揭秘最实用简单的工作方法
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揭秘最实用简单的工作方法,关于工作效率来说对于我们也是非常重要的一个形式,那么工作方法对工作效率有很大的关系,下面介绍揭秘最实用简单的工作方法,看看你用对工作方法了吗,一起了解一下吧。
揭秘最简单的工作方法1
揭秘最实用简单的工作方法
揭秘最实用简单的工作方法
一、搞清楚工作的目标与要求,可避免重复作业,减少错误的机会
你必须理清的问题包括:我现在的工作必须做出哪些改变?可否建议我,要从哪个地方开始?我应该注意哪些事情,避免影响目标的达成?有哪些可用的工具与资源?
二、主动提醒老板排定优先级,可大幅减轻工作负担
“手边的工作都已经做不完了,又丢给我一堆工作,实在是没道理。”但是有没有可能问题是出在你自己身上?你有没有适当地反映真实情况?如果你不说出来,老板就会以为你有时间做这么多的事情。况且,他可能早就不记得之前已经交待给你太多的工作。老板其实是需要被提醒的。
你当然不可能同时完成这么多的工作,为什么不主动地帮助老板排定工作的优先级?你不是不做,但是凡事有先有后。提醒一点,讨论的过程中必须时时站在主管的立场思考,体谅他所面临的压力。你该做的是协助主管解决问题,而不是把问题推给主管。当然,更不应该自己承受问题。
三、懂得拒绝别人,不让额外的要求扰乱自己的工作进度
对于许多人来说,拒绝别人的要求似乎是一件难上加难的事情。拒绝的技巧是非常重要的职场沟通能力。
在决定你该不该答应对方的要求时,应该先问问自己:“我想要做什么?或是不想要做什么?什么对我才是最好的?”你必须考虑,如果答应了对方的要求是否会影响既有的工作进度,而且会因为你的.拖延而影响到其他人?而如果你答应了,是否真的可以达到对方要求的目标?
四、报告时要有自己的观点,只需少量的信息即可让老板感到满意
多数人在向主管或是老板报告时,总是担心信息不够多,“万一老板问起来,答不出来,该怎么办?”根据研究,有10%到15%的人在面对老板时会有恐惧的心理,而且如果向老板报告时手中的数据不够多,感到恐惧的人数比例又会更多。
其实,这种担忧是多余的。太多的信息会变得没有重点,如果又缺乏解释,对于老板一点帮助也没有。内容精简,切中要点,最重要的是能够帮助我快速地做决策。
你要做的是利用重要的信息或是数据提出解释,一定要有自己的观点,而不是模棱两可的描述。向老板报告时,要能精准地掌控时间。
揭秘最简单的工作方法2
在日常工作过程中,我们经常听很多人抱怨很忙,却没有一点成就感。
近日看到一篇文章。描述说发现一个奇怪的现象:有一些人,十分有意愿学习,非常努力,智商情商也都正常,然而工作产出却非常低,甚至不如很多资质低于他们的人。
为什么呢?结合原文作者的分析,以及多年的观察,给大家分享以下两点原因。
你的工作方法用对了吗?
01
只关注任务,不关注目标?
大部分人接到任务,要么按照自己原来的工作经验,要么依据领导、前任或公司规定的老方法按部就班地做下去。日复一日,年复一年,时间久了,只因操作日趋熟练而提高了效率,但却没有收到好的结果,甚至有些是错误的做法也不纠正,如果你问他为什么这样做,他还会理直气壮地回答说:“原来一直都是这样做的!”
正如原文作者的说:“‘懒癌’是第一生产力。”如果我们一直沿用老祖宗的做法,现在的我们就还生活在原始森林里,衣不遮体、食不果腹。又哪来的楼房、汽车、飞机、电脑,甚至机器人替换人工的智能自动化设备呢。
因此,我们接到一个任务,一定要思考为什么要做?为什么要用这种方法做?怎样做才能达到甚至超出任务发放者的预期?这样你不仅能令上司刮目相看,也能令自己跳出枯燥反复的任务执行怪圈。
02
没有计划地工作
你有没有这种情况?正在全神贯注地做着一件事,电话响了,一个客户投诉,或一个领导给你布置一项任务。挂下电话,看见QQ信息正在那猛闪,微信右上角那未读信息也红了一片。于是,你赶紧查阅起这些信息来,收集新的指令,回复那些咨询,不知不觉,半天的时间又过去了,才发现最初做着的那件事还停在接电话那一刻。
通讯科技的进步改变了我们的生活,也影响了我们的工作方法,然而,很多时候,这些便利却成了我们高效工作的阻碍。关于这一点,本平台“为什么德国人工作节奏慢,效率却奇高?”一文中有分析过。
我们不能选择关掉电话,也无法阻止他人不给我们发微信和QQ信息,但我们可以选择正确的应对方法。用原作者的话即是:应该选择统筹式而非应激式工作方法。
所谓应激式工作,就是每天从睁开眼开始马上投入工作,来一个做一个,以至于到了下班,发现仍然还有很多事没做完,而做没完的,可能又是最重要的。这中应激式工作方式无疑是低效的。
统筹式工作是这样的:
有计划地工作。
如何做到有计划性的工作呢,利用好下班前十分钟,非常重要,本平台分享过一篇相关文章,点击右边蓝色字可阅读下班前十分钟做好这六件事,不升职都难!
另外,学习事情四象限法则,利用好记性不如烂笔头的原理,及时把各类事务记在《工作安排表中》,把这些事务依据四象限法则安排好预定完成时间,而不是遇事即立即处理,打断了正在执行事务的进程。
形成自己固定的时间习惯
在工作过程中不断总结分析,寻找自己的效率波峰波谷,即什么时候做事最高效、品质最好,这个时间安排注意力要高度集中的最重要的事务;什么时候做事最低效、品质不好,这个时间安排一些低要求的事务,比如查看微信和QQ信息或者刷朋友圈,以及发一发宣传文案等。
当然,所有的方法归结起来就是:不断思考、持续改变、大胆创新,只要你具备了这些品质,就一定能找到适合你自己的方法,跳出忙死无功的怪圈。
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