如何提高工作效率4个微小的调整可以提高你10倍的工作效率
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如何提高工作效率4个微小的调整可以提高你10倍的工作效率,许多人每日工作中辛辛苦苦,忙了每天却发觉依然有许多工作中在等你,此刻你是不是有想过工作效能的难题?今日编与你共享提高工作效率的方式,想在岗位上如何提高工作效率4个微小的调整可以提高你10倍的工作效率。
如何提高工作效率4个微小的调整可以提高你10倍的工作效率1
每个人都认为提高效率就是在更短的时间内完成更多的工作。如果说你是一个高效的人,那么你在几个月内完成的工作肯定比许多人在几年里完成的还要多。
但工作效率更多地是一种存在方式。你可以做得更少,同时更有效率。当你想到“在生活中更有效率”时,你会想到什么?
在你追求更高效的过程中,你可能会遇到大量关于不同工具、技术和技巧使用的信息。但大多数时候,这些似乎只是常识;然而,即使是常识也绝不是我们普遍的做法,这就是为什么许多人努力提高他们工作效率的原因。
接下来你读到的大部分内容都能提高你的工作效率,但其中有一个因素:某些建议似乎无法引起人们的共鸣或无法轻易的应用。
我不会告诉你在哪里可以买到一颗神奇的药丸来带走你为达到自己想要的目标所付出的努力,但我将与你分享4个微小的调整,可以真正的提高你的工作效率。
它不仅是关于应用最好的方法,而且还会以不同的方式调整自己。那么如何提高工作效率呢?
1、别挡你自己的路
有时候你需要做的就是停止破坏自己,走出自己的路。
意思是什么呢?
想一想,你是不是倾向于考虑所有外在因素的干扰来解释为什么你不能更有效率,你可能会责怪、抱怨、指责每个人、每件事,但除了你自己。
而当责任无法从外部指向你时,你可能又会找借口,拼命地寻找一个能给你带来安慰的理由,因为“你无法控制所发生的事情。”
你每天要依靠多少个借口来生活? “我不能这样做因为......或者我没有时间这样做,因为......” 我不是说你的借口是站不住脚的,但我坚信,超过80%的情况下,这些借口都不是真的;这是一种我们潜意识里使用的回避技巧。
不处理拖延症就是一个明显的例子,它阻碍了你的道路。但没有人可以让它突然消失;它会在你下次尝试去做任何事情的时候出现。
把结果放在舒适之前,走自己的路,不要再找借口。就像耐克的广告语,“Just do it!”
老老实实地问自己:
“你在某些方面的表现如何?”
2、用不同的方式和自己交谈
高效人士的思维方式与别人很不一样。所以你需要挑战自己的想法,培养高效率的心态。
那么主要的区别是什么?一个高效的人不会想到“我有很多事情要做。我该怎么办?压力好大。”“我想不出办法或“我真的不知道该怎么做”。我希望这个……或者那个……
相反,他们认为:
我需要做x和y。什么是让我完成这些事情的最好方法?
是什么导致了压力?我需要改变什么才能更好地管理这种情况?
考虑到目前的情况,我能做些什么来改善这一点呢?
