行的特定操作,这样您不仅可以坐在手机上的同一房间。
例如,您可能在每个人大约都在同一时间回家的晚上吃家庭晚餐。您还可以安排一个家庭游戏之夜,并选择整个家庭都可以玩的棋盘游戏。
和朋友一起,您每天做的一些事情会更好!例如,如果您上午大部分时间进行锻炼,那么请一位朋友每周陪您一次或两次。
10、时刻保持专注。
专注于手头的任务,而不是让您的思想转移到其他地方。 刻不容缓,而不是在思考其他事情时自动地做某事,这是明智地利用时间的一部分。如果您在执行任务时100%投入使用,它们将使工作效率更高,并从中获得更多的乐趣。
这也适用于与家人或朋友度过的时间。当您与家人共进晚餐时,请放下手机,并避免查看电子邮件或发短信给其他人。如果您积极参与并保持现状,那么您将获得更多的时间。
这也意味着没有多任务处理。让您的头脑一次专注于一项任务,最好是在一天中最好的时候。一次只专注于一项任务也可以提高效率
11、经常休息一下以保持头脑清醒。
如果可能,请每小时休息15-20分钟。您只能长时间专注于特定任务。经常休息可以使您的工作保持最佳状态,并确保您不会疲惫。随着时间的流逝,您可能会发现自己一天结束后会感到不那么累。
如果您的工作或学校环境不允许您这么长时间休息,则您仍应每小时左右努力进行某种休息,即使这只是意味着切换任务并做一些不需要花费时间的事情。付出大量的精神努力让您的大脑充满活力。
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