管理者开会十大技巧
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管理者开会十大技巧。在职场上,企业难免需要开各种各样的会议,而管理者在开会的时候也是有一些技巧的,这些技巧能让我们变得更加优秀。接下来就由小编带大家详细的了解管理者开会十大技巧的相关内容。
管理者开会十大技巧1
1、 以积极的心态看待会议
在参加会议以前,一定要以积极正面的心态参加,要明白开会是一种最直接表现你自己能力的机会,你的业务能力、人际能力、应变能力、表达能力等都会在开会中表现出来。
2、 要有明确的会议目的
开会通常为了三个目的:沟通、管理和决策。而不管哪一个目的,会前一定要明白会议的主题,围绕主题有的放矢做充分准备。
3、 精选参加会议的人员
会议的参加人员数量要适度,不能太多,在公司中的层级不能相差太远,否则不可能做到畅所欲言、各抒己见。
4、 会前要有议程
要在会议之前建立清楚的会议议程,并要在会前发给各参加会议的人员,使他们能了解会议的目的、本质与架构,使他们能有充分的时间准备相关的资料。
5、 会前要作准备
参加会议前要根据得到的会议议程作充分的准备,包括收集信息、准备资料,如要在会上发言不但要准备发言内容,还要设想别人可能会提的问题并作准备。
6、 公开称赞、私下批评
会中要做到就事论事,争论时不可恶意批评别人,对他人的意见如赞同不要忘了公开表示你的称赞,对意见不同也要注意措词,不能伤害别人的自尊,特别是有上级人员参加时更要注意,千万不能为了体现自己而贬低他人。
7、 开放心胸,容纳意见
会中要采取民主模式,要开放自己的心胸去倾听别人的意见,不要被自己先有的立场所左右,不要将你的结论强加于人,如果你要公布既定的政策、决定,要在事前说明不容讨论,需要与会人员讨论的一定不能是既定的决议。
8、 设定时间,准时开始、准时结束
要尊重别人的时间,开会一定要准时,并要对每个议程定个大致的时间限制,一个议题不能讨论过久,如不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。如一个议题一定要有结论的'话要事先通知与会人员,使他们有思想准备。
9、 认真做好会议记录
一定要有一个准确完整的会议记录,会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限,如此项决议的完成需要多方资源,一定要在决议记录中明确说明,避免会后互相推诿,影响决议的完成。
10、事后追踪
要建立会议事后追踪程序,会议每项决议都要有跟踪,如有意外可及时发现适时调整,确保各项会议决议都能完成。
管理者开会十大技巧2
管理者开会十大原则
1、凡是会议,必先准备:时间、地点、人员、物料、议程、通知。
2、凡是会议,必先训练:头脑风暴的会议如何开?发布性的会议如何开?
3、凡是会议,必有纪律:迟到、早退、中途退场、玩手机、会议时长、发言时长,怎么处理和顶纪律。
4、凡是会议,必有主题:主题越单一,越明确越好。不能超过3个。
5、凡是主题,必有议程:会议具体的流程是什么?第一步、第二步、第三步。
6、凡是议程,必有决议:不能议而不决,开完一次会议得出了什么结果?
7、凡是决议,必有追踪:决议如何落地?如何执行?怎么执行?
8、凡是追踪,必有结果:谁的责任?进度怎么样?结果如何?
9、凡是责任,必有奖惩:赏罚分明,赏罚并重,不能只奖不罚或是只罚不奖。
10、凡是奖惩,必须公开:公开、公正、透明、不用顾忌不必要的颜面。
做好中层管理者要掌握的沟通技巧
1、对上级沟通,中层管理者要准确理解和把握上级领导的想法,如果自己观点与上级有偏差时,尽量耐心听完,不要等上级领导还没说完就自告奋勇发表自己的观点,这是不尊重上级的表现。
2、与上级沟通过程中,要学会执行和服从,切忌在多人场合或会议场合提出,应学会私下沟通,毕竟是人都在乎面子。
3、不要将自己不成熟的想法、方案向上级汇报。
4、上级领导交办的事情要执行快,做好后及时汇报。不得拖拉、迟延、不报。这样才能给上级领导留下一个好印象。
5、向上级领导汇报工作或思想要开门见山、言简意赅、思路清晰、措辞严谨,不得罗哩罗嗦,没有中心。
6、不要过分关注上级领导的八卦,也不要向下属传播一些上级的不好谣言。
7、不要带着情绪与上司沟通。
中层管理者与下级沟通的注意事项:
1、中层管理者对下级沟通,要从员工角度考虑问题,并分析员工面对这种问题的顾虑与原因,深入沟通,解决员工思想中的问题。
2、在与下级的沟通过程中,要学会倾听,多关心下级的工作和生活。
3、在与下级的沟通过程中,尽量就事论事,对事不对人。
4、中层管理者与下属沟通不得以等级观念与下属沟通,要尊重下属,平等对待。
5、如果下属做错事情,尽量不要在公众场合或比较正式场合的批评他。
6、与下属沟通时,要准备好沟通事项和沟通内容,并提前想好可能出现沟通不畅的应对措施,尽量避免矛盾激化。
总之,中层管理者与上下级沟通过程中,倾听很重要,沟通的场合很重要,提前沟通很重要,最忌讳的是各说各话,无法掌握沟通的核心问题,形成不良沟通。
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