激励员工的早会怎么开
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激励员工的早会怎么开,一日之际在于晨,早上的精神状态可以影响一个人一天的工作状态,晨会可以迅速提升团队的状态,让每个人调整到工作频道。以下是激励员工的早会怎么开
激励员工的早会怎么开1
早会目标
目标只有一个,动员全员,为结果而战。
早会的组成
激励早会(全员会)
计划早会(会后会)
早会四声
团队声:最新资讯、政策
分享声:心得、案例
娱乐声:才艺、正能量
梦想声:理念、口号
激活早会
很多公司的早会变成了形式员工工作没精神、
工作目标不明确、团队凝聚力逐步下降。
避免这个情况就需要激活早会。
聊一聊
一聊本周制定的目标、聊今天的工作重点、聊每天工作突破。
二聊今天工作的重点与配合。
三聊聊工作突破,要聊价值思考与自我突破。“我get了什么新技能吗?还是我觉得某项工作我发现了更好的解决方式?”。
动一动
“动一动”就是通过跳舞、做体操等活动,来激发员工状态,让团队充满活力。
早激情澎湃的问好
“问好”有几个重要的作用:
一是聚拢注意力。
二是观察员工的情绪。
三是给员工带个好头。
早会其他要点
时间:一般控制在10-20分钟为宜;
队列:先整队,后早会,做到站姿标准,主持人在队列前方进行讲评;
主持人:开始阶段,最好以主管本人为主,之后根据部门形势的管控情况,决定是否调整或轮流主持;
主持人站立位置:主管要在队列前方的位置,最好能随着不同的汇报对象,位置也随之变化,但要始终站在汇报者的正前方,两眼目视对方,无论点评还是在听取其汇报;
节省时间:防止扯皮和跑题,早会还要遵循(最好使用统一的早会表单)下面这几点:
1、正常内容不汇报,只谈结果,简明扼要,原因不解释、困难不解释;
2、对成员之间可以自行协调解决的,不得提报早会;
3、早会非讨论会议,不能反复纠结于某事,凡只牵扯个别人、耗时较长的,一律会后解决等等。
会前早会应该怎么开
1、 把控早会节奏
会前早会是重要内容,但不是早会的主体。召集主管级以上的销售人员,提前通气,讨论当天要宣导的特别内容。
2、 注意一些事项
有话则长,无话则短,快速“战斗”;没有特别事情可以省掉会前早会。
3、 会前早会内容
确定表扬和分享心得名单和内容。
激励早会
1、 注意事项
宣导正能量,避免成为领导发威、卖弄经验、学识的场所;避免变成批判会、毛病会、问题会、踢皮球会、抱怨会;避免杀一儆百,杀鸡骇猴,警示型内容放在周例会中。
2、 早会内容
教导、激励、目标、活动。
下图为内容占比:
计划早会
计划早会也是早会的组成部分,但不是早会的主体。计划早会是全员会议结束以后,每个小组(销售部的最小单位)进行目标分解会议。
1、 会后会操作要素
会议主持:小组组长;
会议频次:有早会就有会后会;
会议时间:每天全员早会后,弹性时间,能短则短;
召开重点:强化政令、解释政策、针对性训练、再教育、疑难解答,汇报需要组长协助的内容。
2、 注意事项
会后当天,如果遇到临时问题,和组长临时召开非正式沟通的“会议”。确定什么内容由第二天早会来宣导。团队中每位成员都有机会主持会后早会。
最后重复早会要点
目标只有一个,动员全员,为结果而战
激励员工的早会怎么开2
1、为什么要开晨会
晨会,是实现组织愿景有效手段,是企业文化打造的实际细化,它的意义在于:
统一团队的价值观:通过对组织中某些现象的评价,让员工清楚:组织的原则是什么,底线是什么,提倡什么,反对什么。对提倡的行为要予以表彰鼓励,对反对的坚决予以惩处,以此将价值观根植于每个员工的心目中;
保障战略目标的实现:企业的战略目标只有从内容上层层分解到个人,从时间上细化到年、月、日,再一件件落实,才能逐步实现,而晨会正好可以通过检讨员工每天工作的进度,来落实战略的完成情况;
部署重点工作:将当日的工作重点进行部署和强调,确保每个成员知悉,同时便于相互间的配合;
提振员工的信心:一日之计在于晨,良好的精神状态是高效工作的前提,主管要利用好晨会,宣导正能量,增强员工的信心;
培养雷厉风行作风:每项工作要有安排、有检查、有追踪、有落实,让员工意识到工作必须落地,养成以目标为导向,工作无借口的习惯;
促进成员技能提高:通过内部成员对工作中的经验教训分享,敦促其他成员的借鉴和应用;
解决信息的“肠梗阻”现象:将晨会作为信息交流的平台,及时传达公司的指示和精神,以及重大信息的反馈;
建立主管的权威:通过员工整齐的队列,正确的站姿要求,以及队伍前主管的“位置”和训话来强化在员工心目中的“地位”,天天点评他,在员工的潜意识里就形成了你的“领导地位”。
因此,开好晨会,可以有效提升一个团队的凝聚力、执行力和战斗力,为迅速实现组织的愿景奠定坚实的基础。
2、为什么开不好晨会?
