文稿写作格式标准
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文稿写作格式标准,在写文稿的时候需要掌握相应的格式,只有掌握好了相应的格式,这样才能更好的和别人交流工作。下面就让小编为大家介绍一下关于文稿写作格式标准的相关信息吧,一起来看看。
文稿写作格式标准1
一、 公文用纸
采用国际A4型210mm ×297mm、。
页边距为上、下各3、2厘米,左2、8厘米,右2、3厘米。
二、 公文标题
2号小标宋,居中。
三、 公文正文
一、正文字体和排版:3号仿宋体,一般每页22行,每行28个字。
二、正文结构层次:公文正文内容结构层次为“一、”、“一、”、“1、”、“1、”。
三、正文内小标题:一级小标题使用3号黑体字,二级用3号楷体,三级用3号宋体加黑,四级同正文。
四、成文部门与日期:需要完整写出制作公文的部门名称和成文年、月、日,日期必须用汉字书写“零”写为“〇”,如“二〇一〇年”、。成文部门和日期右对齐,右边空4字。
五、页码:位置为页面底端页脚、,对齐方式为居中,格式为阿拉伯数字。
六、装订:讨论稿时可用单订在文稿左上角装订,便于翻阅修改;正式装订时应左侧装订,订位为两钉外订眼距页面上下端各1/4处,允许误差±4mm。平订钉锯与页面左侧的距离为3mm~5mm。
文稿写作格式标准2
一、发文机关标识
由发文机关的全称或规范的化简称之后加“文件”组成。比如:“绵阳市财政局文件”。
应注意的主要问题是:在没有文头纸的特殊情况中,关于发文机关的标识的位置摆放问题,平行文、下行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm,上行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。如果需要标识公文份数的序号、秘密等和保密期限以及紧急程度等内容,可在发文机关标识上空两行再向下标识。
联合行文时应让主办机关名称在最前面,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。
二、发文字号
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角“〔〕”括入,经常出现使用“、”或“【】”或“[]”。文件序号不编虚位即1不编为001、,不加“第”字。
三、签发人
上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。经常出现的错误是,左右空格不对,使用字体不对。
如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排。
四、公文标题
红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。经常出现分行没有注意词意完整,比如“关于加强抗震救灾专项资金监督检查工作的通知”在“专项”处分行,正确的分行应在“资金”后;使用字体字号错误,有的没有用2号字,有的没有用小标宋字;行距不对,有的距离过大,有的过小。
五、主送机关
标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。
六、公文正文
主送机关名称下l行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。经常出现自然段开始少空或多空。
结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“一、”,第三层为“1、”,第四层为“1、”。经常出现的错误有乱用次序数,比如“一、”以后就是“1、”,乱加标点符号,比如“一、” “1、”后面加“、”或“1、”园点标为“、”。
公文中的计量单位应当使用国家法定计量单位。常见问题是长度单位KM用成“公里”,重量单位KG用成“公斤”。
公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。
1、定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有倏色彩的词语中作为语素的数字,必须使用汉字。如:二万五千里长征、三心二意、四平八稳、五星红旗、六神无主、七上八下、八国联军、九死一生、十万火急、零点方案、星期五、第三季度、不管三七二十一、十六届四中全会等。
2、中国历史纪年、干支纪年、各民族非公历纪年等,均使用汉字。如:万历十五年、丙寅年十月十八日、八月十五中秋节、正月初五等。有时为了表达得更加明白,可以在它们的`后边用阿拉伯数字括注公历。如:藏历阳森龙年八月二十六日年10月1日、。
3、含有月日简称表示事件、节日或其它特定意义的词组,应用汉字数字。如果涉及一月、十一月、十二月,为避免歧义,要将表示月和日的数字用间隔号“﹒”隔开,并处加引号。如:“一?二八”事迹1月28曰、、“一二?九运动”12月9曰、等。涉及其他月份时,不用间隔号,是否使用引号,视事件的知名度而定。如五四运动、五一国际劳动节、十一国庆节、“九一三”事件等。
4、相邻的两个数字并列连用表示概数的,须使用汉字数字。连用的两个数字之间不能用顿号隔开,如:三四天、五六米、七八个、十五六岁、五六万套、三四百里、四十五六岁等。
5、用“几”“多”“余”“左右”“上下”“约”等表示约数时,使用汉字数字。如:几千年、百多次、十余年、八万左右、三十上下、约五十人等。如果文中出现一组最有统计意义和比较意义的数字,用“多”“约”等表示约数时,为保持局部体例上的一致,其约数也可以使用阿拉伯数字。如:该省从机动财政中拿出近2000万元,调拨钢材3000多吨、水泥30000多吨、柴油1400多吨,用于农田水利基本建设。
6、公历世纪、年代、年、月、日、分、秒,要求使用阿拉伯数字。如,公元前9世纪、公元前221年、20世纪80年代、公元1949年10月1曰、15时20分45秒等。年份一般不用简写,如:2005年,不应写成05年。
7、统计表中的数值,如正负数、小数、百分比、分数、比例等,必须使用阿拉伯数字。例如,34568、-23、5、1:500、56%、1/8等。
8、物理量量值必须使用阿拉伯数字。如300kg、15cm、350C等。非物理量,一般情况下应使用阿拉伯数字,如235元,11个月、100名。
9、部队番号、文件编号、证件号码和其他序号,须用阿拉伯数字。例如:38915部队、总3211号、国办发〔2005〕8号文件、T37/T38次快车、HP—3000型电子计算机、90号汽油、维生素B1等。
10、引文标注中的版次、卷次、页码,除古籍应与所扰版本一致外,一般要使用阿拉伯数字。例如:列宁:《新生的中国》,见《列宁全集》中文2版,第22卷,208页,北京,人民出版社,1990。
11、表示数字的范围也有写法的讲究。例如:“3万~8万”,不能写成“3~8万”;5%~15%,不能写成“5~15%”。
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