职场中如何才能从避免在简单事情重复做
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职场中如何才能从避免在简单事情重复做,在日常工作中,与其忙忙碌碌的做重复而低价值的事情,不如着手建立自己做事的风格,下面看下职场中如何才能从避免在简单事情重复做的文章吧。
职场中如何才能从避免在简单事情重复做1
首先,我们来定义一下简单的的事情。世界上有两种事情是简单的,一种是像用杯子喝水这种,没有过多技术含量,程序简单,只要按照步骤进行操作即可一气呵成。另一种是像学直升机驾驶技术这种,理论学习、座舱实习、悬停、五边飞行、特情等需要经过复杂的训练才可以掌握的复杂技能,但是对于一个有着3000小时以上经历的老飞来说,这让小飞身体僵硬、吓出一身汗的基本技能,也可以称之为“简单”,这是复杂技艺实现会与不会的质变后,相对的简单。
简单的事情重复干的后果,会让人进去自身的舒适区,可能出现下面三种情形:
1、不自觉的降低标准
人在一个熟悉的环境里,相对把标准降的低一点并不会感到不安。就像切土豆丝一样,最开始的时候,土豆丝的要求是要求能够穿过一根针的针眼,后来你发现如果厨师发现并没有对之后的土豆丝进行测试,甚至比他稍微切点宽点的人好像也没有被批评,那么土豆丝就会一点点变宽。
2、虚幻的自我认知
人因为自信心的多次累计,错误的预估自身的定位,产生不可替代的自我认知。在飞行圈里面,对于飞行时间累计到300-500小时的飞行员是一个非常危险的时期,相对于小飞来讲,他们的技艺已经趋于稳定,并且已经开始外出作业或者带教,而每完成一项飞行任务人的自信心就会累计一次,所以这个时期的飞行员必须要经常敲打,以免他们盲目炫技或者违规飞行。
3、自怜的抱怨命运
前段时间看个段子,说穷这个字要怎么解释:一个人在固定的场所,每天卖力的干8个小时的活就是穷。段子就是段子权当博君一笑,但是很多人连“穷”的标准都达不到,既不愿意加班,也不愿意多承担任务,更别提主动提升自身业务了,最后升职加薪统统与自己无关的时候,只叹自己没有遇到伯乐。再讲个段子吧:有个人多年供着一个财神,希望财神能给自己带来财运,结果财运却一直不来,他恼羞成怒的把财神摔烂了,这时财神说,你做梦都想发大财好歹也去买注彩票吧!
如何才能从避免在简单事情重复干的过程中,为自己不断赋能呢?这需要我们不断拓展自己的业务知识边界。知识的边界意味着机会。举个行政办公常见的例子,一份PDF材料需要转化成WORD文档的时候,如果不去学习转化软件如何使用就只有逐字打印这条路了,而这条路辛苦却没有价值,因为可替代性高。
如何才能拓展自己业务上知识的边界
1、总结归纳规律
每接手一件新的事物,经历不会到会这个阶段后,对这件事情办理的流程进行梳理,以便让自己掌握这件事情的办理规律。我有一个内勤,来公司前并没有接触过任何行政和人力的工作,对于办公仅限于QQ聊天打字,现在已经成了新成立的分公司人力专员的师傅,我交给她办理的每件事情,她都认真的.把需要联系的电话、准备的资料、模板整齐的记录在自己准备的笔记本上,以便下次再办理这件事情时查阅。这就是一位靠谱的内勤,不靠谱的内勤呢?下次再找一遍电话、再去来来回回的跑几次手续,回来后累到虚脱说:“领导,我工作这么辛苦,不给我涨涨工资吗”。
2、学习新技能提高工作效率
我并不是建议非要成为一个掌握多种技能的杂家,而是针对提高业务效率方面学习新技能,比如,贵公司的经营检讨分析会承办,了解更多的数据分析工具、PPT展示的技能、高效会议管理等方面的知识,肯定会让经营分析会的效率提高,或许是版面更美观、或许是数据分析更具有逻辑性,或许是会议流程更顺畅,而这种多出来的一点不同,就会被定义为你的水平比别人高。
3、以点带面梳理系统知识
如果决心在某一个领域继续发展下去,那么从自己可以接触到的一个点切入进去,通过系统的整理和学习这个领域的知识,迅速完成新领域知识的原始储备,在这个过程中可以求助专业书籍,也可以跟随专业人士系统学习。现在特别流行的一个说法叫做给自己贴标签,立人设,我们必须在某个领域成为比别人多一点的人,而这多数来的一点就是我们可以系统的去描述某个领域。这就像是别人手里抓了一把珍珠,而你拿了一条珍珠项链,显然你的商业价值更大。
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职场中如何自我激励
1、抓住空当,磨炼你的热情。
即使一天只有15分钟也好,每天花一点时间在自己最喜欢的兴趣上,比如利用上班前和另一半吃顿早餐;晚饭后整理阳台的花花草草;或上网和计算机玩15分钟的围棋。如此会让你更容易找回对工作的热情。
2、写下让你感到骄傲的努力。
准备一张小卡,每天至少写下3件让你感到骄傲的事情。这里指的不是你今天又接到一笔多大的案子,而是当你已经付出百分之百的努力准备简报,即使最后提案并没有通过,也应该写下来鼓励自己。如果你真的想不出来自己到底做了哪些努力,或许可以找个值得信任的同事帮助你。
3、准备一个“奖状”公布栏。
在家里找一个你每天最常经过的一面墙,挂上一个小小公布栏,把所有能够展现自我价值的“奖状”都贴在上面:比如说辛苦设计的提案报告封面;被老板称赞的一封email;或是生日时同事合送你的干花。每天经过看一眼,你就能吸收它带给你的正面能量。当然也要记得每个月更新。
4、专注于如何解决问题。
停止任何负面的、责备自己的想法,专注于如何解决问题。或许在电话或计算机旁贴一个禁止标志,可以提醒自己不要陷入负面的思考中。
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