打造高效团队的四个步骤
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打造高效团队的四个步骤,我们在一个企业中,管理者非常的重要。管理者首先要自己的能力足够的强。才能够带领整个团队,接下来小编整理了打造高效团队的四个步骤,一起来看看吧,希望对你有所帮助。
打造高效团队的四个步骤1
打造高效团队四部曲
第一步:合理分工,明确责任
团队由不同的个人构成,有着工作经历、生活背景和人格特性的差异,在各方面的能力、水平也各有高低。因此团队正式开展工作前,第一步应结合每位成员的特点与爱好,以充分发挥出每个人特长为目的进行合理分工,避免因工作抵触情绪而造成工作效率低的下情况。此外,分工完成后,应向每位成员以书面的形式进行责任明确申明,防止相互等待、推诿的情况发生。
第二步:加强沟通,高效工作
明确职责是基础,高效沟通是关键。团队内部信息沟通与传达的畅通度决定了整个团队工作的效率。尤其是互相之间存在工作关联的成员,若发现问题需要及时提出,杜绝不必要的时间浪费。若是软件开发、设计等需要集中注意力不便临时打断的工作,团队负责人可以制定固定的交流时间,了解相互间的工作进度,让每位成员形成固定交流的习惯,能大大提升团队工作效率。
第三步:发现瓶颈,补齐短板
很多人认为实现团队效率最高便是把每个员工工作效率发挥到极致。其实不然,经过多项企业管理实践的论证,这是团队工作中非常严重的错误认知。正确的方法应是将团队看成一个整体来谈效率。团队分工协作的整体效率并不取决于效率最高的成员,而是取决于效率最低、速度最慢的成员。也就是我们常说的木桶原理。想要提高团队效率就应该发动全员挖掘团队中实在或潜在的短板,尽一切力量帮助和补齐该方面的短板。这样做虽然会暂时牺牲局部某些个人的效率,但一段时间后,团队效率会明显上升。
第四步:定期检查,及时调整
工作是死的,团队是活的。当团队的瓶颈被找出时,团队负责人应审时度势,进行及时恰当的调整,例如修正前期不合理的分工,改善正在使用的技术,甚至是更换无法胜任的团队成员,这样才能让整个团队的工作效率保持在一个较高并且能够相互匹配的水平。
“人心齐,泰山移”,拥有一个相辅相成、团结高效的团队对于初创企业来说非常重要。企业若能发挥团队的最大效率与价值,将收获事半功倍的成效。
打造高效团队的.四个步骤2
如何打造高效的团队
1、打造高效团队的首要任务,就是需要有清晰明确的目标,这个共同目标是基础,是最为重要的,只有团队的每个成员都清晰地知道目标,才能够有核心推动力,才会让整个团队的劲头都往一个地方用。
2、团队的氛围要营造好,要让所有的成员都能够感受到在团队中的价值感和被尊重的感觉,有集体荣誉感,这点是很关键的,大家都喜欢在一起工作,才能够提高整个团队的效率。
3、营造良好的团队氛围的方法有很多,比如说很流行的团建,还有中午吃饭后的空闲时间的下午茶座谈会、员工生日礼物、纪念日礼物等等,都是营造团队气氛的有效方法。
4、注重团队里员工的培训是打造高效团队的助力,现在的竞争激烈程度需要团队的成员不断学习和掌握新的知识、技能、工具,所以需要创造良好的条件让员工接受培训,掌握好技能。
5、高效的团队还需要有有效的绩效管理和激励制度,这样可以提升团队成员的认同感,并且都自觉严格遵守规范,提升自我。
6、无论多么优秀的团队在发展的过程中都会有一些不和谐的因素,无可救药的成员、有问题的制度规定等等,需要及时快速地剔除这些不和谐因素,才能够有效促进团队的发展。
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