流程管理的基本方法
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流程管理的基本方法。在职场上,管理是我们经常提到的字眼,而流程管理是一个企业不可或缺的东西,流程管理是有方法可言的。接下来就由小编带大家详细的了解流程管理的基本方法的相关内容。
流程管理的基本方法1
1、识别流程管理环境
主要包括:
公司战略、管理文化、宏观环境、政策监管、市场环境、行业环境、业务结构、组织结构、岗位配置、规章制度、表单报表、信息化程度、团队成熟度、技术进步、市场驱动、替代、供应商、竞争对手、客户需求……
公司战略等内部环境因素可以采用标准化的方法去衡量和测评;市场政策等外部环境因素则需要企业拥有足够的能力去应对和调整才能更好地发展下去。
2、明确流程管理的目标
你的流程管理是为了什么服务的?他是否按照企业真正的需求去流转了?服务对象是否有区分?是否拥有风险管理和应对的能力?……
3、确立服务客户的理念
对于外部客户,服务是否真正触达需求点?对于内部客户,是否提供了有效的服务?
4、搭建流程管理框架
这是流程管理体系的顶层设计步骤。一个涵盖全流程的流程架构包含战略发展类流程(主要服务于公司董事会和社会)、核心业务类流程(主要服务市场和客户)、经营管理流程(主要服务于核心业务和经营层)三个方面。
5、描述各个流程实际运行状态
目前企业进行流程现状描述的方式主要有四种,模板式、资料式、访谈式、问卷式。利用合适的方式进行流程状态的调查,并进行总结和描述。
6、绘制流程图
流程图绘制的基本技巧如下所述:
弄清楚流程间的关系,从高层开始
保持重点,确定每个流程的开始节点和结束节点
为每一项活动标明负责的岗位和人员
确定关键输入和输出(表单、文件等文档)
采用标准的流程图符号
在过程中或在每一子流程的结束确认流程和技术改进机会
详细程度应达到足以识别无效率的活动
……
7、聚焦流程中的侧重点
应该把更多精力放到审视业务现状,改进管理措施,提高管理效率和实施效果上来。把短期内影响工作效率的环节有效提炼出来。
8、优化流程管理的手段和方法
可以采用信息化、表单化、成果化、规范化的方法优化流程管理。明确规范流程活动的目标、效果、人员规范等等,将流程信息表单化……通过诸多手段,可以改进流程运转的效率,优化流程,从而提高企业运转效率。
9、发布流程手册
通过发布流程手册,让新的流程真正在企业内部,从上到下,流通起来,人人参与,共同进步。
10、塑造流程文化
当手册发布之后,加以监督实行,渐渐地形成企业内部的文化,刻进企业员工的骨子里,才算实现流程的价值。当然,你要确保你的流程与时俱进。
流程管理的基本方法2
流程优化四种基本方法:
1、标杆瞄准法
这个标杆瞄准法又叫做benchmarking,它是指企业把自己的服务,经营实践,产品以及成本,和很多在相关方面表现非常优秀有成效的企业做比较,改进自己的企业经营业绩不间断的精益求精的过程。
2、DMAIC模型
DMAIC模型,其实是实施6SIGMA的一套操作类方法,DMAIC管理中最经典以及最重要的管理模型,重点就是特别的侧重于已有的流程优化管理质量。
3、ESIA分析法
ESIA分析法是一种以新的结构方式为使用用户们提供价值的增值,反映到具体的流程设计上来,要尽可能减少流程中非增值活动调整流程中的核心增值活动,而基本原则就是ESIA,而ESIA分析法就是要建设流程中非增值活动的一个实用性的原则。
4、ECRS分析法
ECRS分析法其实是取消ELIMINATE,合并COMBINE,调整顺序REARRANGE。简化SIMPLIFU的一个缩写形式。
除此之外,流程优化中的“SDCA循环”也是经常用到的。
SDCA循环其实就标准化的维持,就是标准化,执行,检查以及调整总结的模式,它包括所有改进过有关流程的更新标准化,并且在这个流程优化过程中使它能够平衡运行下去,再进行检查的过程。而且为了确保准确性。SDCA循环的目的就要实现这个流程的标准化以及稳定现有的流程模式,使整个过程能够满足用户的愿望以及需求。
企业业务流程管理是企业管理水平的体现,它决定着企业的运作质量和效率。优化业务流程,加强企业流程管理,是企业低成本、高效运营的保证。信息化时代已经来临,唯有与时俱进才能快速适应内外变化。数夫软件是国内家具ERP软件、MES系统、CRM系统、SCM系统的.龙头企业,它是助推家具行业信息化、智能化转型升级的引擎。
中小企业流程管理的四个基本原则
作为中小企业而言,可能没有那么多的管理资源进行流程设计规划,也没有必要象大型企业那样将内部流程搞得很复杂,更要防止这种“流程文化”导致的“大企业病”发生,所以,在实施流程管理、进行内部管理流程的设计规划时就必须依据自身的实际条件和资源,必须遵循如下几个基本的原则,以免将重蹈覆辙。
首先是“简化”原则。中小企业因为规模限制,内部人事关系并不复杂,所以,流程应尽可能地简单,其流程一般分为三级。其中,一级流程为“组织流程”,是在一个面上理顺人事关系,对企业日常事务运作需要的基本原则进行的整体的战略规划,它是企业一切流程的基础,原则性较强,也不能随意更改,其他所有流程的设计和运行都不能超越它。其特点是科学性。二级流程为企业的主要业务流程,主要是立足部门职能的基础上,打破部门墙的限制和束缚,其作用是规范不同职能事务程序,简化事务流程,提高协作意识,它的特点规范性,主要体现为“控制程序”。三级流程为具体的作业流程,面对的是一个个点上的具体岗位事务的操作标准,主要体现为具体的作业规范、操作标准等,其实操性必须要强。
其次是“兼顾”原则。有效管理必须是点、线、面的和谐统一。所以,一级流程必须依据企业的战略目标进行设计,有必须兼顾内部资源方面的限制,必须对二三级流程起到指导作用,这样才能起到科学性的指导作用,否则,二三级流程可能无法有效设计和规划。二级流程必须承上启下,必须依据一级的组织流程,必须起到控制作用,必须保证其规范性、有效性。三级流程虽然是立足在一个点上,但是却必须涵盖一二级流程的基本要求,必须兼顾基本的原则和控制程序,否则,根本就无法实施下去。
再次是“个性化”原则。世界上没有一个一模一样的企业,任何企业都充满了自己的个性、特点和文化,所以,在流程设计时千万不要照搬照抄别的企业流程文件,虽说互联网提供了大量的复制便利,这些只能作为基本的参考。就我们见过的管理失败企业来看,大部分都是制度流程执行不下去所致,而主要原因就是因为管理者喜欢照搬照抄别人的东西。
最后是“变化”原则。任何事物都不可能是一成不变的,这个世界唯一不变的就是变。管理流程也一样需要根据客户需求和市场变化而进行及时的变化和调整。这种变化和调整一是随时性的调整,当发现流程不畅、效率低下时,管理者必须立即做出调整,再者,还必须在每年对内部所以制度流程进行一次检视,找出与企业战略相悖的地方,进行整体调整与再造。
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