如何规划一天的行程
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如何规划一天的行程,可以是在前一天的晚上进行,也可以是在当天的早上进行列清单,把一天需要完成的工作任务列在纸上或者app上,不要太匆忙,行程之间需要有合理衔接时间,一起来看看如何规划一天的行程。
01心态
让我们先从心态开始,然后转向从今天开始可以使用的实用方法。
这里要问的问题是:
只是每天内部斗争的想法听起来很累人。
所以,你需要安排休战,理性分配资源,让战斗的双方都获得满足,走向和谐,齐头并进。
知道其中一方有更高的投资回报,但也不要忽视另一方,因为它往往会增加很多快乐和幸福感。
当然,这取决于你在生活中想成为什么样的人,你想达到什么样的目标,你愿意牺牲多少来实现这些事情并进化成2.0版本的自己。
老实说,更严谨地规划自己的人生不应该被视为一种牺牲,而应该被视为一种投资。
与其说这是可怕的工作,不如将其视为挑战或社会性质的实验。
如果你目前将30%的人生资源用于精灵族,将30%人生资源用于兽族,请不要进行根本性的转变和改变。
因为改变是需要一步一个脚印的。可以参考以下的列表法。
02列表法
当你的心态摆正并慢慢消除最初的阻力时,你就会进入日常执行阶段。
那么你需要做什么呢?
这很简单。
你需要像银行经理一样思考,你只需要准备两个列表。
每天早上醒来,想象一下你性格的这两个方面(兽族和精灵族)都来寻求资源。
在这种情况下,他们每个人都想在你一天内的时间(不包括睡觉的时间)内做某事。
你有一个选择,你会给他们每个人分配多少小时。
你如果全部给精灵族(擅长规划且能让你实现目标的那部分),这样自然是最好,但是到一定程度兽族(也就是你的自我)会开始暴走,你就会陷入自暴自弃的状态。
所以你需要尽可能地平衡资源分配,在满足兽族的需求同时,尽可能地将资源分配给精灵族。
请注意,我并不是建议你疯狂地尝试和使用一天中的每一分钟。
首先,建立精灵族的.事项列表,可以称之为绿表。
这些活动可以提高你的生活质量并在你生活的不同领域带来成果。
它们是根据你的目标和日常职责定义的。
它是如何工作的?
好吧,由于无论你的目标是什么,大多数任务都是重复的,因此你希望将它们放在列表中,并根据它们在一天内的完成情况对它们进行排序,从早上开始,一直到你睡觉。
完成一项活动后,你可以将其划掉,这会给你带来成就感。
就是这样。
其次,建立兽族的表单,也可以称之为红表。
这些活动或习惯根本不会帮助你实现你的任何目标,并降低你生活不同领域的生活质量,并使你难以坚持自己想要实现的目标,但是有时候它能让你很享受,很舒服,但是你知道它可能是有害的。
你可以列出任何你在生活中挣扎的事情,任何你认为有害的习惯或行为。与第一个不同,这些通常不是按顺序排列的,但是如果你在一天之内进行操作时可以注意到一种模式,你也可以尝试放置它们。
1、制定规划
纸质日程规划表
可以在文具店或者网上买一个纸质的计划表/日程表,可以买1年一本的或者几年一本的都可以。可以买比较吸引人的日程表,这样制作日程就变成了一种乐趣,更容易执行。最好买小一点或者扁平的,这样容易放在包里,方便随身携带。
·如果不想携带,可以买一个放在办公桌上的日程规划表。
·根据自身情况,选择可以写下你日常活动的规划表。
·如果你每天的工作比较灵活,可以选择一个每日的空白比较小,但是每周有大量空白空间的规划表,这样可以确保可以做待办清单。
·待办清单对很多人都适用,所以可以考虑每周有空白的地方来做待办清单。
在线计划
如果你很多工作是在手机上和电脑上完成,或者你的日程需要和公司同事协调,则建议选择一些电脑程序、手机APP、小程序或者电子邮件服务来进行日程管理。你可以自行在网上选择合适的程序,或者问下同事或者家人是用的什么软件。
在电脑上进行规划
基本上每个电脑的系统都自带日历程序,你可以使用电脑日历进行日程规划,还可以将他和你的电子邮件系统进行联动起来。
自己制作纸质日程表
