2022年会晚宴流程
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2022年会晚宴流程,公司年会顾名思义就是一年一度的公司盛会,那么你知道2022年会晚宴流程是什么吗,下面就跟着小编一起来看看2022年会晚宴流程吧,希望能帮助到你。
2022年会晚宴流程1
A、筹划准备:
1、确定年会策划活动主要负责人,成立筹备组;
2、制作年会企划书(草稿),确定主题及活动框架;
3、提供年会流程计划和年会节目供选选单;
4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图;
5、推荐相关音乐背景资料。
B、前期执行:
1、最终确认年会流程和年会节目;
2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材;
3、确定员工表演专案及主持人;
4、撰写年会相关文案;
5、制定工作安排表;
6、安排会议场地;
7、安排年会晚宴场地、年会气氛。
C、成立年会专案实施小组:年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!
1、迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务);
2、物品采购配送组;(所有年会物资的采购);
3、聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导);
4、晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作);
5、抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运);
6、宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录影等);
7、交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车); 注:围绕流程进行采购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提前两天配齐!)。
2022年会晚宴流程2
2022年会策划方案具体流程1
一、年会主题: x公司20xx年度年终总结大会
二、年会时间 20xx年12月31日下午14点00分至x0分
会议时间:14:00——17:30 晚宴时间:18:00——21:30
三、年会地点 x酒店一层多功能宴会厅
四、年会参会人员 公司全体员工
五、年会流程与支配 本次年会的流程与支配包括以下两部分:
(一)年终大会议程支配
13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开头;
14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45大会进行其次项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命打算书。
15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读2021年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。
17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场
(二)晚宴支配
18:00晚宴正式开头,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝愿大家新年欢乐,祝福公司的明天更加美妙。使用创意沙画视频作为公司年会晚宴背景视频和音乐
18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间沟通沟通,拉近彼此距离。
19:00—21:00消遣时段: 文艺节目(2—3个节目) 嬉戏1:坐气球竞赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子; 嬉戏规章:2人
2022年会晚宴流程3
01、 年会主题
年会主题就是一场年会的中心思想和灵魂,既要有出色的营销意识,还要能传递丰富层次的信息,更要引发共鸣和传播欲望。(对员工来说,年会是个嗨皮的场合;对于公司和管理层面来说,是一个传递信息的重要场合。所以年会的主题一般需要和管理层先进行沟通,确定内核。后续的流程则根据该内核推进。)
02、 年会目的
一般来说主题和目是有很强的关联的,目的本身就是本次年会想达到的效果。不同公司的年会目的有所差异,大体上有如下两种。
工作总结类:较为正式和商务、与工作相关。
联欢类:较为轻松和随意、个性化的特点突出。(表彰先进、激励全员;激发热情、共启未来)
同时,当前大部分年会都比较注意制造传播点,这个部分也是很多年会的目的之一。
03 、参与人员
确定了年会主题和年会目的,那么活动的参与人员类型就很清晰了。
工作总结类:可以邀请上级单位的领导、合作伙伴、供应商 等人员。在活动过程中需要有相应的环节来突出各方。
联欢类:以内部员工为主(可以尽可能都到场);在活动环节中多方位的展现员工。
04 、举办地点
选择年会的举办方式,通常与年会的主题、目的、预算强相关(最近两年疫情反复,那么疫情也是一个非常重要的考虑因素)。
线下晚宴
适合允许聚集的地方。场地适合选择公司附近或市区的酒店。还需要考虑交通、设施、服务因素。另外需要考虑场地是否有大屏幕、网络信号是否稳定。
线下互动方案(见下文,本文主要讲解的就是该方案的流程环节)
视频会议
适合不能聚集的地区。可以直接用腾讯会议来进行(个人商业版最大支持2000人)。该方案的参与者需要准备两个设备,一个用来看直播,一个用来参与互动。
直播年会
适合不能聚集的地区。直播可以找专业的直播服务商(最好能提供播流信号,能嵌入到轻舟活动云的互动系统中,能把轻舟活动云的所有互动系统使用到活动中。)也可以直接用腾讯会议来进行(个人商业版最大支持2000人)。该方案的参与者需要准备两个设备,一个用来看直播,一个用来参与互动。
云会场(H5网页)
