办公室综合文秘的工作是什么
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办公室综合文秘的工作是什么,社会上的工种有很多,在运输公司上班有司机、乘务员等职位,还有办公室综合文秘,汉语言文学专业毕业的人比较偏爱文秘工作,那么办公室综合文秘的工作是什么呢?
办公室综合文秘的工作是什么1
工作职责
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
招聘条件
1、具有良好的道德操守,遵纪守法,诚实守信,爱岗敬业。
2、具有大学本科汉语言文学等文秘写作类专业毕业及以上学历(具有全日制大学本科学历的在职管理人员,所学专业不限,也可报名参加竞聘)。
3、具有较好的文字功底和语言表达能力,熟悉公文写作和电脑操作,具备良好的沟通和组织协调能力。
4、年龄30周岁以下( 1986年6月1日后出生),有三年以上文秘工作经验的,年龄可放宽至35周岁下( 1981年6月1日后出生)。
5、坚持公开、公平、公正、择优录用的'原则。
办公室综合文秘的工作是什么2
一是做好保秘工作,这是做文秘工作的最基本要求。
二是对日常的公文进行处理,这是文秘工作的一个重要职责,公文是代表组织或单位的意图,不能有差错。
三是协调领导之间的沟通。因为文秘经常与领导接触,各个领导可以有不同意见,有时候需要文秘人员去缓和一下,才能够把领导的意见统一起来。
四是经常协调领导与职工之间的关系,因为有时员工直接把意见反映到办公室,所以文秘要有处理日常事务的能力。
总之一个好的文秘不但要有一定的文字功底,还需要有良好的协调和沟通能力。
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