你所使用的话语不同,赋予你的权力也就不同;它们要么让你感觉更好,要么让你更有压力。
而你所使用的“自我对话”对生活中的.每件事都很重要,因为不管支持与否,你总是会照做的。
所以想要提高工作效率,就先改变赋予自己权力的方式。保持积极的自我对话。
3、调整衣服以适合你的身体
时间管理支撑着工作效率。它们是相辅相成的。
然而,大多数人往往忽略了一个事实,那就是时间管理并不是一成不变的,适合你的不一定适合你的同事或最好的朋友。
你需要从他人的身上找到关键点,然后根据你的具体情况进行调整。
想想你买衣服的时候:
有时候西装不合身,你需要做一些调整,让它完全适合你的身体。时间管理和提高工作效率也是如此。你需要根据你的需要来调整你所需的东西。
如果一些建议和技巧对你不起作用,与其认输,不如想办法调整它们以适应你的情况。否则,这就像想要变得更健康,但却抵制生活方式的改变一样。
你无法避免它,但如果你不喜欢它,就根据自己的他特定需要来调整它,让它适合你自己。
4、找出你时间的小偷
我们每个人都有自己的时间小偷,但大多数人甚至不知道他们是什么。
如果你能找出剽窃你最多的时间小偷,比如那些让你偏离正轨,分散注意力的活动或情况,或者让你无法保持良好表现的坏习惯,你就能很快地提高你的工作效率。
如果你只是试图学习和应用不同的技巧而忽略了这个小偷,那么努力将会是徒劳的。
但如果你是想改变你最糟糕的时间管理习惯,那么你可能会立即看到一些结果。一旦你感受到了努力的回报,看到你所做的和现实之间的清晰联系,你就很有可能会有动力去改变其他的事情。
想一想,如果你现在就开始改变,那么会对你的工作效率产生多大的影响?写下来,想一想是什么导致了这种改变或有助于你的工作效率,是什么推动了你继续前进。
如果这是你真正想要的,不要忘记把结果放在舒适之前。大多数人放弃的时候都不知道他们其实真的可以实现自己的目标,改变他们的生活!
如何提高工作效率4个微小的调整可以提高你10倍的工作效率2
让你的工作秩序合理、提高效率的方法,试试看吧。
1、让条理化的工作节省你的时间和精力。
工作无序,没有条理,必然浪费时间。试想,如果一个搞文字工作的人手里的资料乱放,那么本来一天就能搞定的材料,仅仅是找资料便需要花费大半天的时间,岂不是工作效率太低下?
西方有很多“时间支配专家”,他们运用电脑做了各种测定后,为人们支配时间提出许多合理化建议,其中一条就是“整齐就是效率”。他们比喻说:木工师傅的箱子里各种工具排列有序,不同长度的钉子分别放好,使用起来随手可得,每次收工时把工具放回固定的位置同把工具胡乱丢进箱子里所花费的时间相差无几,而效果却大不一样。
2、把自己的工作任务清楚地写出来。
工作的有序性,体现在对时间的支配上,首先要有明确的目的性。只有明确自己的工作是什么,才能认识自己工作的全貌,从全局着眼观察整个工作,防止每天陷入杂乱的事务中。只有明确办事目的,才能正确掂量个别工作之间的不同比重,弄清工作的主要目标在哪里,防止眉毛胡子一把抓,既虚度了时光,又办不好事情。只有明确自己的责任与权限范围,才能摆脱自己的工作和下级的工作、同事的工作及上级的工作中的互相扯皮和打乱仗现象。?
在纸上毫不遗漏地写出你正在做的工作,然后按这些工作的重要程度重新列表。同时要问自己:如果我只能干这个列表中的一项工作,应该做哪件呢?然后再问自己:接下来我该干什么呢?用这样的问题一直问到最后。这样你就自然按照重要性列出了工作一览表。接着,对你要做的每一项工作,写出应该怎样做,并根据经验,在每项工作后面注明你认为最合理最有效的办法——提高效率的方法其实只要多加一个步骤就可以轻松做到。
除了明确你的工作是什么,还要明确每年、每季度、每月、每周、每日的工作及进度,并通过有条理的连续工作,来保证按正常速度执行任务。
3、运用化繁为简的工作方法。
在工作中,我们常常能够看到有的人善于把复杂的事务简明化,办事又快又好,效率高;而有的人却把简单的事情复杂化,结果只能陷在里面走不出来,工作忙乱被动,办事效率极低。在运用化繁为简的工作方法来提高工作效率时,你可以在每做一件事情之前先问自己三个问题,即三个“能不能”:能不能取消它?能不能把它与别的事情合并起来做?能不能用更简便的方法来取代它?在工作中,为了提高效率,你就必须下决心放弃不必要的或者不太重要的部分,用简便的活动代替那些费时费力的活动。
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