更合理的安排时间
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更合理的安排时间,每个人的一天都有24小时,但不同的人,却会过出完全不一样的24小时,要合理地安排时间,才能使做的事情更加紧凑,有秩序,下面分析更合理的安排时间。
1、每天都列出计划。
确定每天的目标,养成把每天要做的工作排列出来的习惯。每天上午头一件事是考虑第一项工作,先做起来,直至完毕。再做第二项,如此下去,如果没有全部做完,不要惶恐不安,因为照此办法做不完,那么,用其他办法也是做不完的。
2、最充分地利用你最有效率的时间。
如果你把最重要的任务安排在一天里你干事最有效率的时间去做,你就能花较少的力气,做完较多的工作。那么,一天的什么事情1做事最有效率呢?各人不同,需要自己去摸索和总结。
3、运用科学的做事方法。
如果你不知道记忆的规律和方法,你将事倍功半,而如果你了解记忆的奥秘,你就能事半功倍;如果你不知道知识并非总是越多越好,而去拼命掌握那无用的或者用处不大的“死知识”,就会浪费宝贵的时间与精力……诸如此种,都表明一个道理:倘若你做事缺乏科学正确的方法,那你一定会浪费自己的时间。
4、集中精力,全力以赴地完成最重要的任务。
重要的`不是你做一件事花多少时间,而是你有多少不受干扰的时间。全力猛攻,任何困难都可迎刃而解,零打碎敲,往往解决不了问题。一次只能考虑一件事,一次只能做一件事。
5、不要做完人。
除非是一些特殊的工作,否则,不要强求自己把什么事都做得完美无缺。人世间,真正的完美是不存在的,苛求完美只会离完美越来越远,不要太苛求自己,让自己活得轻松点,让工作更高效点。
6、学会一石双鸟。
复杂型观念或同时处理问题的能力,是现代人不可缺少的素质,虽然有人主张“一心不可二用”,但不可否认的是,同时能做几件事的人,他们的脑筋的确转动得很快,办事效率也更高,无形中节约了大量的时间。
7、区别紧迫性和重要性。
紧迫的事情不一定重要,重要的事情也不一定紧迫。当你面前摆着一堆问题时,应该问问自己,哪一些真正重要的,把它们作为最优先处理的问题。如果你听任自己被紧迫的事情所左右,你的生活中就会充满危机。
8、整齐就是效率。
各种东西的摆放要有条理,如文件要分类,以便查找。乱放一气,光是找东西就会浪费很多时间。
9、尽量利用一些让工作更简便的工具。
人力是有穷尽的,科技的发达,为我们提供了许多可以让工作更简便、更省时、更有效率的工具,尽量去找一找这些工具,不要总是按老一套做事,当你对一件新工具上手时,你就会发现,很多事情可以变得更简单。
10、不要总是独揽工作和家务。
把大家的职责范围内的工作分开来;每人承担一部分,不但能保证效率,也能保证质量;一家人一起做家务,速度快,气氛容易活跃,大家又都可以劳逸结合。
11、用工作代替休息。
虽然我们有时候应该停下一切的工作来休息,但休息并不一定是什么都不做。一个人要是能做一种以上的事,他会活得更有劲,这样用工作代替休息,远比游戏、看电视、刷视频更有益于休息。
12、让一天有25个钟头可用。
日本有人曾做过这样的实验:上午把手表向前拨快30分钟,下午反过来拨慢30分钟。那么,早晨7点起床,实际上是6点30分就起来了,这样就比别人多得了30分钟。下午下班时间本来是5点,对于他来说,则是4点半,这又多得了30分钟,合起来每天工作的时间就增加了一个小时,这样,似乎一天就有25个钟头可用了。
合理安排好时间是每个人都应该具备的重要能力,让每一分钟都更有效率。
一、以学习优先:要有明确的学习目标、明确的时间安排,明确自己的学习方向,围绕学习目标,安排合理的`时间安排,努力提高自己的学习效率和学习质量。
二、重视休息时间:在学习中要保证足够的休息期,把每天的时间安排分成学习期和休息期,避免出现过度学习的情况,保持良好的心理状态。
三、良好的时间利用:不可浪费时间,每一分钟都要有所作为,要认真对待每一件事,把繁重的事情交给你自己,无关紧要的事情交给他人。
四、学会分解任务:分解任务既可以提高效率,也可以解决时间不够的问题。将例如生活、工作、学习等任务分解成小任务,然后按照先后顺序安排时间,更容易完成任务。
五、要去拓展自己的兴趣爱好:可以把一部分时间用在拓展自己喜欢的事情上,给自己充足的时间去发现自己的兴趣,让自己的生活不再枯燥,充实而有趣。
总之,要想合理安排好时间,就需要做到要有最大效率的学习,要有合理的休息时间,要良好的利用时间,要学会分解任务,要去拓展自己的兴趣爱好,这样,才能把时间安排得有条理、合理而有效率,把每一分钟都发挥出最大的效率。
1、早上起来,会做一些冥想、写作和阅读的事情
我不是一个晨型的人,每天不管多早多晚,我醒来后的状态都不是很好,需要很长时间才能清醒过来。这个时候,可以借着冥想,让自己再继续休息,并且在介于半睡半醒之间,写一些东西,灵感会如泉涌。稍微清醒一些,就去完成每天固定的阅读,了解相关信息。
2、上午的时候,主要处理一些常规性事情的安排、跟进,与人做各种沟通
上午的状态并不是特别好,精力不充足,不足以做太多精密而费心的思考,因此选择做一些常规性的事情安排、跟进、调整;以及与各类人做沟通,处理一些琐碎的事情。这些事情,不需要太多决策和思考。
3、下午到傍晚,精神状态较好,就集中精力做需要较多时间投入和需要专注的.事情
下午是我产出最多的时间段,所以一些重要的事情都会安排在下午的时段去处理,例如写项目方案、做重大的决策等。而且,我下午的时间,基本上会安排成大块独处的时间,不希望有人打断。
4、晚上十点之后,做些休闲或者读书,或者做第二天事情的梳理,而后就准备睡觉
做第二天事情的梳理是很好的选择,把事情安排出来,就可以带入梦中,让存储脑和潜意识,提前做一些处理。
这样从早到晚,随着精力状态的变化,安排不同的事情,这就是我说的自己每天的时间节奏。这样的时间节奏,顺应自己的生理状态,顺应自己的天性。依照时间节奏来做事情,事情做起来就会容易很多。需要长期坚持的事情,也容易坚持下去,也更容易取得成效。
我尝试着去改变这种时间节奏,比如我想成为一个晨型的人,想早起,在早上做很多重要的事情。结果常常弄的一个下午都没有任何效率,做不出来任何事情,一整天都会报废了。
所以,自己每天的时间规划,要顺应自己的时间节奏,合理的规划安排。顺应时间节奏做事情,会让自己每天都能感觉到做了很多事情,做成很多事情。
当然,也可以尝试改变自己的时间节奏。如果要改的话,也只能是细小的微调,自己感觉不到,习惯后再调,慢慢的就会有很大的改变了。天性是自己内心中的小孩子,你不能对她用强,只能慢慢的哄着、宠着。
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