如何改善提高工作效率
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如何改善提高工作效率,我们的性格和思想会受家庭的影响,努力帮助解决自己的烦恼,培养的自己的能力,提高自己的工作效率非常的重要,以下是给大家整理的如何改善提高工作效率方法。
如何改善提高工作效率1
一、端正自己的工作态度。
工作中必须要对自己所从事的工作要有足够的重视态度,当然,前提也是你必须热爱自己目前所从事的工作,如果你选择了自己从事的这份工作,你就应该在这份工作中找到自己的发光点,如果不热爱自己的本职工作,你就干脆不要去选择它。
二、提高工作技能,掌握正确的适合自己的工作方法。
工作技能的提高,一方面来源于知识的积累,一方面来源于自己的经验,一方面来源于行业技术的追踪。活到老学到老,做了这一行,就要喜欢和钻研这一行。每个人,都需要在自己的工作岗位上不断深入,不断钻研,不断发展,这样,才不至于做事时被知识和业务技能的溃乏所束缚,才不至于因解决不了问题而困步不前。
三、为工作制定规范、流程。
所谓无规矩不成方圆,规范、流程,是工作很好的规矩。尤其在大型定检前制订工艺流程,就会在工作时,条理清晰,阶段明确,工作流畅,工作中不会在不同专业工作中又互相影响的冲突。
如果将分工明确到一定程度,使得工作流程呈现为流水线的形式,每个人便能将精力集中于一件事上,整体效率便会提高。定检和大型工作前,前期如何准备,如何做工作准备前的交流,如何确定工作流程方案,形成一个工作流程。
四、明确的分工、精诚的合作。
工作需要一个团队,在这个团队中,只有进行明确的分工,人员间精诚的合作,才能提高整个团队的工作效率。在合作中,领导者要承担好分工协调的任务,发挥各人的最大优势,使每个人都能心情愉悦、高效率地工作。
而对于团队中的每一个人来讲,要认真对等自己的工作,明白自己在团队中的位置,清楚自己在项目(工作)中的环节,与团队中人员多交流,多沟通,做好自己的工作,同时协助别人完成工作,营造良好的工作氛围。
五、时刻总结工作的经验。
总结经验是一个好的工作习惯。每次工作结束后,冷静下来总结一下是很有必要。把自己的工作理顺一下,看一下自己的收获,想一下自己的失误,综合一下自己的得失。
总结一下,自己在哪方面还需要提高,在哪方面有经验值得以后借鉴。而总结也并非一次性的,时刻总结自己,才能避免自己走以前走过的弯路,才能提高自己的工作经验和阅历,才能以自己的经验指导自己走自己的捷径从而提高工作效率。
如何改善提高工作效率2
一,从小事做起,改变自己的惯性思维。
举个例子,老王提起糖,很多人心里会想到是甜的。在说到辣椒,很多人知道是辣的。职场上也一样,你的领导说出一个和你无关的工作内容时,你考虑的是和你有没有关系。而改变惯性思维要做的就是“这个工作如果我来完成应该怎么办”。
二,工作效率从有条理的生活开始。
很多人对未来是有规划的,先去干什么职业,干多少年,然后跳槽晋升加薪等。这就是一种条理性,职场人都知道每天的工作内容基本一致。重复再重复,但有很多人就在这个重复的内容中做事一点条理性都没有,就连早上起来先刷牙之后洗脸在穿衣服的逻辑顺序都理不清。这样的人首先做的就是有条理的生活。
三,工作要从计划开始。
其实这和条理生活有些类似。老王拿出来单独说一下。有条理不代表有计划。计划是给自己一个目标,然后发散思维,努力达到目标的方法。条理只是适当教你会简单的效率。而制定计划,是你优化工作效率的开始。
四,工作目标要符合自身条件。
这个就更好理解了,很多人在受到某启迪时会萌发学习的念头,给自己定了一个目标,如“先赚它一个亿”或者“今天计划怀孕,明天必须生娃“一样的远大理想。但这有点脱离实际了。在竖立目标时,首先要做的就是竖立一个自己能看得见,能完成的目标。赚不了一个亿,可以先试着赚个一百块。
五,学会利用工具与资源。
老王举个例子吧,一个人用肩膀抗水泥一次抗1袋,一个人开三轮车一次拉30袋.这就是工具。A和B去谈业务,A是靠跑客户,B是靠朋友介绍客户。B的成交率指定会高于A。为什么?因为他是从关系挖掘资源。而不是像A那样从陌生人里扩展关系。
六,加强自我身体锻炼。
很多人不理解,这个工作效率也没关系啊,这关系大了,一个人有好的体力和身体能支撑他完成跟高负荷的工作。就像一台车马力的是拖拉机,300马力的是法拉利一样。
