时间管理的方法
本文已影响1.89W人
本文已影响1.89W人
时间管理的方法,每个人的一天都有同样的24小时的时间,却有着截然不同的利用方式。莎士比亚曾说;放弃时间的人,时间也会放弃他,由此可见,不同的人对待时间的态度不同,就会有截然不同的一生。时间管理方法有哪些?接下来就让我们一起来了解一下吧。
第一、列清单。
列清单的时间可以在前一天晚上把所有第二天要做的事情大大小小列出来,可以具体到什么时间段做什么事情。
然后把最重要的事情放在最前面。
如果一个人对于当天的工作或者时间没有一个好规划那么做起事来总是会忘记很多事情。
可能某件重要的事情还记得,但是其他一些小事又是必须去做的却没有完成,又得堆到明天去,日复一日事情越积越多,时间也没能合理利用。
还会形成一个坏习惯,不利于个人成长。
第二、提高工作效率。
工作效率我们可以根据清单来安排,另外想要提高工作效率同时要有一定的专注性,只有专注的时候才能更加用心做好一件事,也不会受到别人的影响。
托斯凯说,“我此刻正在做的事,就是我一生中最大的事,不管是在指挥交响乐团或剥桔子。”专注是提高工作效率的核心。相反如果专注力差的人则容易受到外界影响,比如同事们聊天,或者吃零食自己也想跟着她们一样想去聊会天再来工作,这样的话工作效率大大降低。
第三、利用好碎片化时间。
张云可说,“如果青春的时光在闲散中度过,那么回忆岁月将会是一场凄凉的悲剧。” 一整天当中真的有太多碎片化的时间了,这些看似闲暇的时光如果不利用好就会被白白浪费,极为可惜。在网络时代的今天,我们大部分人都习惯于在零碎时间时毫不犹豫拿起手机看微信,看抖音,一看就忘了时间,无法控制自己的娱乐的欲望。
利用好碎片化时间能完成许多碎片化事情,而不应该拿来消遣。像坐公交或者排队买单这些时间可以好好利用,比如回复领导信息,阅读电子书等有意义的事。而不是因为在等待就尽情消遣。
第四、拒绝拖延症。
拖延症是特别不好的一种坏习惯,喜欢拖延症的人一般时间观念比较差,而且自律性也差。拖延症是一种短期的享受快乐,很多人明明知道拖延不好还是会习惯地拖延。如果不改掉拖延症的习惯那么对于时间管理是不利的。即使你已经列出日程清单。也不一定能够按时根据清单去完成事务。
第五、早睡早起。
早睡早起是一切的前提。只有养足精神才能应对一整天的.工作。如果一个经常熬夜睡眠不足的人是不会有心思好好工作的对于时间也没有观念可言。每个人都应该保持充实的睡眠时间至少7-8小时一天睡眠。毛泽东说,“睡眠和休息丧失了时间,却取得了明天工作的精力。”可见休息的重要性。休息好才能提高工作效率和专注力同时也能更好地利用时间。
学会管理时间的人才会能管理自己。愿我们都能够自律起来,控制好自己的消遣时间,珍惜自己宝贵的时间,专注有效率完成一整天的事情。
一、设立明确的目标
时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标。把年度的4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定详细的计划,并依照计划进行。
二、学会列清单
时间管理把自己所要做的每一件事情都写下来,列一张总清单,这样做能让你随时都明确自己手头上的任务。在列好清单的基础上进行目标切割。
1、将年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;
2、将季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,遇到有突发事件而更改目标的情形时及时调整过来;
3、每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;
4、每天晚上把第二天要做的事情列出来。
三、做好“时间日志”
你花了多少时间在哪些事情,把它详细地,记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,平上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。
四、制订有效的计划。
绝大多数难题都是由未经认真思考虑的行动引起的。在制订有效的计划中每花费1小时,在实施计划中就可能节省3—4小时,并会得到更好的结果。如果你没有认真作计划,那么实际上你正计划着失败。
五、遵循20:80定律
用你80%的时间来做20%最重要的事情。生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。成功者往往花最多时间在做最重要但不是最紧急的事情,而一般人往往将紧急但不重要的事放在第一位。因此,必须学会如何把重要的事情变得紧急。
六、安排“不被干扰”时间
假如你每天能有一个小时完全不受任何人干扰地思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情,这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至可能比三天的'工作效率还要好。
七、确立个人的价值观
假如价值观不明确,就很难知道什么对你是最重要的,当你的价值观不明确时,就无法做到合理地分配时间。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但永远有时间做对你来说最重要的事。
八、严格规定完成期限
