如何按照计划实施落实
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如何按照计划实施落实,在执行每个任务的时候,分心很多,无法进入专注状态。 计划死板,,也会影响落实的步伐,每个人都会遇到很多的不确定因素,那么如何按照计划实施落实。
如何按照计划实施落实1
制定有效计划的7个通用步骤:
首先是列出你的目标或任务,比如要在多长时间之内达到什么职位、要赚多少钱、要读多少书、要学哪些技能等等;
然后细分你的目标或任务,这包含两个方面,一方面是把大的目标拆分成阶段性的小目标,另一方面是把长远的计划落实到每天或每周要做些什么事情上;
其三是合理规划时间以便更好地完成任务;
其四是找出你可能会面对的问题、需要克服的困难和排除的障碍;
其五是学习可以帮你达到目标的额外技能和知识;
其六是根据前面几个步骤,选择或画一个时间计划表;
之后是使用计划表,坚持践行。
实施计划的两个关键。
1、明确自己的时间使用效率
在制定学习或工作计划的时候,我们很多人都有一个通病。就是往往会高估自己的能力,比如忽略了自己的惰性,觉得自己可以很快完成一件事。低估了目标任务的难度,想的过于乐观。所以制定的目标和计划,往往很难顺利地完成。这其中问题的关键就在于,没有明确自己的时间使用效率。也就是没有认清现实,认清完成任务所需要的时间,以及怎么完成任务等。具体的方法比如柳比歇夫的“时间统计法”,就是通过时间记录和统计分析,找出自己的时间使用规律,通过时间使用规律来制定计划,有了计划之后再用接下来的时间记录和统计分析,追踪反馈计划的完成情况,如此循环往复,逐步提高自己的时间使用效率。
例如,先预估完成某项任务所需的时间,然后做事。做完事之后,记录自己实际花费的时间,并对实际花费的时间和预估需要的时间,进行比较和分析。如此经常练习,就能帮助我们了解不同任务所需的时间长短,进而预留足够的时间,完成各项任务。
2、排出做事情的一个先后顺序,保证重要事情顺利完成。
落实计划的关键是保证该做的“重要事情”都做了,这样才不至于导致计划落空。具体方法就是根据“时间四象限法”,把任务按照重要和紧急两个不同的程度进行划分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。处理任务的时候,先处理重要且紧急的事情,然后处理重要但不紧急的事,接着处理紧急但不重要的,再然后处理(或者不处理)既不紧急也不重要的。
需要注意的是区分“重要不紧急”和“不重要但紧急”的事,比如,朋友约你打牌、唱k、游戏等就是紧急但不重要的事,练习“精英特速读记忆训练软件”提高读书学习效率、学习新技能等就是重要但不紧急的事。现实中我们往往牺牲后者成全前者,长此以往就会导致一些很严重的后果,比如自我提升的时间、机会越来越少,重要不紧急的事转变成了重要且紧急的事,使得自己越来越忙,越忙越乱。
如何按照计划实施落实2
如何去落实一天计划。
主要问题:
在执行每个任务的时候,分心很多,无法进入专注状态。
计划死板,一个任务和一个任务之间没有空隙,并且每个任务本身的规划和实际所需时间不匹配。更遑论有一些特殊情况出现。
人一般是比较散漫的,一下子就完全按照计划来操作,会浑身难受,如果前几次不能很好的按照计划执行,后面很容易就放弃了。
人有惯性,喜欢跟着自己的潜意识走,经常会有惯性,不会去反思,潜意识跟着自己已经执行好的计划走。(为什么要改革,还不是阶段性进步,不适应,每天盯着几个东西做,需要blcok一个大段时间,周计划里面的东西去做)
解决办法:
S1:日计划每一个任务应该如何去做?
一般来说,我们的工作学习生活,可以进行一个简单的分类,创造性事务和习惯性事务。
例如跑步,健身,背单词等这种不太需要动脑子或者低强度输入的行为,可以分类为习惯性事务,关键是通过每天的坚持,形成肌肉记忆或者大脑记忆。
例如代码开发,设计架构,写作这种需要动脑子或者高强度输入输出的行为,可以分类为创造性事务,关键是要有一大段不受干扰的时间(因人而异,有人喜欢吵闹),进入心流状态,深度学习,深度工作。
根据这一点,我们可以得出:
对于习惯性行为,我们可以以30分钟到1小时为单位,来设置每日计划。甚至像背单词这种行为,可以灵活机动,在任何有空闲的时候,都可以操作。
对于创造性行为,我们必须要有一大段时间,所以在制定计划时,要至少以1小时为单位,最好是3个小时左右,不受打扰的情况下,完成主要工作。一般来说,这种工作,更具有创造性,对于有些人,甚至可以持续8个小时这样。往往是学习的效果更好或者工作的输出质量更高。
另外一点就是,最好不要频繁看手机,看邮件等,都是会打断状态的。这是另外的细节,可以下次讨论。
附:有的人喜欢番茄时钟,以30分钟为基准,问题在于对于创造性活动,会存在刚进入状态,就被打断。进入心流状态,也是需要一定时间的。
心流:定义是一种将个人精神力完全投注在某种活动上的感觉;心流产生时同时会有高度的兴奋感及充实感。
S2: 日计划任务之间如何安排?