七,集中精力,专心致志做某事。
一个人的精力是有限的,你同时做两件事肯定没有专心致志的做一件事情来的用心,所以想提高工作效率就必须专心,专一的做事。没有两件同时重要的事情存在。要分出主次。举个例子,你受伤了要住院不住院有可能会落下残疾,你老板叫你给他送一份资料,你选哪个?出于私应该先去医院,出于公应该送文件。但这个事情来看,残疾了会影响一生,文件可以换另外一个人去送。老王只是举个例子,勿较真。
八,简化工作,避免无意义社交与沟通。
很多职场人喜欢聊天,八卦,社会新闻等无所不聊。客观来讲,这些和工作又有什么关系。来公司不是为了交朋友,是为了让你工作。只有业绩上去了,你才会有加薪晋升的机会。
九,学习,充电是职场人的根本。
4年的大学生活教会你的是逻辑思维和理论,步入职场要学的是实践理论与丰富阅历。不说活到老学到老,起码有要提高自己工作效率的想法,就要自我学习。自我深造。不然机会来了,你都抓不住。
十,自我加压法,自制力差的还是算了吧。
老王是个不能起早能熬夜的人,但是最近因为工作起的比较早。以前都是7.30起床,最近强迫自己6.20出门,老王是个LOL游戏迷,但是早6.20起床意味着要早睡。已经一个月没玩了。综合上述我给自己订了一个目标,那就是在月底之前完成100篇的文章更新。老王做到了。
如何改善提高工作效率3
坏习惯一
工作时拉长战线
这是最大的在我们工作中会出现的陷阱。可以设想这样一种情况:手里的项目马上要到截止日期了,这个时候怎么办,你会去制定一个计划,预估完成这个项目所需的时间,整理了自己的工作安排之后,认为自己肯定能完成。
结果上班了坐到自己的工位上时,我们一般会面临三种情况:
安排计划从来都没有人会说不好,但是安排什么样的计划就有一些门道。安排短时间的计划要比安排长时间的计划要好,安排每个部分要做的事情要比一件件的罗列事情要好,用冲刺的态度比用跑马拉松的态度要好。
工作是要用冲刺的态度做,生活要用马拉松的态度过。“冲刺”可以让人在有限的时间内集中精力、高能量地完成一项特定任务。“冲刺”可以让你:
下次再做计划安排时,可以试试“冲刺”的方式去制定计划。掌握技能的时间取决于我们专注的强度。
坏习惯二
应付干扰
在现实生活中干扰是持续不断的,每个人也知道干扰会对我们的工作效率产生多大的破坏,效率在为我们的分心付出代价。但实际上比干扰对我们产生的影响更大的是处理干扰的方式。平时是怎么处理那些干扰的呢?
我们会主动的为减少干扰去做很多事情,但实际上方向是错的.。我们自己的主动态度默许了干扰的存在,这样干扰只会越来越多而已,没有人是有那么高的自制力去抵抗越来越多的外界干扰,做那么多事情为什么不让周围的干扰受你影响消失呢?
人是一种很容易受到外界影响的生物,当你的工作状态到一种极点的时候,周围的同事是会受你影响努力工作的。要达到最佳工作状态,就需要长时间专注于一项任务,不受干扰。
坏习惯三
用恐惧和批评来激励自己
不管是看名人访谈还是从小受的教育,如果想要获得成功就必须要严格要求自己。当我们不会干某一样事情的时候,我们会进入一个误区,我们会认为自己不行整个人进入消极的状态。人从来不会因为消极就能获得成功,相反,成功的人士也并不会因为放松自我而失败。
想要提高效率就要改掉时不时就消极的习惯,因为你消极的力气还是可以做更多更好的工作的。自我接纳就是我拒绝和自己处于敌对关系,自我接纳改善的情绪和精力水平不仅会让我们感到更快乐,通常也会带来更高的效率。
坏习惯四
做适合别人的工作
我们工作的动力事情是来源于哪里?
这些都会是我们工作的动力,但是从长远来讲,只有由内而外产生的动力才能真正提升效率,上面那些都是外在动力。只有当我们在做真正对我们有深远影响的事情时,我们才能充分投入,长期发挥我们的潜力。
如果想要真正富有成效,就必须做出艰难的选择来做那些真正重要的工作,即使你会面临着需要离职找一份自己喜欢的工作,即使可能因为身边的工作环境和相处的同事做艰难的决定。
只有鼓起勇气去做对自己重要的工作才能真正发挥自己的潜力,尽己所能完成工作。一旦你允许自己停止尝试做所有的事情,停止对每个人说“是”,你就能在对自己真正重要的事情上弄出点儿名堂。
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