巴金森(thcote Parkinson)在其所著的《巴金森法则》中写下这段话“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。
九、学会充分授权
列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,找适当的人来授权。
十、同—类的事情最好一次做完
假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。
时间管理法1
做好记录弄清楚你的时间花在了什么地方,然后会有条不紊的规划时间
你需要先跟踪你的时间,花5分钟来想一想这几天你的时间都花在什么地方,就像你刚开始存钱,你需要做的第1件事就是分析和总结你目前的经济状况,你必须花时间来了解自己,当你开始做时间记录的时候,你可能会发现每天花费大量的时间在吃东西上面,甚至是4个小时以上,你之前可能意识不到这一点,只有开始做记录之后才猛然发现,原来自己在吃饭这件事上花费那么多时间。
一旦当你开始意识到类似于吃食物这些事情,或某些其他活动会占用很多时间的时候,你就要开始追踪你的时间,去站在一个更高的位置去规划你的每一天,在你采取任何其他策略之前,这就像一个先决条件,先去做调查然后再下结论,让你能有条不紊的去做一些事情。
时间管理法2
当机立断,立马去做那些你不得不去做的.事情
马克吐温说过,如果你每天醒来,你知道你不得不做某件事,最好就是在早上马上把这件事情做了,那么这一天剩下的时间你就不必再去处理这件事情,以免让他在你的大脑里停留太多时间,你可以把这种做法应用到生活中的其他领域。在今天我们为自己设定的任务中,先将一些不得不做的事情处理,剩下的事再循序渐进的解决。
作为人类每个人都有惰性,我们喜欢把事情推开的,我们害怕并且不想处理每一个无聊的任务,例如报税这样的工作也许会有人喜欢,不过就大多数人而言,是不喜欢报税和学习怎么处理税务问题的,所以他们倾向于把它推开,他们说你知道我会把它放在我的待办事项列表的底部,然后他们只是碰巧永远不会解决它,所以你应该拥有立马去做的思维,立即解决掉这个问题。
而且在早上大脑的活跃度比较高,你可以很高效的完成一件事情,在一天的时间内,越早开始去做那些不得不做的事情越好,如果你在晚上10点以后去完成一件大的任务,你可能不会像早上刚起来时那样清醒。
时间管理法3
一刻千金,你的时间值多少钱?为你做的事情计算每小时费率
无论你是否正在尝试发展业务或者你是一名企业家,再或者你根本不在乎钱,只关心生活,那没关系,这对你也会有帮助。
如果你用每小时费率的概念管理时间,你会很清晰的知道,什么事情值得你花时间以便更好地作出决定,例如你必须到某个地方,然后你可以坐公共汽车也可以打出租车,你为自己设定的每小时费率是15元,那么你生命中的一小时值15元,这时候你就会有一个参考去选择合适的交通方法,你可以花一个半小时去坐公共汽车,或者你可以打出租车,它可能只需要45分钟。
然后你开始在脑海中计算数字,出租车8元,公共汽车是1元,所以你坐公共汽车要省7元,但这需要额外的45分钟。计算你脑子里的数字,会让你意识到你最好坐出租车,节省了45分钟,你得到了那个时间在别处享受它,你不必为你喜欢的每一件事计算这个,例如用每小时费率去计算是否直接去公园。
通过这样的计算方式,你会知道是否应该开始这项新业务,是否应该开展一个新的项目,通过不断的计算,你的每小时费率会在接下来的几年内得到增长。
时间管理法4
化整为零,奶酪分割法让事情看起来更好处理
当你考虑每天必须做的任务时,你可以把这些任务分解成很多较小的增量解决每一个小的增量,而不是试图解决这个巨大的问题,这就像你知道的有洞的瑞士奶酪,这也是这个方法被称为奶酪分割法的原因,比如说你想写一本书,而不仅仅是在你的待办事项清单上写一本书,这是巨大的任务会需要很长时间,你可能会从8万字开始,然后继续推动它。
因为这是一个你必须做的目标和任务,并且有着巨大的工作量,所以你开始拆解,然后从小事做起,然后你知道每天2000字就是你要写的,或者为此每天工作一个小时,你用瑞士奶酪的方法来完成很多更大的任务,但以较小的增量进行,这样做有一个好处就是可以让那些需要很多时间来完成让你烦恼的大事情,被拆分成很小的任务量,使事情看起来容易就敢于行动了。
屏幕前的你暂停阅读,想一下是否曾经下定决心去做某件事,但是这件事的任务量太大让你望而却步,例如去考一个证书或者是学习一门外语,那么现在你是否学会了奶酪分割法,把你的巨大目标分割成很多小块,也许你还没有完全想好那也没关系,在评论区分享你的大目标,大家集思广益用奶酪分割法帮助你分解成小任务。
时间管理原则
有效安排管理者时间的方法
公司的管理方式与管理方法
管理人员的管理方法
职场上的时间管理
工厂车间管理方法
如何管理时间具体方法
辉星违反《毒品管理法》 起诉辉星移交检方处理
职场的时间管理
时间管理的三大法则
合理利用时间的方法
常用的时间管理方法有哪些
夫妻之间怎么管钱好呢 夫妻之间管钱的方法
时间管理方法主要有哪些
8种最有效的时间管理方法
管理者的时间安排
有效管理时间的方法有哪些
时间管理方法 时间管理方法是什么
时间管理方法对生活的启示
职业经理人的时间管理法则
管理者的管理智慧方法
怎样管理时间
如何运用时间管理的方法
管理方法和管理手段
改善时间管理的方法有哪些
大学中最有效的时间管理方法
66精油节,用自然的方法管理情绪
时间管理的重要性
小猫的饲养管理方法
管理方式和管理方法区别
怎么做时间管理
时间管理方法四个步骤
学会管理时间的七个方法