如何安排员工工作
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如何安排员工工作,在实际工作中,领导向下属安排工作任务,没有千篇一律的格式,不同任务有不同的关键信息,但很多时候,万变不离其宗,以下分享如何安排员工工作。
1、适当:安排稍微有挑战性的工作,可以适当锻炼员工,但不能超过其能力太多。否则,员工就会认为,任务难度太大,反正怎么干都完成不了,干脆放弃了。
2、可控:任务安排下去,没有过程检查,很容易造成管理失控;说检查但又不检查,员工自然就敷衍了事。
3、带责:我们都知道要责任、权力、利益对等,但员工执行任务时,往往想到的是权力和利益,淡化了责任,管理者在安排前就要强调责任。
4、整体:上级不是只有一个下级,他也不是只有一项工作。上级要做好平衡,避免鞭打快牛,失去公平。
5、信任:既然交给员工做,就大胆放权,控制好自己的指挥欲,做一个安静的副驾驶。
6、考绩:时刻要记得,你要的结果是什么,不能因为员工抱怨就打折。提前告知员工,你要的结果是什么。
以上六个步骤是安排工作时必不可少的,原因如下:
1、达成共识:你以为的有时候不是员工以为的
2、设定标准:没有标准,员工会认为干得好坏都无所谓
3、防止越权:监督总先斩后奏、胆大妄为的.下级
4、控制进度:哪个时间段应该完成哪些事,一定要有清晰的进度表
5、澄清误解:避免因为沟通误解,造成的结果偏差
7、纠正偏差:监督过程,把控大体方向,及时调整不合规操作
布置任务前,领导得先清楚这两件事:
一,不把自己职责内的事交给下属去做
每个人在工作之中都是有分工和职责的,所谓“不在其位不谋其政”
作为领导不能把自己的工作职责内的事交给下属去做,因为:
第一,下属是没有领导的权限的,他做不好这件事。
第二,你将本属于自身的工作交给下属去做,其实是给下属出难题。那么,这件事的完成质量肯定不会太高的。
二,什么样的下属干什么样的事
会用人,用对人是任何领导基本的能力,任何领导都要清楚:一个人不一定任何事都能干,一件事不一定任何人都可以干。
所以领导要考虑事情的完成质量,以及这件事情符合的利益,要选择合适的人干合适的事。对于如何用人做事,我可以给大家几点建议:
1、高回报的事情,安排给想提拔的人
比如外出进修、出差考察、商业研讨等这些高回报的好事,精明的领导觉得这人有能力可以提拔到更重要的岗位,都会安排准备提拔的员工去参加,以此为他的晋升考核添砖加瓦,让他快速崛起,承担更重要的`责任。
2、肥缺美差,安排给懂得感恩的人
在单位里,比如项目招投标、物品采购、应酬接待、费用报销等等这些美事,聪明的领导都是安排懂得感恩的人去完成,因为懂得感恩的人,知道公司对自己的恩情,感恩公司,会更加努力回报企业。
3、困难但不重要的事,安排给需要历练的人
比如公司没有明文规定健全管理制度,但按照标准化管理的规定需要,这样要求严格,难度大的工作,精明的领导会安排给需要历练的人,培养他们的能力。如果他做好,提升他的自信心,如他做不好,也可以教导他。
4、重要且困难的工作,安排给有能力的人
在单位里,每个人都有自己的长处,有的善交际,有的善处“疑难杂症”。当遇到一些非常重要且困难重重的任务时,精明的领导就会知人善用,将工作安排给有能力的人去完成,绝不会随意安排人员。
5、琐碎的小事,安排给新人
比如复印材料、收发呈阅文件、跑部门送材料、会务安排等,精明的领导都是交给新人去做,并说年轻人多锻炼,这样会很快熟悉公司的业务,对提高自己的沟通协调能力也有很大帮助。
一、特定的个人
这一点是指工作安排责任清晰,由哪一位员工具体负责没有歧义。工作执行的一个重要原则是责任聚焦,“两个人承担责任就相当于没人承担责任”。工作的责任必须具体到个人,而且不能有重叠。这是为了确保出问题时可以追溯到责任人,并对员工形成督促,加强其责任意识。
二、公平适当的工作量
工作量的分配是否合理在很大程度上影响了员工对工作的接纳程度和积极性。员工愿意接受的工作应该有恰当的工作量。工作量太大,超出员工负荷;工作量太少,员工可以很轻松地完成任务,不具有挑战性。另外,员工希望获得工作量的相对适当,因此,在分配任务时,不同员工的工作量水平应该相当。
三、不遗漏、不重复
管理者对工作的安排应该具备全面性,即每一项工作都要有人承担,每一位员工都有其工作任务,让员工能够在组织中找到自己的'位置。
四、具体明确
每一位员工对组织目标的达成发挥什么样的作用应该能够具体明确地进行表述。也就是说,管理者需要将每一项工作的重要性对员工进行说明,激发其责任意识和对工作的认同。
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