3招教你克服职场拖拉习惯
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3招教你克服职场拖拉习惯,职场也是有一些做人的原则的,在职场中第一印象是非常重要的,知道这些规则能够帮助你改善职场关系,人外有人天外有天,3招教你克服职场拖拉习惯。
3招教你克服职场拖拉习惯1
1、一点一点的做
有些任务,在刚开始时,我们会觉得无法实现,或者会觉得需要付出很大的努力,于是就什么也不去做。其实,如果我们能够一点一点地去做,就像小孩子学走路一样,一步一步地慢慢前行,很快就会发现事情没有想象中的那样困难,解决事情的方法也会在逐步的探索中显出雏形。
2、没有“必须做”只有“想要做”
如果一些事情让你感觉是“必须”要去做的,那就会不由自主产生一种消极抵触的情绪,因为“被迫”做一件事情自然就会产生这种情绪。这也是导致拖拉的重要原因,这种抵触情绪大都发生在工作中。要避免这种情况的发生,就必须把“必须做”的细想转化成“想要做”。要学会在将要做的任务中寻找值得你高兴的方面,哪怕仅仅是一点点也要一直想它,这样就会逐渐形成“想要做”的思维习惯。
3、走出去想办法
导致拖拉的一个常见的原因是没有主意,特别是处理某些需要创造性想法的任务,确实,我们每人都有思路卡壳和畅通的时候,但是如果思路堵塞的时间太长,拖拉就会发生。因此,出去走走,清理一下思想,注意观察和分析你看到和碰到的任何事情。拿着笔和本子或者其它必要的'东西,开始描述你看到的东西。只要是你想到的,都有可能在某个时候用得到。
很多时候,当人们遇到问题时,可能都会产生这样一种想法:反正还有时间,明天再做也不迟,正是这种逃避、懒散的思想,导致逐渐形成了拖拉的习惯。在职场中,一旦这种拖拉的习惯占上风,不但工作做不好,而且还能严重影响企业的发展。
3招教你克服职场拖拉习惯2
如何对付工作拖拉的下属
1、先发制人(preemptive)。这类型的员工非常有纪律,对时间斤斤计较。总是要求自己一定要在规定的期限之前完成工作,而且是大幅的提前完成,这样可以让他们觉得所有的事情都在自己的掌控当中。
他们不喜欢混乱、不确定、或是自己无法掌控的事情,但也因此缺乏弹性,更不喜欢团队合作的方式,因为这样有太多不确定的因素,会让他们很没有安全感。他们的眼里永远只有自己,往往不顾其它人的感受或是团队的需求。而且,提早完成工作的行为,也会引来同事的不满,认为这是他们用来邀功、拍马屁的计谋。
面对这类型的员工,最好的方式就是让他们直接面对内心对于混乱或不确定的恐惧。你可以让他担任某个项目或是工作小组的领导人,学习如何为别人承担责任、顾虑到他人的需求,如何接受不在预期范围内、来自其它人的要求,让他们变得更有弹性。
2、讨好别人(people pleaser)。这些人对于他人的要求常常是来者不拒,因此严重耽误了自己的工作进度。这类型的员工缺乏自信,希望能够做得更多,赢得别人的肯定、受到喜爱。然而,虽然表面上答应别人的要求,长期下来心里却累积了许多的不满。最常见的情况就是进行跨部门的项目时,这类型的员工常常不懂得拒绝来自其它部门的要求,做了太多不是自己份内的工作。
对于主管来说,必须时常注意这些人的工作情形。一旦发现上述的情形,一方面主动找其他们部门的主管厘清彼此的工作职责;一方面让部属知道这样做是不必要的,他们有权可以拒绝这些不合理的要求,但不需要指责部属。另一方面,你也应该多多给予鼓励或是赞美,增加他们的自信心,这样他们也不需要藉由做得更多,来得到他人的肯定。
3、完美主义(perfectionist)。这些人为了达成心目中完美的标准,总是一再的拖延时间,永远也无法确切回答完成的时间。而且为了追求完美,他们无视于一切的规则或是规矩。完美主义的人认为,必须有非常突出的表现才能成功或是被组织所接受。他们非常害怕被批评,因为他们认为这是对他们个人的否定。所以一定要做到最好,才肯出手。
你可以鼓励他们在完成工作之前,尽量找其它的同事讨论,或是随时随地做进度报告,请主管或是其它人给予一些改进的建议。这样做有两个目的:一方面透过频繁的讨论,让他们学会接受别人的意见,避免产生采取抗拒的心理。另一方面,也可以让他及早做出调整,以免等到最后完成时,结果发现不符合你所要求的,反而挫折感更大。
4、惯性拖延(procrastinator)。这是最常见的时间运用不当的类型。这些人总是习惯拖到最后一刻,才熬夜加班赶进度。惯性拖延的人与完美主义者有一个共同点,对于自己拖延的行为一点也不觉得有错,他们可是有理由的,只是理由各有不同。完美主义者是为了让工作做到最好,达到自己心目中的完美标准。但是惯性拖延的人是因为害怕自己无法达到所要求的标准,害怕因此受到责骂,所以一拖再拖。
面对惯性拖延的人,最好的方式就是消除他们担心做不好的恐惧。主管应事先沟通准时完成工作的重要性,并提醒他们哪些地方因为时间的关系而无法做到最好,可以事后再调整,这样的做法可以减轻他们的心理负担。时间运用不当,其实只是表面的征状,而非真正的问题所在。事实上,在面对员工的任何问题时,都不应只看外在的行为,而是深入了解心理层面的因素,才能对症下药,解决问题。
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