目前,只有不到50%的企业保持召开晨会的习惯,而这些企业的晨会,大多也只停留在一种单向的沟通,或者只是简单安排一下工作,有些形式非常随意,有的直接演变成了点名会。这些晨会流于形式的主要原因可以概括为以下几个方面:
公司决策层对晨会没有提到战略的高度,既没有晨会管理制度,也没有对晨会形式、内容等做统一的要求,更没有衡量晨会质量的标准,因此出现了各自跟着感觉走的局面;
组织者认为晨会无所谓,没有意识到晨会的作用和对自己管理的重要性,只是在例行敷衍;
有些企业虽然数年来一直在召开,但从不对晨会进行检查、监控和总结,更没有配套的奖惩措施,久之便流于形式;
有些主管尽管已经意识到了晨会的必要性,但又苦于没有一套切实可行的方法,只能随波逐流;
有些晨会只是一种单向会,主管一言堂,久而久之员工也就失去了兴趣;
有些企业虽然对晨会也做了要求,但核心却有没抓住,譬如,连优劣点评都没有,点评意味着逼迫主管事先了解各部属的业绩情况等,否则无从评起;有些则成了扯皮会,主管冲冠一怒,晨会取消。
3、开好晨会的窍门
晨会的时间:可以安排在班前召开,一般掌握在10-20分钟为宜(与人数多少有关,如果10人以上,可以考虑分组召开);
晨会的地点:一般选择在就近的工作场所或办公区域,但是要确保开会时周围环境不影响晨会的效果;
先整队,后晨会:所有员工必须按统一要求,做到站姿标准,着装统一,整齐划一,主持人在队列前方进行讲评;
4、主持人的选定:开始阶段,最好以主管本人为主,之后根据部门形势的管控情况,决定是否调整或轮流主持;
主持人站立位置:主管要在队列前方的位置,最好能随着不同的汇报对象,位置也随之变化,但要始终站在汇报者的正前方,两眼目视对方,无论点评还是在听取其汇报;
为了节省时间,防止扯皮和跑题,晨会还要遵循(最好使用统一的晨会表单):正常内容不汇报,只谈结果,简明扼要,原因不解释、困难不解释;对成员之间可以自行协调解决的,不得提报晨会;晨会非讨论会议,不能反复纠结于某事,凡只牵扯个别人、耗时较长的',一律会后解决等等。
5、有效晨会的模式
高效的晨会,需要目的明确、条理清晰、节奏紧凑、速战速决。具体可以考虑如下顺序:
首先个人汇报:各成员逐一汇报昨天重点工作完成情况(只说结果,一件事一句话概括,对没完成的当众承诺二次完成时间),当日重点工作内容(可以考虑控制在3件事以内);
其次主管点评:个人汇报完后,主管要对其工作情况进行点评,同时落实之前安排给他的工作进度;
再次案例分享:内容可以是经验或教训的总结,也可以是学习心得(要保证团队每天有成员进行分享,可事先公布分享值日表);
然后是主管对前一天工作的整体总结:简要总结昨天的工作情况,并通报最优和最差员工,同时结合身边的具体实例宣导企业的价值观;
之后部署任务及提振信心:通报本部门当日或某阶段的重点工作及注意事项等,在表扬肯定的同时,鼓舞员工干劲;
最后是公司政令的宣导:包括重大信息的通报及制度概要的介绍或学习。
如果是生产类晨会,还需做一些事前准备。如,提前到厂巡视生产现场,了解原料、设备、产品、人员等情况;然后查看值班记录(有夜班企业),对值班中出现的问题要事先了然于胸;其次查看班组交接记录,了解当班任务完成情况及注意事项;之后对公司新传达的管理规定、会议精神或重大事件进行简要整理;最后对前一天的员工的优劣评价进行汇总分析等等。
按以上步骤召开的晨会,一般在15分钟以内就能结束,也基本能够达到管理者的预期。
激励员工的早会怎么开3
如何开好晨会激励员工 一年之计在于春,一日之计在于晨,晨会,不仅仅是员工进行工作汇报、老板进行工作安排的会议,也是企业打造企业文化,实现组织愿景有效手段。因此,开好晨会,意义重大!
