word稿纸格式
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word稿纸格式,日常工作中,稿纸是我们经常使用到的,Word是我们常用的软件,在Word上写文书的格式也是很重要的,一个标点符号都不能错。那么,word稿纸格式要怎么写,大家可以参考一下。
word稿纸格式1
1、启动Word,创建一个新文档。打开“稿纸设置”对话框进行稿纸的设置,如图1所示。单击“确定”按钮关闭“稿纸设置”对话框后,文档中即添加了稿纸,将该文档保存为“稿纸”文件。
2、打开需要创建稿纸的文档,将插入点光标放置到需要插入稿纸的位置。在“插入”选项卡的“文本”组中单击“插入对象”按钮。
3、打开“对象”对话框,切换到“由文件创建”选项卡,单击“浏览”按钮打开“浏览”对话框,选择刚才保存的稿纸文件,然后依次单击“确定”按钮关闭对话框。
4、此时在插入点光标后一页将插入稿纸。由于创建的稿纸文件是一个只有一页的文件,这里插入的稿纸页也只有一页。
word稿纸格式2
在Word 2003中,我们可以方便地用稿纸方式来书写稿件,但用Word创建的稿纸边框线为深灰色、网格线为浅灰色。如果我们希望用漂亮的框线颜色来美化自己的稿纸,但找遍所有的菜单和工具栏,都不能找到可以直接修改稿纸框线的命令或工具按钮,难道在Word 2003中只能使用这种单调的稿纸框线颜色,不能设置自己的稿纸方式吗?
其实在稿纸创建完毕后,依次选择“视图→页眉和页脚”菜单命令,在弹出的“页眉和页脚”工具栏可以看到光标在页眉编辑区中不停地闪烁,同时稿纸框线的颜色也变成较深的颜色。将鼠标指针指向稿纸的边框线,当鼠标指针变成黑十字方向箭头形状后,双击鼠标左键,这时Word 2003就会弹出“设置自选图形格式”界面,选择“颜色与线条”选项卡,然后在“线条”项目区中单击“颜色”下拉箭头,从线条颜色列表中选择所需要的稿纸边框颜色。
提示:如果你对稿纸还有更高的要求,还可以在“颜色”、“带图案线条”中选择相关的边框图案、虚实、精细等项目。
设置完成后单击“确定”按钮,此时我们就可以看到自定义的稿纸边框颜色了。
下面我们修改稿纸网格线的颜色。将鼠标指针指向稿纸网格线,当鼠标指针变成黑十字方向箭头形状后,双击鼠标左键,打开“设置自选图形格式”对话框,然后在此对话框中进行稿纸网格线颜色的修改操作,此外还可以对风格的填充颜色进行设置。设置完成后单击“确定”按钮关闭对话框。单击“页眉和页脚”工具栏上的'“关闭”按钮。关闭“页眉和页脚”工具栏。
此时我们就可以在稿纸中进行文档编辑工作了,文档编辑完成后,得到的稿纸效果,是不是很漂亮!
二、在文档末尾自动插入文章字数
写完一篇文章后,我们总希望知道它的字数。在Word中依次选择“工具→字数统计”菜单命令即可实现。但每次都要这样似乎有点麻烦,其实,使用“域”可以轻松完成上述任务。
1. 将光标定位到需要加入字数统计的地方,手工输入有关统计字符的提示信息,如“本文档的总字数为:”。
2. 依次选择“插入→域”菜单命令,打开“域”对话框。在“域”对话框的“类别”列表中选择“文档信息”,在“域名”列表框中选择“NumWords”。
3. 单击“确定”按钮,关闭所有对话框。此时,当前光标处就会显示出该文档的字数。
对文档进行修改后,统计的字数并不会自动改变,只要将光标移到域代码上,待其变为灰色后用鼠标右击,执行“更新域”或按“F9”键,Word就会自动更新该域,显示出修改后的字数。如果你想一劳永逸,可直接打开Word的通用模式,将有关字数统计的域插入该模板文件并保存即可。
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