原则:一份好的计划,是指导你的一天,而不是框死你的一天。
类似于这样一份日常计划,先不说内容是否合理,最关键的就是每一个项目之间的衔接,你能保证刚好1h学习结束吗?你能保证只睡15分钟吗?完全限定死了,如果有一个临时任务呢?很有可能第一天你就会发现前半部分都无法执行,你是接着继续执行呢,还是放弃呢?无论怎么样,都不是一个好的选择,会让你的心态受到影响。
这里我们可以使用一个松耦合的办法,不需要把每一个时间段如此细分,可以采用相对大块的时间,做一件主要而连续的事情(创造性)或者做一系列相对短小,杂碎的事情(习惯性),如果时间有剩余,再把根据剩余时间的长短,看选择继续做一件创造性事情或者习惯性事件。
同时你可以保持一张check list(waiting list),用于记录一些临时时间,譬如报税/申请/买票/预约这些,如果在计划执行的间隙有空闲时间,就可以从这张waiting list中获取事件进行处理,既保证了时间模块之间的连续性,又保证了自己的对每个时间模块的主导性。
Example:
Day 08/02/2019:
waiting list :
1、预约报税
2、询问身份问题
3、买营养品
习惯性事件(没有固定时间的那种):
1、背30单词
2、提出一个问题
6:00 – 8:00 完成feature 1
8:00 – 10: 00 完成feature 2
如果在7点半就完成了,可以利用剩余的半小时完成预约报税/买营养品,或者直接开始feature2, 如果能提前在9点完成feature2,这时候没有其他主要任务,就可以利用剩余的`1小时,处理这些杂事。
S3: 日计划如何从零开始坚持执行?
1、分解, 有明确的衡量指标。
还是这个计划,明显发现,不管是习惯性任务还是创造性任务,都没有一个衡量标准。
如果可以量化的指标,则一定需要量化。否则你并不知道自己做到什么程度才算够。
如果不可以量化的指标,则尽量用一定的语言描述所需完成程度,譬如完成框架设计。
2、循序渐进,对应的每一个模块,从简单开始
对于最初开始执行计划而言,往往是想象很美好,现实很残酷,不过这并不是问题,完全可以根据之前的量化,将数字调低,直到找到自己当前适应的节奏。
这里的调低,既可以是减少每日任务种类,也可以是降低每个种类的要求。
首先要保证自己做起来,然后根据实际的反馈,来判断自己的适应程度,没有人一开始就能制定尽善尽美的计划,因为你没做过,你不知道,对所做事件没有足够的信息,对自己也没有足够的了解,如何能制定出适合自己的计划?
3、记录/奖赏
奖赏,是为了实现一个正向反馈。
一般意义上来说,人们会给自己定一个目标,譬如一个月时间,看完一本书后,奖励自己一段大餐,这种是可以的。
但我个人觉得,如果能将每日的成长,记录下来,以一种可视化或者数字化的形式,会更有动力。
就好比,你每天健身,每天看着体重秤的数字变化,或者自拍看身体的形体变化,你就会很有动力。
然而对于背单词,阅读这种,往往没有办法留下实体,所以你可以通过单词记录器,读书笔记这种形式,是一种更高层次的精神奖励。
所以,可以在每天结束之后,有选择的进行简要记录。每天随手的事情,却能带来极大的正向反馈。
S4:日计划习惯后一直坚持做就可以吗?
不行,还是需要反思。
就像我们的五年计划一样,每年还要开大会调整。
在计划的具体执行中,执行的不好,需要反思调整。执行的好,也需要一段时间的反思调整。
对于习惯性事务,一段时间后,往往可以到下一个层次。譬如健身,用更大的器材,背单词,可以每天多背10个单词。如果你一直以同样的难度来要求自己,很容易陷入舒适区,就得不到成长了。我自己的感受是,自己还会有倾向,对于可有可无的习惯性事务,如果漏掉几次,后面就都不会做了。
可以很明显的看到,在这里,ted视频,复习单词等,就没有进入过我的日常事务中。
另一个问题是,每一个阶段,最主要的关注点不一样,需要灵活机动调整。合理调配自己的时间。永远要保证自己的大块时间要拿去做最主要的事情。譬如1月最主要的三件事及比重是是:spring学习(80%),健身(10%),炒股软件(10%),二月可能就是:spring学习(60%), 炒股软件(30%),经济书籍(10%)。
反思的关键点就是:
增大难度
调整时间重点
不要低估自己的惰性和习惯性,这样的计划本身就有可能让你陷入到另一种习惯性的盲目中。
总结:
即使有一份日常计划,也不是完事大吉,你需要一份适合自己节奏的日常计划。
即使有一份适合的日常计划,仍不失万事大吉,你需要一个好的执行力。
即使有好的执行力,还不是万事大吉,你需要不停的调整和记录反馈。
如何按照计划实施落实3
学习计划该如何落实和执行呢?