通过H5网页展示本次年会要展示的所有内容。(可以展示视频、图片、文字等,可以将设计的各种页面直接做成网页进行展示。)
05、 举办时间
举办时间是尾牙还是春茗,持续多久。确定了时间就可以选择举办形式,同时也可以倒推规划和执行的时间表了。基本上提前1个月开始推进相关沟通、协调、决策工作。时间一旦确定不再修改,人财物流相关内容也会随之确定。
线下晚宴:需要提前预定场地(年底年会扎堆,最好能提前两个月预定);互动系统、抽奖系统等对接使用(提前1个月确定)
视频会议:需要提前确定形式,如果有节目则需要提前进行录制、视频剪辑(提前1个月确定);相关人员了解会议系统使用方式(提前两周确定);直播系统/视频会议系统、抽奖系统、互动系统(提前1个月确定);线下直播间设计和布置(提前1个月开始布置,如果不需要线下直播间则可以不考虑该环节)
直播年会:需要提前确定形式,如果有节目则需要提前进行录制、视频剪辑(提前1个月确定);相关人员了解控台使用方式(提前两周确定);直播系统/视频会议系统、抽奖系统、互动系统(提前1个月确定);线下直播间设计和布置(提前1个月开始布置,如果不需要线下直播间则可以不考虑该环节)
云会场(H5网页):需要提前确定要展示的内容(网页、视频、奖品、红包);了解云会场系统功能及特点(提前1个月确定功能);页面内容设计(提前一个月确定)
06、 流程和方式
围绕年会的主题和目的,选择并确定年会环节。在各个环节中设计各种互动和展示,来突出年会的主题,以达成年会的目的。年会一般有如下环节:
入场签到——开场环节——领导讲话——演出环节——游戏环节——表彰环节——抽奖环节——宴会环节——谢幕环节
下面以线下年会为例,介绍一下每一个环节可用的互动工具和互动形式。直播年会及云会场(H5)年会的流程环节,可以看文章结尾处的链接。
线下年会为例
线下年会中,基本每个环节都用了双屏互动或H5互动。可以根据活动的预算在现场设置1个(直接使用现场的大屏幕)或多个屏幕(还可以在签到点设置多个屏幕,专门用来展示签到特效/签到树/荣誉墙 等内容)。
双屏互动的具体实施方案
入场环节
用户进入活动的第一印象,常用来进行签到、暖场互动、活动打卡海报、展示荣誉墙 等。
签到效率:通过系统自动完成来宾的签到统计,及信息的回馈。参与者通过手机扫码即可快速完成签到(也可以进行实名或验证),签到完成后自动反馈桌号/座位号/房间号 等信息(需提前录入系统)。
参与者扫码后头像在大屏端展示(该环节可以在现场设置一个单独的屏幕进行展示)
背景图片、主题素材、输入的信息根据活动需要进行设定。若使用快速签到的.形式,则用户扫码后直接进入签到画面。
签到仪式:通过各种签到特效,来突出签到的仪式感。常用的特效有微信签到特效、签到树、手写签到、手写拍照签到 等。
左侧特效的主题可以更换,头像则随机放大展示,新签到的头像自动放大展示;右侧则有十余种特效,将所有的签到头像滚动展示。
将微信头像/昵称,或者用户签到是上传头像/姓名;用特效的方式展示出来。
签到树,参与者通过现场的PAD签到点写下自己的名字。也可以拍照上传。
暖场互动:年会头像、打卡海报、梦想打印机、漫画拍照、红包墙、拉霸机、伴手礼、签到祝福语、年度关键词、词云 等。
梦想打印机:参与者扫码后输入内容,可以通过打印机将内容打印出来。
年会头像:根据年会主题设计头像框,参与者进入页面后可以选择头像框生成主题头像。
可以根据活动主题上传多个头像框,点击某个头像框即可查看头像效果。
拉霸机:参与者现场拉动把手,屏幕中自动开始滚动并展示中奖信息(拉霸机也可以用来展示公司历史、优秀员工等信息,拉动把手随机展示一段公司的发展历史或者一位优秀员工)。
拉动把手后,电子屏幕滚动并随时展示信息/奖品等
暖场展示:荣誉墙、微信签到特效、留言互动、照片墙 等
参与者通过手机扫码点击头像查看详细介绍,同时大屏端放大展示。
所有参与活动的来宾可共同享受美好瞬间
大屏支持弹幕、留言墙等多种消息展现形式,可任意选择
开场环节
整场活动的启动环节(启动仪式),常通过现场的互动特效带动全场气氛。
常用的方案有:倒计时、启动仪式、动态开幕墙;最近常用的方案是全场参与者通过手机扫码参与启动仪式。
参与领导可将手掌放在大屏上,全场参与者可以扫码加入启动
讲话/总结/交流
领导讲话环节,常用于展示主题PPT或展示优秀员工,播放视频。
常用的工具:PPT、视频展示、优秀员工展示;该环节可以组合使用上文中提到的大屏相册及优秀员工的展示功能。
演出环节
节目表演环节,常由公司部门展示自己的节目表演。
常用的工具:PPT/视频展示、节目评选、节目打赏;最常用的是背景主题的播放和节目评选功能。
游戏环节
常通过摇一摇游戏/团队游戏/答题游戏/红包游戏,让全场参与、快速拉动现场气氛,或发放奖品。
滑屏游戏:
大屏支持疯狂数钱、疯狂红包、疯狂金币、热气球等多种滑屏类互动游戏,可任意选择
点屏游戏:
大屏支持马拉松、点亮金福、点灯笼、龙争虎斗等多种点屏类互动游戏,可任意选择
接物游戏:
大屏支持接金币、接粽子等多种接物类游戏,可任意选择
团队游戏:
大屏支持赛龙舟、赛火车等主题,可任意选择
答题游戏:
大屏实时展示答题者排名。全场来宾参与抢答题,可传递活动理念,让活动变得更有创意!
红包游戏:
大屏支持红包雨、摇红包等多种互动形式,可任意选择。
表彰环节
常用于展示年度优秀员工,通过大屏特效展示。展示照片、名字和介绍。
优秀员工:常用上文中提到的照片墙和荣誉墙进行展示。
抽奖环节
通过巨幕抽奖/3D抽奖/抽奖箱 等大屏抽奖特效,根据奖项抽出中奖者。一般通过多轮抽取。穿插于节目表演中。
抽中奖者:大屏端通过特效,根据奖项抽出中奖者。常用的抽奖特效 巨幕抽奖、3D抽奖、抽奖箱 等
导入抽奖:提前将有资格参与抽奖的名单导入系统,在现场抽奖环节将名单抽出。
用户抽奖:参与者通过手机端自己点击抽取,抽中则进入中奖记录。翻牌游戏、大转盘、抽红包、刮刮卡 等
宴会环节
常用于线下年会活动,全场员工现场就餐/交流。
H5游戏/H5抽奖:H5环节常与宴会环节穿插使用。
大屏互动游戏:游戏环节常与宴会环节穿插使用。
抽奖环节:抽奖环节常与宴会环节穿插使用。
照片墙:可在就餐时播放照片墙内容。
谢幕环节
常用于谢幕环节,通过特效展示谢幕信息。
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