企业电子签章怎么弄
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企业电子签章怎么弄,随着时代的不断进步,现在有很多东西都电子化了,不仅能电子签名,还可以电子盖章,有很多企业的签章已经换成是电子的了,也有想换的企业再问企业电子签章怎么弄?
企业电子签章怎么弄1
一、电子签章怎么弄?
在使用电子签章之前,要先进行电子签章的制作。以放心签电子合同平台为例,企业只需在线提供实体印章印模图片就可以直接申请制作电子印章。
电子签章制作流程:
放心签提供两种方式来生成电子签章。首先需要注册/登录放心签的企业帐号,然后在平台内进行企业实名认证,通过认证后,由企业管理员在企业控制台新增企业印章。点击“新增印章”按钮后设置印章。
(1)方法一:在线制作,输入公章横向文(例如“合同章”),并给该公章命名,系统就会生成以认证企业名称+横向文组合的电子签章;
(2)方法二:上传印章,将真实的企业印章盖到白纸上,拍照后,去掉白底,将透明底PNG格式的照片上传即可。
二、电子签章如何签章?
“电子签章”的使用就是在电子文件上“盖章”,下面以放心签为例,来详细介绍一下电子签章的“签章”步骤:
在盖章之前,当然要准备好一份合同或者文件。放心签支持本地上传和合同模版两种方式发起合同。前者直接上传合同文本即可(目前仅支持word和PDF格式);如果使用合同模板,需要预先在合同模版里编辑好的`模版内容。
模版上传后可以通过“设置”功能,对合同进行二次编辑,设置签署人(即合同发送对象)的可编辑区域。
上传或调用模版后,就可以正式地进行合同发起的操作。可以修改合同名称、签署截止日期,以及添加签署方。签署方可以是企业(必须是已认证过的企业)或个人,且身份一定不能填错哦;签署方也可以是多个;历史发送人可通过通讯录添加。
内容都填好了,就可以点击右下角的“下一步”,设置发起方签章的位置,以及规划签署方的签署区域,注意所有签署方的区域必须都进行规划后,才能进行到下一步。用户也可更换自己的签章,并随时将当前未发起的合同保存为草稿。
所有签章和签署区域放置好后,就可以发起合同了,需要填写合同发起方的手机验证码(意愿认证),方可成功过发起合同。发送成功后,您可以随时进行合同提醒、合同下载或合同撤回等操作。
至此,一份电子合同就签署完成了,电子签章也就操作完成了。
三、如何用电子签章签署电子合同?
合同发起人通过放心签将合同发出后,签署人会收到签署提示短信,然后签署人通过放心签官网进入登录页。若接收人账号从未登录放心签平台,则需要进行新账号注册,注册后再进行登录。
登录放心签平台后,在页面顶部会提示请去实名认证,此时点击立即认证进入认证页面(只有认证成功后才能进行合同签署)。
企业认证(第一步):上传营业执照和填写企业信息;
企业认证(第二步):支持全网三要素和银行卡四要素两种法人认证方式(可任选);其中企业认证可以是法人认证(系统自动审核)或者非法人认证(需要授权委托书,并人工审核后才能认证成功)。
认证完成后就可以进行签署啦!我们在合同管理的待我签页面,找到待签署合同,点击‘签署’按钮,即可进入签署页面。
进入签署页面后,因为发起方已经规划好了签署区域,您在检测合同内容无误后(有问题的合同您可以选择“拒签”):直接点击右下角的“立即签署”,相关签署区域即可完成签名/签章。
之后您需要填写正确的手机验证码(意愿认证),方可签署成功。签署成功后,您可以随时进行合同提醒、合同下载等操作。
企业电子签章怎么弄2
什么是电子印章?
事实上,电子印章早在20世纪90年代中后期就出现了,早于我国《电子签名法》的颁布实施。随着传统办公向信息化模式的转变,原有的纸质文件模式也转变为电子文件的流通形式。为了实现和保证电子文件的法律效力,出现了电子印章的概念。
但在2005年《电子签名法》出台之前,电子印章并没有普及。《电子签名法》颁布实施后,电子印章技术及其产品的研究和应用发展迅速。
电子签名是电子形式的数据
电子签名是电子形式的数据,它与数据电文(电子文档、电子信息)相联系,用于识别签名人的身份,表明签名人认可数据电文的内容。
电子签名是基于国际公钥基础设施标准的在线身份认证系统。数字证书相当于网上身份证。它通过数字签名形式的第三方权威认证,对在线身份进行有效认证,帮助各主体识别对方身份,展现自己的身份。它具有真实性和不可否认性功能。与物理身份证不同,数字证书还具有安全、保密、防篡改的特点,能够有效保护和安全传输企业网络上传输的信息。
电子印章是电子签名技术的应用
目前,电子印章是电子签名技术的一种应用,它将电子签名技术变成了一种常见的签名和盖章方式,更符合人们的传统信用习惯和信用制度,对电子签名的应用和推广具有一定的价值。
我国缺乏统一的电子印章标准,所以不同公司提供的电子印章在标准、质量和性能上仍然存在差异。理想情况下,这种带有电子印章的电子文档应该和纸质文档一样完整,即不应该被篡改;不可否认性,即可以通过第三方验证完全证明文件的所有者;同时,可以在同一份文件上制作多个电子签名,分别保证签名中包含的文件部分的完整性和不可否认性;还要保证布局的一致性。这将比在办公室文件上盖章更安全、更可信。
首先创建一个有信心的账户:你需要有信心的登录并签署一个官网,根据你的身份类型选择一个企业或个人进行注册,然后填写注册信息成功注册账户。
其次,对安全签名账户进行实名认证:登录安全签名用户中心,按照指引进行实名认证;填写真实身份信息,成功完成认证,获得唯一的CA数字证书。
再次,创建自己的签名:获得数字证书后,可以在签名设置页面设置个性化签名样式,生成自己的电子印章。
最后,你可以开始使用放心签署的电子印章签发合同文件。用电子印章签署的电子合同与纸质合同具有同等法律效力。
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