写信的格式正规

写信的格式正规，现在的即时通讯如此方便，以至于人们都忘了怎么写信了。但是，有时候，信件的重要作用还是无可替代的。书信包括哪几部分，格式怎么写，这要是弄错了，可能会惹人耻笑的，以下分享写信的格式正规。

写信的格式正规1

写信的格式由六个部分构成，称呼是要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后再在后面加上冒号，表示下面有话要说，问候语写在称呼的下一行空两格，正文空两格单独成段，祝颂语可以紧接正文写，也可以独占一行，写完信之后，要写上署名和日期。

书写格式：

一、 称呼

写信先写收信人的称呼，位置要顶格写在第一行，然后在后面加上冒号，表示下面是对他说的话。

称呼要采用得体、礼貌的称呼，应根据写信人与收信人间的关系来确定。如果是小学生写书信，给自己同辈的朋友、同学写，可以直呼其名，或加上称谓，如“小明同学”；

如果是给长辈写信，亲戚可以只写称谓，如“姑妈”“舅舅”等。如果不是亲戚，则要在称呼前加上姓氏，如“李阿姨”“马伯伯”等；还可以在称呼前加上“亲爱的”“尊敬的”等。

二、 问候语

称呼写完后，另起一行，空两格写问候语。问候语可以单独成为一段。

如果是同辈之间问候，可以是“你好”；如果给长辈写，要写“您好”；如果收信人不止一个人，一般用“你们好”“大家好”，不能写作“您们好”；除了简单的问好外，还可以用另外的方式问好，如“最近可好？”等。

三、 正文

书信的正文可以接着问候语写，也可以再提行，空两格，单独成一段。正文内容是书信的.主要部分，要直接把想告诉对方的内容有条理地写下来，写出真情实感即可。

书信不是写作文，不需要华丽的辞藻和修辞方法。一封信可以只写一件事，也可以写几件事，这个可根据实际情况而定，但要注意一件事要写成一段。

四 、祝颂语

正文结束，要写上表示致敬或祝福的话，祝颂语一般是配套的，如：“祝 健康”，“祝”要另起一行空两格写 ，“健康”要再起一行 ，顶格写。

祝颂语要根据收信对象的实际情况选择，如果是同学、朋友间，祝福语可以写“祝你学业进步”，如果是老人，可以写“祝您身体康健”，如果是老师或其他尊敬的长辈，可以写“祝您工作顺利”等。

五 、署名

祝颂语写完后，要另起一行，在右下角写上写信人的姓名，署名的前面可以加上合适的称谓，如“你的好友 小林”，“学生 王小琴”等。

六 、日期

发信的日期要另起一行，写在署名的下方。日期要写完整，包括年、月、日，以备收信人日后查阅。

写信应注意什么：

1.语气得体，称谓得当

2.要直奔主题，简明扼要

3.忌用红笔

4.慎用“附言”

写信的格式正规2

1、称谓

这里的称谓指的是收信人，不同的收信人，称谓也会有所不同。一般可分为与长辈、与同辈、与晚辈的书信往来。在首行顶格。有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。

当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的.”，反而显得见外，对无特殊关系的`年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。

2、问候语

第二行开头空两格写问候语。运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭，青年人多问候爱情和学业，少年儿童多祝愿健康成长。

3、正文

另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰。语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成对方难于理解。

4、祝词

这一部分是对整个书信内容的一个结束标志，通常为“此致”“敬礼”，此致空两格另起一行，敬礼顶格写另起一行！

这两个词语可以根据实际情况进行删改，此致代表书信内容“写到这就没有了”，敬礼表示“给收信人临别之际的打招呼”，只要符合这种意境的词语都是适用的。

5、署名和日期

最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期。

写信的格式正规3

其格式包括称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分。可用来互通音讯，联络感情；也可用来交流思想，互相学习；还可用来协商问题，办理私事。内容细大皆宜；篇幅长短不限。

1、称呼写于首行顶格，后用冒号。必须既能表明关系，又能显示尊敬、亲热等情感。

2、正文始于次行，须空两格，转行顶格。一般先写问候语，紧接着询问对方近况，然后再写双方共同关心的事情。若事情较多，应一事一段，使对方一目了然。

3、最后应有几句简洁、自然的收束语。结尾一般都是祝颂语。祝颂语要因人、因时、因事恰当选用，切忌乱套。结尾的“此致”、“即颂”、“祝”等字眼一般紧接正文；而“敬礼”、“秋安”、“健康”等应另起一行顶格写，后面一般不用标点。

4、署名写于结尾下一行的后半部分。给亲朋好友写信，名字前面应加恰当的称谓，以照应开头的称呼。日期写在署名的右下方。

扩展资料

1、开头称呼：顶格，有的还可以加上一定的.限定、修饰词，如亲爱的等。

2、问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等，可以接正文。

3、正文：这是信的主体，可以分为若干段来书写。

4、祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；

在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写

行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

5、署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。

如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起一行书写未尽事情。