沟通的三大基本原则不包括
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沟通的三大基本原则不包括,与人有效的沟通是打造成功团队的精髓,只有沟通才会使我们的工作和生活变得更加美好,那么如何沟通才能让交流更好让更多人愿意与你沟通呢,让我们来了解一下沟通的三大基本原则。
沟通的三大基本原则不包括1
1、准确原则
准确是基本的原则和要求,在沟通中,只有当你所用的语言和方式能为对方理解时,沟通也才有效。这一点看起来简单,做起来未必容易。在实际工作中,由于接收方对发送方的信息未必能完全理解,发送方应将信息加以综合并力求用容易理解的方式来表述,这就要求发送方具有较高的语言表达能力并熟悉下级、同级和上级所用的语言,如此,才能克服沟通过程中的各种障碍。
2、逐级原则
在开展纵向沟通(包括向下沟通和向上沟通)时,应尽量遵循“逐级”原则。在向下沟通时,由于销售经理下面往往还有主管(如负责一方市场的区域主管),主管下面还有普通职员(如业务代表),销售经理应设法使主管人员位于信息交流的中心,尽量鼓励他们发挥核心作用。但在实际工作中,销售经理可能会忽视这一点,他会越过下级主管人员而直接向一线人员发号施令,这可能会引起许多不良后果。如果确实要这样做,销售经理也应事先与下级主管进行沟通,只有在万不得已的情况下(如紧急动员完成某项工作)才可以越级沟通。在向上沟通时,原则上也应该遵循“逐级”原则(销售经理一般直接相营销总监或销售总监报告工作),特殊情况下(如在提建议、出现紧急情况等情形下)才可以越级报告。
3、及时原则信息只有得到及时反馈才有价值。
在沟通时,不论是向下传达信息,还是向上提供信息,或者与横向部门沟通信息,销售经理都应遵循“及时”原则。遵循这一原则可以使自己容易得到各方的理解和支持,同时可以迅速了解同仁的思想和态度。在实际工作中,沟通常因信息传递不及时或接受者重视不够等原因而使效果大打折扣。
员工都会表现得有毅力、能干而且易于与人合作。他们较乐意去解决问题、研究各种可行的方法、勇于面对挑战。
你要维护员工的自尊,小心避免损害对方的自我价值感,尤其在讨论问题的时候,你要针对事而不针对人,便可维护员工的自尊。赞赏员工的意见、表示对他们能力充满信心、把他们看作能干的独立个体,都可以加强员工的自信
沟通的三大基本原则不包括2
有效沟通的原则和重要性
一、有效沟通的定义
所谓有效沟通,是由听、说、读、写等思维的载体通过演讲、对话、讨论、信件等方式准确地表达出来,以促使对方接受。有效沟通是企业管理活动中关键的组成部分。管理与沟通密不可分,有效沟通意味着良好的管理,成功的管理则要通过有效沟通来实现,管理者与被管理者之间的有效沟通是领导艺术的精髓。著名管理学大师彼得?德鲁克就明确把有效沟通作为管理的一项基本职能,无论是决策前的调研与求证,还是计划的制定、工作的.组织、人事的管理、部门间的协调、与外界的交流都离不开沟通。无数的事实告诉我们,优秀的企业必然存在着有效的沟通。
二、有效沟通的原则
对于企业管理者而言,要做好有效沟通,必须遵循“十六字原则”,即运用反馈、简化语言、抑制情绪、积极倾听。
1、运用反馈。许多沟通问题都是源于不能正确理解甚至是误解对方。这些问题通过反馈可以得到改善。因此,管理者在进行沟通时,不要认为自己说的话别人就能完全听懂。交谈过后,不妨问一问对方,让他描述或复述一下,这就是反馈。反馈可以有效提高理解的准确性以及沟通的效率。
2、简化语言。有效沟通不仅意味着要让对方听到,还要让对方听懂。那么务必要注意说话的措辞和逻辑,力求使欲表达的信息清楚明确,尽量用简单直白的话语来表达要沟通的信息。
3、抑制情绪。人往往在过分激动、焦虑或悲伤的时候,既不利于说,也不利于听。情绪会使信息的传递严重受阻或失真。所以要想沟通有效,就要善于调节和控制情绪,力求使之保持在一个平和的状态。
4、积极倾听。大多数人会把沟通等同于说,这其实是个误解。有的人很能说,但常常说半天对方都不知道他究竟想表达什么。管理者在沟通时不仅要会说,而且更要会听。西方有这样一句话强调了听的重要性:“上帝给我们两只耳朵、一张嘴,目的是让我们多听少说。”仅仅单纯的听还不够,还要能够倾听。单纯的听是被动的去接受,而倾听则是对信息的一种积极主动的搜寻,它要求听者全神贯注。
三、有效沟通的重要性
管理沟通,单纯从其定义上来讲,是为了某一个预定的目标,把信息、思想和情感在特定个人或群体间传递,并且达成一致的过程。沟通是自然科学和社会科学的混合物,是企业管理的有效工具。不管是管理者或是普通职工,都是发挥企业竞争力的关键要素,做好沟通工作,无疑是企业各项工作顺利运行的前提。有效沟通在企业管理中的重要性主要表现在:
1、准确理解公司决策,提高工作效率,化解管理矛盾。
