如何有效地管理时间
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如何有效地管理时间,把你任何时间、地点,看到、听到的任何有价值的信息,都记录进手机或记事本上,或其它任何工具。下面就教大家如何有效地管理时间,希望对你有帮助
如何有效地管理时间1
(1)、早起
早起是一件很神奇的事情,比如你5点起床和7点起床或者9点起床就不一样,虽然你一天可能都睡8个小时。早起会给人一种错觉,好像一天多出来几个小时。比如5点起床洗漱吃饭完毕才6点,然后工作到10点,你就干了4个小时的事情。如果9点起床,洗漱吃饭完可能就10点了,随便干点什么就中午了,然后貌似就该吃午饭了,吃完就该睡午觉了。。。很多人都说人精力最旺盛的时候就是上午10:30以前,最好之前把一天重要的事情都做完。
当然早起也不容易,虽然我也经常做不到,但是还是尽量争取早睡早起,希望可以10点睡觉6点起床。关于早起,Warfelcon老师有很多文章阐述如何早起。
早睡的好处是可以避免晚上做一些浪费时间
的事情,比如上网、玩手机、看电视,等等。睡觉前一小时尽量远离电子设备
不要带手机上床。据说人累的时候自控力
会下降,所以更加难以自控,所以这就是为什么人虽然很累想要睡觉却无法关电视的原因。早睡的另外一个好处就是对皮肤好,这个大家都知道。
不过什么事情都有例外,有些人就是晚上工作效率较高。如果你晚上工作效率也不高,那还是试试早起吧。
(2) 、费脑力的事情单线程做;不费脑力的事情多线程作业
这是什么意思捏?费脑力的事情有学习、工作等。不费脑力的事情有看电影、运动、收拾屋子、洗碗、做饭、上网等等。所以像学习和工作这种事情就最好找个整段安静的时间做。那种不费脑子的事情就可以同时做几件事。不是总抱怨没时间运动么?那对着电脑看片的时候就做做深蹲吧,或者把电影放到pad里然后运动的时候看,或者一边收拾屋子一边听听广播练练听力。
自从我看了Warfelcon老师推荐的李公子
的如何听书的文章以后我就觉得生活的效率一下子就提高了好多。我觉得总提人家好像在做广告一样,但是他的公众号真的是对我生活起到了很大的帮助。具体来说就是把我想看的东西,比如微信公众号里的文章、知乎的文章、电子书或者高晓松的脱口秀《晓说
》音频版,等等放到手机里,然后在路上的时候听。因为我一天在路上的时间最少也有半小时,有时候甚至要两个小时,所以等于我这些时间都用来听书
,就避免了没时间看书的问题。
(3)、 抓紧零碎时间
其实生活中有很多零碎时间是容易忽略掉的,比如各种排队和等待,食堂买饭,等电梯,等公交,超市等结账等等。所以我一般看微信公众号或者知乎什么的都是大概粗略看一下是否感兴趣,然后收藏起来,然后或者路上听,或者等待的时候拿出来看。这样就不会觉得等待的时间很漫长。
还有一些时间比如刷牙、上厕所、从饮水机倒水、从停车场到学校或单位的那几秒钟或者几分钟。可以在镜子上、门上和饮水机上贴上要背的东西,或者把单词卡放口袋里,这样其实不用刻意背,多读几遍自动就背下来了,很神奇的。
所以,零碎时间用来背单词,整时间用来阅读和写作。
如何有效地管理时间2
1、每天清晨把一天要做的事都列出清单如果你不是按照办事顺序去做事情的话,那么你的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容,把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中,要经常地进行查阅。
举个例子,在开会前十分钟的时候,看一眼你的事情记录,如果还有一封电子邮件要发的话,你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面所有事的时候,最好要再检查一遍。如果你和我有同样的感觉,那么,在完成工作后通过检查每一个项目,你体会到一种满足感。
2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上在完成了开始计划的工作后,把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。如果你的清单上在内容已经满了,或是某项工作可以转过天来做,那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。
你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗?这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理者,我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔,我会借给他们,让他们要完成的工作和时间期限记录下来。
3、对当天没有完成的工作进行重新安排现在你有了一个每日的工作计划,而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么,对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢?你可以选择将它们顺延至第二天,添加到你明天的工作安排清单中来。但是,希望你不要成为一个办事拖拉的人,每天总会有干不完的`事情,这样,每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果的确事情重要,没问题,转天做完它。如果没有那么重要,你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。
4、记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会,这包括与同事和朋友的约会。以我的经验看,工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果你不能清楚地记得每件事都做了没有,那么一定要把它记下来,并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果你的确因为有事而不能赴约,可以提前打电话通知你的约会对象。
5、制一个表格,把本月和下月需要优先做的事情记录下来具我所知很多人都开始制定每一天的工作计划。那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢?除非你从事的是一项交易工作,它的时间表上总是近期任务,你经常是在每个月末进行总结,而月初又开始重新安排筹划。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法,再次强调,你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。在每个月开始的时候,将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。
6、把未来某一时间要完成的工作记录下来你的记事清单不可能帮助提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作。比如,你告诉你的同事,在两个月内你将和他一起去完成某项工作。这时你就需要有一个办法记住这件事,并在未来的某个时间提醒你。我一般是用一个电子日历,因为很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见,你可以使用多个提醒方法,一旦一个没起作用,另一个还会提醒你。
如何有效地管理时间3
职场要学会巧妙管理时间
1、不一样的早晨
你每天上班前通常做些什么呢?有项研究发现,你的工作压力经常与早晨做的第一件事有关。如果你常一早起来在餐桌前对家人抱怨工作,或在匆忙间和人起冲突,恐怕工作压力指数又往上跳了一格。
专家建议你,给自己不一样的早晨,做个伸展操或冥想,或利用赶车通勤时做几道深呼吸。带著平静的心情上班,处理事情会比较有耐性。
2、工作环境立大功
环顾一下座位四周,是令你感到舒服或者心情更糟?好的工作环境是活力来源之一,既可减少压力,也有助健康。
3、不要处在真空
紧张、充满压力的工作容易滋生孤立无助感,心理学家强调,长期放任自己独处在如无菌室的工作环境中,找不到出口的压力将一点点吞噬掉健康。专家建议,利用午餐或下班后找同事聊天,要“很具体地说出挫折”,共同找出问题和压力源后,再想办法解决。必要时,可以告诉主管,你所承受的压力已经影响到工作士气和产出了。
你可以做什么?
a、调整位子
有些人会不时闯入工作场域,增加不必要的压力,你可以将桌子转向面对入口,或在桌前的墙壁上挂镜子,这样你可以看得很清楚谁正朝你走来。或者将桌子靠墙,能稳定情绪。
b、整理桌子
清除桌上堆积如山的文件,该入档案的资料迅速归位,杂乱的办公室会有颗杂乱的心。
c、找自然光
日光灯其实不利工作。对人体最好的照明当属自然光,但室内自然光无法提供充分照明,不妨自己加装灯泡型桌灯,这种拟似自然光的灯泡,对视力或情绪都有益。
4、敢于放假
有些人不敢休假,担心工作做不完、想求更好的表现加深老板印象等。事实上,休假是解除压力、增强创造力的好时机。多珍惜休假的权利,改善疏忽已久的家人关系吧。休假归来,你将浑身是劲。
5、睡个午觉
研究证实,午睡能放松心情、减轻压力。专家研究发现,许多老板甚至设计一个空间,供员工小睡。他建议,花15~30分钟(不要超过30分钟,否则进入深睡期,醒来感觉更累)打个盹,下午的工作表现会更好。
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