新员工入职怎么做才算到位
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新员工入职怎么做才算到位,对HR来说,员工答应来就职是一件高兴的事情,但不意味HR的工作就完事了。而HR还需要对新员工的事情做到位,那么新员工入职怎么做才算到位?
新员工入职怎么做才算到位1
你还以为员工答应要来就完事了吗?
把人招进来之后就不用再去关心别人的感受?
员工对公司情况一点都不了解还要他自己去问其他同事,你也无所谓?
员工进来几天自己的负责人是谁都还不知道,你也看得过去?
每个人都很忙,只有新来的员工在这无处安放?
HR你等着吧,等哪一天员工受不了这般怠慢,你就会突然收到员工信息:你好,在吗?
所以大橙子真的好心劝你一句,千万不要招人前如“舔狗”,招进来就原形毕露成“渣男”。
这世道招人不易,真的且行且珍惜。
离职率高发,招进来的人该怎么做,才能给员工归属感,让员工迅速融入公司环境呢?这些入职注意事项你需要那拿个小本本一个个码住。
一、新员工入职后,部门领导应做5件事
1、新进员工上班的第一天,直属上司应该在办公室;
2、带新员工认识部门同事;
3、解释工作的细节;
4、部门同事一起聚餐,增进合作默契;
5、跟进新员工工作情况;
二、新员工入职第一天,HR做3件事
1、举办一个简单但热烈的欢迎招待会,可以准备些咖啡和茶点,邀请公司员工来和新同事见面认识;
2、帮助新员工安排好工作的准备,包括:办公座位、办公用品、姓名牌、名片、出入卡、内部通讯录、紧急联络表、电话设置、电脑设置(包括email的申请开通);
3、告知新员工需要用到的信息,如:各部门的布局、最常用的电话和email的使用指南,复印、传真、打印等办公设备的`使用;
还有茶水间、洗手间的位置,公司周边环境的交通线路,以及外卖是否送上门,都可以跟员工提及,让新员工感受到你的一份贴心;
三、给新员工做好入职指引
1、向全体员工介绍新员工及他的工作范围,向新员工介绍与他工作相关人员;
2、每位员工都或多或少,有他自己的小个性,一些相处注意事项也可以跟新同事提及下避免误会;
3、直属上司的工作风格可以跟新员工提前说明,让新员工能尽早适应所属上司的工作方法。
四、新员工岗前培训要到位
1、让新员工了解公司业务,发展情况,未来发展战略等信息,增强荣誉感;
2、编制好岗前培训教材,组织好岗前培训,比如一些公司人事管理制度、报销制度等公司规定都要在教材里明晰好,让其尽快地融入团队;
3、让员工掌握工作中所需注意的规则与工具,业务线的基本要求和操作职守,快速适应工作职位的要求。
五、帮助新员工快速融入团队
1、提供挑战性的初始工作,不付出较大的努力就不会轻易完成;
2、提出希望,给予足够的信任和支持;
3、大力支持员工的职业规划;
4、注意直接主管对新员工的影响;
5、在一些集体活动中可以适当@一下新员工,鼓励其发言与参与其中,避免新员工成为公司小透明;
6、在新员工入职一段时间后,召开新员工座谈会,加强与新员工沟通。
总而言之,人才都是靠用心留住的,企业与人才的关系也要讲究维护。新员工在众多offer里坚定选择了你,也请HR不要辜负哦~
新员工入职怎么做才算到位2
一、入职前背景调查
如果岗位又需要的话,比如核心岗位,管理层,在入职前需要做背景调查,目的在于了解求职者的个人素质、能力以及候选者信息是否属实。
背景调查主要调查6大内容:身份基本信息,社会信誉,学历证书,身份附加信息及最近两份工作的履历。
二、员工入职体检,确认录用
入职前一般都需要做入职体检,通过体检确保员工的身体状况是否适合从事这项工作,而且也进行防范,如果有传染病的话,对于集体的危害是非常大的,在健康这一块企业必须要重视。
三、发放录用通知
和求职者基本上都谈拢了之后就准备发offer吧,告诉员工被录用了(想起了大学毕业通知书),录用通知书中一定要写全面,录用条件、薪酬待遇,岗位职责等等,法律规定的一定要有。
最后,要注意录用通知中规定如果超过期限未被接收的话,则表示放弃。
四、新员工入职时的必要信息采集
员工在进入公司就需要尽心信息录入了,一般新进人员报到时人力资源需要收集下面这些材料:个人信息、家庭信息、学习信息、工作信息、技能信息、健康信息等。
五、检验新员工上交的各类证件、证书
新员工入职都需要提供一些证件或者证书,比如最基本的就是毕业证书了,企业一般是不需要还没毕业的学生,太不稳定。
另外一些技术岗位需要证件才能上岗,或者企业要求有这些证件才能上岗。比如计算机证,电工证,人力资源证等等。
六、组织员工签署劳动合同和必要的协议等法律文件
新员工算是入职了,根据法律规定用人单位和劳动者签订劳动合同和一些必要的协议,另外员工与公司之间的一些不违反法律的协议等等,比如是否可以提前转正等等。
七、新员工领取办公用品
新员工入职后,人力资源应该准备好入职实用的办公用品,比如办公设备,笔记本,电子邮箱等等,确保当天就可以领到,顺利使用。都领完之后,做好固定资产登记。
八、新员工的培训、融入
新员工刚来对公司的一切都是比较谋生的,所以接下来会对新员工展开培训,新员工培训的内容主要有企业的经营历史,公司的规章制度和岗位职责,企业内部的组织结构,业务,企业文化等等,最后发一本员工手册OK了。
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