一、注意自我约束
自我约束是执行计划最基本的要求,也是很难做到的一点。为了确保学习计划的顺利实施,在实践过程中一定要自我约束。平时可以叫上同桌一起加入行动,互相督促、互相鼓励。如果觉得这个方法不是很方便,也自己可以动手制订一张学习计划表,每天一张表、每周一张表,每完成一项任务就在前边打一个勾,这也便于对自己的约束。一周或两周进行一下学习计划的查验,看看这些学习计划是否都有完成,如果没有完成,应该弄清楚未完成的原因,增长经验,并在下一次适当调整计划。或许有些计划可能低估了自己的能力,本来计划很久,但很快一段时间就完成了。
在这种情况下,要首先确保自己是经过仔细认真玩完成的工作,其次,如果提前完成了指定的计划,距离下一个计划还有一段时间,也不要放松自己,应该对钢材计划的内容进行检查,看看是否有误,若检查无误,便用剩余的时间做一点其他的事情,比如看看书增长课外知识、练习一篇习作,增长自己的写作能力。总之,只要计划是科学合理、符合自己的实际情况的,一旦确定好,就要长期坚持下去,长期落实才能看见成长。
二、合理安排时间
在开始阶段,这些学习计划对于一些基础不是很好的同学是很不友好的,因为这些基础比较差的学生可以完成老师布置的教学任务就已经很辛苦了,还要落实自己的学习计划,所以在开始阶段,这些学生可以自己支配的额时间非常少,可以说是几乎没有。这个时候,就需要占用学生的个人娱乐时间,这可能也是学生落实不了计划,而导致放弃的原因。但是,搜有的学生都在这最艰难的时候放弃了,但是大家都不知道,如果再努力一下,就那么一下,就可以真正的见到了光明。因为如果自己牺牲一点个人休息时间和娱乐时间来完成自己的学习计划,坚持一段时间,你就会发现这些工作没有之前那样棘手了,做起来也会很轻松了。这是因为坚持一段时间后,整体的学习水平会有所提高,学习能力也会有所加强,自然学习起来就会顺手很多,同时最明显的就是学习计划的时间变短了,比原本计划的时间要提前完成。所以,只要在最开始最艰难的时候坚持下来,学习状况一定会有所改善。
三、要做到心无旁骛
有的同学说可以一边听音乐一边学习会提高学习效率,还有的说可以一边跑步一边背英语单词,这些同学的说法都是没有依据的,没有什么科学的研究表明这样做确实会提高学习效率。人的大脑各部分有个部分的分工,有的负责听觉,有些负责视觉,各部分的神经系统可以交替工作。当我们听音乐的时候,我们的听觉系统处于工作状态,但是其他的系统还处于抑制状态,这样如何提高学习效率?对于高中生而言,适当地娱乐很重要,但是要看时间,不可以把娱乐时间和学习混淆,在学习的时候就要做到心无旁骛,否则很很严重地影响学习计划的完成。
四、最好选择固定地点
要想落实自己的学习计划,学习场所的选择也很重要。首先最基本的要求就是要安静,在自己的家里学习,要尽量避免电视机、家人聊天等声音,尽量要做到认真,不分神。若是在学校,在教室里学习,难避免下课的时候会有同学谈笑、打闹的声音,会影响自己的学习状态。这时可以选择去图书馆。最好远离过道,每次坐在相同的座位,这样也有助于很快熟悉环境,进入学习状态。准备好自己的学习用品,静下心来,按自己的计划一项一项地来完成。
五、根据实际情况,适当调整
制定学习计划不能要过于心急,不要对自己提出太过于苛刻的要求。如果在开始的时候指定的学习计划太困难,首先就会感到挫败感,失去信心,所以应该从基础开始,从小目标开始,慢慢树立信心。所以要从易到难,根据自己的实际情况进行调整。如果觉得自己有能力,安排的学习时间又比较轻松,这时也可以适当安排一些其他的计划,继续进行学习。若有心情烦躁、学习压力大,学习不进去的情况,这个时候便让自己放松下来,放松一段时间,重新调整学习状态。但是放松要适时,也应该有节制,避免贪玩过度,之前的计划也功亏一篑。
一个学生如果能感到自己学习上与别人有差异,并且希望改变这种学习状况,那他就应该以分秒必争的精神去利用自己的学习时间。一旦合理安排了自己的空余时间,他就会努力去提高学习时间的效率,来增加自己的学习时间,从而使自己掌握的学习主动权越来越大,一个生动活泼的学习局面也就会逐渐到来。
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