常用的时间管理方法有哪些
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常用的时间管理方法有哪些,在职场中工作效率是很重要的,但是工作效率提高离不开时间管理方法的,但是有很多人在职场上都不太了解时间管理是有哪些方法,下面小编分享常用的时间管理方法有哪些,一起来看下吧。
常用的时间管理方法有哪些1
1、 GTD时间管理法
这个方法,源自戴维?艾伦的畅销书《Getting Things Done》。其核心是,把脑子里想要做的事情,记录下来,形成清单;然后,根据清单,将待办事情一个个搞定。这个技巧,能避免遗忘;同时,能让自己做事情时,不会去想其他还没做的事情,从而降低焦虑。
2、四象限法
这是《高效能人士的七个习惯》作者史蒂芬柯维博士提出的,把事情从紧急性、重要性两个维度出发,划分成四个象限。柯维博士认为,重要紧急的事情要优先做,重要不紧急的事情要计划做,不重要但紧急的事情要尽量授权他人做,不重要也不紧急的事情减少做。
3、番茄工作法
1992年,意大利人弗朗西斯科?西里洛发明了番茄工作法。简单来说,这就是一个25分钟倒计时法。具体做法是,每做一件事情之前,启动25分钟倒计时(西里洛称之为一个番茄钟)。一旦时间到了,立即停止,并休息一会,然后再继续启动下一个25分钟倒计时。
4、柳比歇夫时间统计法
此前,我在公众号分享过一本书,叫《奇特的一生》。这本书讲的是前苏联昆虫学家、数学家、哲学家柳比歇夫的故事。柳比歇夫的一生,是极富成就的一生,其使用的,就是时间统计法。方法非常简单,就是日复一日地记录下自己的时间开销,然后进行统计分析。柳比歇夫从1916年开始记录,到1972年逝世结束,坚持记录了57年,真令人钦佩。
5、其他时间管理法
二八法则,也即用80%的时间去做那20%最重要的事情;批量处理法,将小事情集中在一起,批量快速处理掉;时间日志法,每天记录自己的时间,跟柳比歇夫时间统计法类似;5分钟法则,凡是5分钟就能处理好的事情,立即处理掉;“三件事”法则,把最重要的.三件事列出来,每天只需完成这三件事即可。
常用的时间管理方法有哪些2
时间管理方法
1、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。
2、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。
3、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。
4、学会说"不".一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说"不".
5、时间的管理最重要的在于能够集中自己的大的整块时间进行某些问题的处理。
6、有计划地使用时间。有的事情需要较长时间,有些事情可以顺带进行。
7、目标明确。目标要具体、具有可实现性。
8、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。
9、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。
10、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。
11、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。
12、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。
13、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急,是高效的开始。
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