公司的所有决策都需要在一个有效的沟通后才能施行,沟通的过程就是对企业决策的正确理解及准确传达的过程。有效的信息沟通无疑会提高企业内部成员的工作效率。为了使决策更贴近市场变化,企业内部的信息流程也要分散化,使组织内部的通信向下一直到最低的责任层,向上可到高级管理层,并横向流通于企业的各部门、各群体之间。在信息的流动过程中必然会产生各种矛盾和阻碍因素,只有在部门间、职员间进行有效的沟通才能化解这些矛盾,使工作顺利进行。
2、从表象问题过渡到实质问题的手段。
企业管理讲求经济实效,只有从实际出发,实事求是才能解决根本问题。如果只是单纯的从事物的表面现象来解决问题,不深入了解情况,接触问题本质,会给企业带来灾难性的损失。企业是在不断解决经营问题中前进的,企业中问题的解决是通过企业中有效的`沟通实现的。
3、激励职工,形成健康、积极的企业文化。
人具有自然属性和社会属性,在实际生活中,在满足其生理需求时还要满足其精神需求。每个人都希望得到别人的尊重,社会的认可和自我价值的实现。一个优秀的管理者,就要通过有效的沟通影响甚至改变员工的工作态度及生活态度。
四、有效沟通是应对企业危机公关的最佳途径
“Tell your own tale(以我为主提供情况);Tell it fast(尽快提供情况);Tell it all(提供全部情况)。”——英国危机公关专家里杰斯特提出关于危机处理的“3T”原则。
完善的危机公关管理是一项多环节的系统工程,其跨度包括预防、预判、当事处理及善后等各个阶段。其中,沟通作为一种信息交流的手段,贯穿于整个危机公关过程,是最重要的管理工具。可以说,危机公关的效率在很大程度上依赖于信息交换的能力和危机管理者依据收集的信息制定有效行动方针的能力。通常来说,企业在面对公关危机时将主要涉及来自于四个方面的沟通层面:①内部沟通;②政府沟通;③媒体沟通;④公众沟通。没有沟通,就没有信息的交流,危机的消除也就无从谈起。
从操作角度来看,这四个层面的沟通构成了一个危机公关的总体沟通框架。内部沟通有利于企业的自我提升和自我康复;政府沟通可协助企业构建坚实的生存基架;媒体沟通是企业改变被动局面的重要砝码;公众沟通则体现了企业赢回信认的真诚态度。虽然内部受众、政府受众、媒介受众、消费者是四类不同的沟通对象,沟通的方式也存在较大的差异,不同类型的危机会面对不同的重点受众,但从宏观上来看,在他们之间并没有规律性的主次之分。通常情况下,在一个公关危机的处理过程中,这四个层面的沟通工作是同时进行的,忽视其中的任何一个环节都可能对全局的把握产生消极的影响。事实上,每次危机解决的有效途径往往不同,这要从危机的起源、影响面、危害性等角度进行判断,以选择最为关键的受众作为公关重点。
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人与人之间的沟通技巧
一、人与人之间的沟通技巧有哪些?
1、学会全神贯注
分析对话话语表达的意思,然后并积极的做出回应。千万不要不尊重对方,逃避或者爱搭不搭理的。
2、学会尊重对方
不管对方说的是否正确,都不要当时就指责或者批评。可以在事后单独有礼貌的跟对方说明一下,这样对方也很容易接受。
3、学会换位思考别人
跟对方交流,要将对方的说的话放在自己的身上看看,自己是不是也是这样。或许只有这样,才能更好的理解对方。
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4、学会配合对方
在对方说的很有道理的同时,要积极作出赞同的回应。这样会给对方带来共鸣,让沟通达到善解人意的效果。
5、学会总结
如何沟通,这要求我们要学会总结,与对方交流之后,认真的回味一下沟通的内容,仔细的总结一下有哪些收获。每一次的沟通或多或少都会有收获的。
6、学会悉心倾听
要学会认真的听对方说话,不插嘴对方说话,不要用自己的判断力或者想法去强加给别人。
二、如何与人沟通才?
1、言谈举止要有礼貌
尊重与礼貌是人与人之间的沟通技巧一大点,与人说话的时候,一定要注意自己的言行。正所谓君子有礼,要想跟别人有效地进行交谈,就要学会有礼貌地与人相处,让别人对你产生好感!
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2、面带笑容,语态温和
所有人都喜欢和面带笑容、语态温和的人谈话,因为他们能从这个人的讲话中听出一种亲切感。当跟你聊天的人一直面带笑容时,你是不是会感到一种舒坦;当他的说话语气让你很舒服时,你是不是就有和他继续说下去的冲动。
3、找到共同话题
古人说,话不投机半句多,意思就是要与人有效交流,就要找到投机的人,也就是有共同话题的人。所以,跟别人有效交流的重点在于共同话题。
4、不要带着情绪沟通
与人交流沟通的时候,切忌带着情绪,尤其是负面情绪。要想与人有效沟通,就得先把自己的情绪控制好,不要出现任何情绪性的动作。
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