你也可以在网上找一些漂亮的日程模板,或者自己来设计一个漂亮的日程表。然后准备一个活页夹或者类似书籍一样封面来将打印好的日程表装订起来。
2、时间管理
要事优先
为了避免我们写下一大堆的待办任务,我们必须要设定优先级别。把待办的事情写入日常日程后,我们要在每个任务后写下需要完成的时间,来防止我们无法按时完成。如果一个任务太大,可以分解成几个部分来完成。
·专注于每日任务清单和正在进行的待办清单,是最好的。
所以其余事项可以考虑列入每周待办事项或者每月待办事项。
·如果只是列出一大串任务,而不是为它们安排具体的计划,会让很多人望而却步。
从最重要的事项开始
每天我们开始先处理任务清单上最重要的事情。这样,即便后面被打断,至少你完成了最重要的事情。一般来说,即将到期的事项或者特别重要的.东西,都是需要首要完成事项。
分解任务
将每个任务都分解成若干个部分,比如必须要发送的电子邮件、必须进行的计划或者需要获取的资源。然后逐一完成,否则你进行到某步的时候,发现还缺少了什么,结果会浪费很多时间。
三思而后行
在进行一个任务之前,可以花几分钟时间思考下我们希望最终的结果是什么。这有助于我们更直接和专注。可以把每天或者每个任务的最终目的写在计划书,或者记在脑子里。如果是和别人合作,则需要彼此都知道。
番茄钟
将我们的时间划分成若干个番茄钟,然后专注于某件事情。如果我们同时处理多个任务,通常情况下会效率低下。
3、设置奖励
想要高效地完成工作计划,我们需要在执行的过程中,给自己找点乐趣,提升自身的积极性,设定一个奖励系统,分为当天奖励和当周大奖。
当你有所期待时,会更容易完成任务,尤其是当任务既无聊又乏味的时候。比如假设你有一整天都是各种演示会、会议和最后期限,可以奖励自己,比如小小地休息一下,吃个冰淇淋或其他小奖励。
4.善于总结
每个人的记忆力都是有限的,不可能清晰的记得做过的每一件事情,所以就需要及时的回顾总结,加深记忆。回顾当天的任务清单,完成了哪些目标,
反思执行过程中出现的问题,没有完成的原因,思考解决方案,适当调整第二天的计划安排。根据总结,调整计划,后面经过多次的优化调整,会越来越好。
5、给自己留一些时间休息
给自己留一些时间来休息,听起来可能有点荒谬,但是却对我们很有帮助。没有休息的日程安排会让人筋疲力尽,并且会导致拖延。
此外,如果你很累,表现也不会很好。留出一些时间休息,好让自己更好地完成工作,放松身心。除非万不得已的情况下,千万不要过度疲劳。我们需要每45分钟到一个小时,安排几分钟时间来放松。因为大多数人,只能高度专注这么长时间。
1、不要太匆忙,行程之间需要有合理衔接时间。
比如
你刚到目的地下车后,不能紧接着就去玩,还要把从目的地到该地酒店的时间算进去,放行李,登记入住等都需要耗费时间,因此需要合理安排行程之间的衔接时间。
2、旅游行程安排,不建议安排得太满。
虽然我们都想能够多去几个地方,多看一些景点,但是如果把行程安排得太满是会比较累的,不仅在游玩的过程中会很累,玩完以后还会缓不过来需要多的时间去休整,这样的旅游其实是不值得的。
3、旅游行程安排,要注意协调同行者的爱好,不能总是遵循自己的心意来。
旅游如果有同伴的,就要尊重同伴的.旅游爱好,
比如
对方不喜欢逛街,那就不要安排一整天的时间去逛街了。可以在那一天分开旅行,也可以互相彼此迁就一下。
4、旅游行程安排虽然是旅行时的指南针,但是旅游时也会遇到一些意外情况,所以需要灵活变通,不能百分百按照行程上的计划定死哦。
这一点也是十分重要的。
旅游行程怎么安排?说完了旅游行程安排的注意事项,那么旅游行程到底该怎么安排呢?这些行程计划表里面要涉及哪些东西?
其实,行程安排是比较细和琐碎的内容,所以大大小小的方便我们都要关心到。
酒店住宿,交通攻略等,小方面有当地景点的开门关门时间,当地一些风俗人文等,这些也是旅行前需要我们了解的地方。
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