撰写总结报告
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撰写总结报告,总结报告是对一段时间自己的工作内容的收获和反思,这样才能查缺补漏更好的提升自我,因此个人总结是很重要的,下面和大家分享撰写总结报告的内容,希望有所帮助。
撰写总结报告1
一是注重平时的调查
调查研究是写好公文的前提。“没有调查就没有发言权”,如果没有深入的调查研究就很难写出高质量的公文。我是全过程的参与了“难点村”治理工作,每年都会多次赴基层调研,感到调研对公文写作的重要性主要体现在以下方面:首先,调研让我们对实际工作产生直观的感受,真正了解实际情况。“难点村”治理本身就是一项落实到基层、落实到群众的工作。所以,我们必须做到察实情、求真知、听真话、务实事,掌握第一手信息,否则我们工作就会产生方向性的偏差。其次,调研有助于我们提高分辨能力。各地各部门提供的材料可能囿于各种原因,没有反映真实情况,也可能存在报喜不报忧的现象。我们只有通过调研,了解实际情况,才能具备求真务实、去伪存真的能力,才能从大量的资料中找出真实有用的信息。最后,调研能够促使我们去思考,理清我们的工作思路。调研的过程就是获取生动鲜活的感性认识并上升到理性认识的过程,是从事物表象看到事物本质的有效方法。只有调研的积累,我们在起草公文时,才能有清晰的思路,才能使公文符合实际,对策建议才有针对性,才能为领导真正发挥参谋助手的作用。
二是掌握大量信息
信息资料是写好公文的关键。写成一篇全面、务实的总结报告,其重要的基础性工作就是要掌握大量的信息资料。如果没有丰富、翔实的资料和信息,我们写出来的公文只会空洞无物、泛泛而谈,没有实际的价值。在接到起草报告的任务后,我没有急于动笔,而是用了一周多的时间收集三年来各地区各部门的工作文件和工作报告,上网收集各地开展“难点村”治理工作的相关信息,不断充实“信息库”。通过这项工作,一方面使我对全国层面的工作有了一个全面的了解和认识;另一方面,我们在资料的收集阅读过程中,全面总结了各地区各部门有效做法、显著成效和存在的问题,进而归纳提炼正确的观点,理清了文章的思路和结构,以及下一步对策建议。
三是发挥集体智慧
集体智慧是写好公文的重要方法。中央机关的公文涉及面广、影响力大,特别是向中央报告情况,直接影响中央 领 导 同 志对全局工作的决策判断,因而是一件严肃和慎重的事情,单凭个人的智慧与才能是远远不够的,必须依靠集体的智慧,群策群力,才能写出一篇高质量、高要求、高水准的公文。在这篇公文的写作过程中,无论是提纲的草拟,布局的调整,还是文字的斟酌,司处领导和处里的全体同志都坐在一起进行平等的交流、热烈的讨论,每一次讨论都会使文稿质量有一个大的提升,我的能力与认识也随之得到提高。所以说,这篇报告从指导思想、篇章结构,再到具体的文字都凝结了大家的智慧和贡献,没有这种群策群力的工作方式是很难完成的。
四是坚持吃苦耐劳
坚持吃苦耐劳是写好公文必须具备的信念。写公文,特别是起草一篇规模大、有创新的.公文是一件非常辛苦、枯燥的事情,会经历一次又一次失败,会不停地经受挫折。公文的写作过程其实就是与自己意志较量的过程,公文的写成就是自己的坚定战胜消极的结果。在这一过程中,我经历了一次又一次的推倒重来,经受了一次又一次的重新开始,在失败中思考,在思考中完善,在完善中进步。文章耗尽心智,其实每一篇高质量的文章都凝结着作者坚持不言弃的信念,都凝结着作者无限的辛苦和心劳。
撰写总结报告2
一、个人工作总结格式及其内容
个人工作总结报告(含综合性总结)或专题总结,其标题通常采用两种写法,一种是发文单位名称+时间+文种,如《铜仁地区烟草专卖局XX年工作总结》;另一种是采用新闻标题的形式,如松桃县大兴访送部的卷烟零售户诚信等级管理专题总结:《客户争等级,诚信稳销量》。
正文一般分为如下三部分表述:
1、情况回顾
这是总结的开头部分,叫前言或小引,用来交代总结的缘由,或对总结的内容、范围、目的作限定,对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长,只作概括说明,不展开分析、评议。
2、经验体会
这部分是总结的主体,在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样,就无法让人抓住要领。专题性的总结,也可以提炼出几条经验,以起到醒目、明了。
运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性,又有密切的内在联系,使之形成合力,共同说明基本经验。
3、今后打算
这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后,根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求,提出今后的设法、打算,成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩,克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来,得出新的奋斗目标。
二、工作总结文字表述的要求
1、想要知道工作总结怎么写,要善于抓重点
总结涉及本单位工作的方方面面,但不能不分主次、轻重、面面俱到,而必须抓住重点。什么是重点?是指工作中取得的主要经验,或发现的主要问题,或探索出来的客观规律。不要分散笔墨,兼收并蓄。现在有些总结越写越长,固然有的是执笔人怕挂一漏万,但出有的是领导同志怕自己所抓的工作没写上几笔就没有成绩等等,造成总结内容庞杂,中心不突出。
2、要写得有特色
特色,是区别他事物的属性。单位不同,成绩各异。同一个单位今年的总结与往年也应该不同。现在一些总结读后总觉有雷同感。有些单位的总结几年一贯制,内容差不多,只是换了某些数字。这样的总结,缺少实用价值。陈X同志在50年代就强调:总结经验是提高自己的重要方法。任何单位或个人在开展工作时都有自己一套不同于别人的方法,经验体会也各有不同。写总结时,在充分占有材料基础上,要认真分析、比较,找了重点,不要停留在一般化上。
3、要注意观点与材料统一
总结中的经验体会是从实际工作中,也就是从大量事实材料中提炼出来的。经验体会一旦形成,又要选择必要的材料予以说明,经验体会才能“立”起来,具有实用价值。这就是观点与材料的统一。但常见一些经验总结往往不注意这一点,如同毛泽东同志批评的那样,“把材料和观点割断,讲材料的时候没有观点,讲观点的时候没有材料,材料和观点互不联系”,这就不好。
4、语言要准确、简明
总结的文字要做到判断明确,就必须用词准确,用例确凿,评断不含糊。简明则是要求在阐述观点时,做到概括与具体相结合,要言不烦,切忌笼统、累赘,做到文字朴实,简洁明了。
撰写总结报告3
一、标题简单易懂
标题是文章的眼睛。
部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,如《__部__年度工作总结》;
大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于__公司__年度营销工作的总结》,比较全面了。
标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。
二、引言要精
引言应短而精,官话、套话要少用。
部门总结引言:如:李总:现将__部__年总结报上,请批示。
大公司业务总结引言:如:
公司领导:__年,在公司各级领导的亲切关怀和正确领导下,在公司各部门的积极支持下,在营销部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。
若总裁太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。
三、总结要全
总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。
总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。
特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。
特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。
四、不足要准
一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。不足一般不超过3点。
五、改进要实
针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。
光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,感觉也很窝火。
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