行政文员的面试技巧

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行政文员的面试技巧,面试过程中,面试官会问问题给考生,考生的答案将是考虑是否接受他,是面试官的重要依据。面试官一般会问什么呢该怎么回答呢,一起来看看,行政文员的面试技巧

行政文员的面试技巧1

一、要做好面试前的形象准备

文职岗位要求面试者有很好的亲和力,能与其他人进行充分的沟通,这就要求面试者必须要保持良好的心态来面对招聘人员。关键要做到八个字——顺其自然,不卑不亢。只有这样才能给招聘人员留下好印象,使其相信你有能力在将来进入公司后与同事和谐的相处。

二、要做到面带微笑,平视考官,避免情绪波动

1、两个极端

一是自卑感很重,觉得坐在对面的那人博学多才、回答错了会被笑话。所以,畏首畏尾,不敢畅快地表达自己的观点;另一种情况则是,很自信,压根不把招聘人员放在眼里,觉得对方还不如自己。这两种表现都要不得,最好的表现应是,平视对方,彬彬有礼,不卑不亢。

2、应树立两种心态

面试的目的是合作而不是竞争。招聘人员对考生的态度一般是比较友好的,他目的是把优秀的人才遴选进自己的公司增强公司的竞争力,而不是为与考生一比高低而来,所以考生在心理上不要定位谁强谁弱的问题,那不是面试的目的。面试中两者的地位是平等的,面试者是求职不是乞职。面试者是在通过竞争,谋求职业,而不是向招聘人员乞求工作,成功的关键在于自己的才能以及临场发挥情况。

行政文员的面试技巧

三、面试者要注意自己在面试中的礼仪问题,也就是办公室面试礼仪

因为行政文员的形象和礼仪往往代表公司的形象,所以这一点必须要在面试中予以充分注重。要做到仪表大方,举止得体。穿着前卫、浓妆艳抹,尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装饰不太合适,与行政文员的身份不符,给招聘人员的印象也不太好。面试者入座以后,尽量不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作,容易给招聘人员一种不成熟、不庄重的.感觉。一般说来,着装打扮应求端庄大方,可以稍事修饰,男生可以把头发吹得整齐一点,皮鞋擦干净一些,女生可以化个淡雅的职业装,总之,应给招聘人员、大方、干练感。

四、文职岗位需要很强的语言表达能力

在面试时要注意特别说话内容,说话语气以及所表达出的诚意。如果求职者说话颠三倒四,语意不清,容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听,但华而不实,缺乏诚意,都不是成功的表达。

在回答问题时要辩证分析,多维答题。回答问题不要陷入绝对的肯定与否定,应多正反两面考虑。从很多面试中所出的一些题目来看,测评的重点往往不在于面试者答案的是与非,或是观点的赞同与反对,而在于分析说理让人信服的程度。所以要辩证地分析问题,理由充分地说理论证,而不要简单地下结论,有时还要从多个角度思考,具体情况具体分析。

同时还要冷静思考,理清思路。一般来说,当招聘人员提出问题以后,考生应稍作思考,不必急于回答。即便是招聘人员所提问题与你事前准备的题目有相似性,也不要在招聘人员话音一落,立即答题,那给招聘人员的感觉可能是你不是用脑在答题,而是在背事先准备好的答案。如果是此前完全没有接触过的题目,则更要冷静思考。磨刀不误砍材工,匆忙答题可能会不对路、东拉西扯或是没有条理性、眉毛胡子一把抓。经过思考,理清思路后抓住要点、层次分明地答题,效果要好一些。

行政文员的面试技巧2

一、“请介绍一下你自己”

1、这是面试的一门必修课。

2、介绍内容要与个人简历相一致。

3、表达尽可能多的口语化方式。

4、给点意见,谈论无关,无用的内容。

5、要清晰,条理清楚,层次要清晰。

6、文中所写的形式心脏最好提前。

二、“跟我说说你的家庭情况”

1、况对于应聘者的性格,观念,心态等有一定程度的了解,这是最主要的原因,招聘人员提问。

2、家庭的简单罗列。

3、应强调温馨和睦的家庭氛围。

行政文员的面试技巧 第2张

4、家长应重视自己的教育的重要性。

5、你应在良好的条件下强调家庭成员。

6、家庭成员应强调对其工作的支持。

7、宜强调自己对家庭负责。

三、“你有什么爱好吗?”

1、业余爱好能在一定程度上反映应聘者的性格,观念,心态,这是最主要的原因招聘人员提问。

2、最好不要说自己没有业余爱好。

3、不要说自己有那些庸俗的,让人感觉不好的爱好。

4、最好不要说自己仅限于读书,听音乐,上网,否则可能令面试官怀疑考生性格孤僻。

5、最好能有一些户外的业余爱好来你的形象“点缀”。

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