晨会有什么价值?
1、统一团队的价值观。让员工清楚团队的原则、底线,清楚团队的目标、未来,将价值观根植到每个员工的心中;
2、保障战略目标的实现。不仅要将当日的工作重点对员工进行部署和强调,而且要把企业的战略目标从内容上层层分解到个人,从时间上细化到年、月、日,再一件件落实,才能逐步实现,并能养成员工以结果为导向的工作习惯;
3、提振员工的正能量。一日之计在于晨,良好的精神状态是高效工作的前提,晨会可以宣导正能量,增强员工的自信心和工作积极性;
4、促进员工相互学习。通过晨会上各个成员对工作中经验教训的分享,达成员工间相互学习的作用,敦促其他成员的借鉴和应用,进一步增强团队的协作力。 因此,开好晨会,可以有效提升一个团队的凝聚力、执行力和战斗力,为迅速实现组织的愿景奠定坚实的基础。 只是形式上的晨会? 据统计,能坚持保持召开晨会习惯的企业不超过50%,即使能坚持保持召开晨会,也大多流于形式,停留在一种单向的`沟通,或者只是简单安排一下工作,甚至直接演变成了签到会。
这些失败的晨会大体都离不开以下几个问题:
1、企业管理层对晨会不重视,只是在例行敷衍,没有把晨会提到战略的高度,既没有晨会管理制度,也没有对晨会形式、内容等做统一的要求,更没有衡量晨会质量的标准,因此造成只有形式,但效果很差的局面;
2、有些企业虽然数年来一直在召开晨会,并且对晨会有一些要求,但从不对晨会进行检查、考核和总结,没有抓住管理核心,没有解决发现的问题,更没有配套的奖惩措施,久而久之便逐渐流于形式;
3、有些主管尽管已经意识到了晨会的重要性,但苦于没有一套切实可行的管理方法,于是晨会变成了一种单向会,主管一言堂,长此以往,员工也就失去了兴趣。
开好晨会有哪些小窍门?
1、晨会可安排在上班前召开,地点选择在周围环境不会影响晨会效果的地方。时间不宜过长,最好掌握在10-20分钟,如果人数较多的情况,可以考虑分组召开;
2、晨会前先整顿,所有员工必须按统一要求,做到站姿标准,整齐划一,保持最好的精神状态;
3、主持人要始终站在汇报者的正前方,无论点评,还是在听取其汇报的时候,始终目视对方。开始阶段,最好以主管本人主持为主,之后,根据部门形势的管控情况,决定是否调整或轮流主持;
4、很多时候,晨会开着开着就会跑题,所以,应该要求参加晨会的所有人员要遵循以下原则:
(1)正常内容不汇报,只谈结果,简明扼要。原因不解释、困难不解释;
(2)对团队成员之间可以自行协调解决的问题,不提报晨会;
(3)晨会非讨论会,不能反复纠结于某事,凡只牵扯个别人、耗时较长的事务,一律会后解决等等。
什么是有效的晨会模式?
任何事情,只要掌握了本质,掌握了套路,效率往往就能迅速提升起来,高效的晨会也是如此,需要有明确的目的、条理清晰、节奏紧凑、速战速决,可遵循以下的模式进行:
1、个人汇报。相信这个环节每个企业都有在做,员工逐一汇报昨天重点工作完成情况,只说结果,一件事一句话概括,对没完成的,当众承诺二次完成时间;
2、主管点评。个人汇报完后,主管要对其工作情况进行点评,同时落实之前安排给他的工作进度;
3、案例分享。内容可以是经验或教训的总结,也可以是学习心得(可事先安排分享值日表,要保证团队每天有成员进行分享);
4、主管总结。简要总结昨天的工作情况,并通报最优和最差员工,同时结合身边的具体实例宣导企业的价值观; 晨会一方面可以推动企业文化的打造,共同创造一种战胜困难和挫折的积极进取精神,另一方面,晨会也能在一定程度上推动员工之间互学互帮、相互竞赛的良好风气,并且形成自主激励、相互辅助、共同制定行动目标、协作完成目标的良好企业文化氛围。
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