职业规划工作时间管理的七个细节
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职业规划工作时间管理的七个细节,在竞争激烈的就业市场,每个人在工作中都会对自己有所规划,但能够持之以恒并实现最初的梦想者寥寥无几。下面详细了解下职业规划工作时间管理的七个细节。
一、清理你的思维
你不需要打坐念经,但应该用几分钟时间来使思维平静下来,理清思绪,每天若干次。去楼下走走或仅仅离开你的电脑屏幕就是可以帮助你保持神清气爽。
二、一段时间内,只做一件事
许多时,我们会正在做着一件事,转而去做其它的事情,比如说去查看邮件。一天检查一两次邮箱,而不是经常去检查,我们都会变得更加高效。
三、取消不必要的会议
面对面的交流至关重要,通过电话或者是邮件中充满了误读,其中会有许多的误读。但在保护你的时间时,一定要无情。回避每一个不必要的会议需求。
四、学会说“不”
“不”就一个字。但我们许多时却去接受了本不应该去接受的事情。
五、做好有计划地进行工作
有选择性地进行安排一天的工作内容。列出重点,次要的工作。
“管理一个清晰而完整的任务规划可以提高你的思维清晰度、注意力和控制力,”徐州职业规划师表示,“而且它为区分你的目标和哪些任务更加重要提供了关键背景。”
六、利用你省下的.时间
一天一定要留一定的时间去思考。思考工作中的得与失,并及时地总结经验。并学会一个人安安静静地独处。
七、打理好你的桌面
每个工作日都花15分钟清理你的桌面。 每天都将不需要的东西扔掉,重要文件整理归档。徐州职业规划师建议说:随时整理好你的桌面。给自己一个清爽的工作环境。
方法步骤
1、打包知识。
怎么从花在一项工作上的时间取得多重回报,即怎样多重和更有效的利用我们的时间。建议之一就是把知识打包,可能是一篇文章,一个PPT或者一段录音。在适当的时候,把这个打包的知识产品重复利用,可以放在博客(blog)上,可以发表在平面媒体上等。这样,打包的知识就可以得到反复使用和多重回报。
2、把错误当作礼物。
学习方法有很多种,在课堂上听课,平时阅读,或者在工作中观察领导同事专家。然而还有个非常好的学习方法就是“犯错”-- 通过不断的做事,不断的犯错来不断的改正和提高自己。比如在精益里强调的just do it就是卷起袖子,深入第一线,去参与去投入去犯错。不断的改进自己,不断学习新东西。
3、要知道什么时候停止。
在我们日常工作中,手上都会同时有几件事。所以我们要知道什么事在什么时候停止。不要由于高傲、自我为中心、或者担心被嘲笑来影响我们的判断。如果一个任务已经完成或者不能达到我们最终的目标,该停止的时候就要停止,把精力集中在其他的工作上。
4、要懂得利用杠杆。
阿基米德说,给我一个支点我可以撬起地球。同理在日常工作生活中我们完全有很多方法使投入最少,使产出最大。“关注”是个很好的利用杠杆的办法,把我们的 时间精力资源努力放在重要的工作上。当然还有别的办法,譬如利用别人的时间。要经常的、适当的提出请人帮助,不是每一件事都要自己做。特别是作为一个管理 者,要学会delegate.(授权)学会请下属帮忙,请其他部门的同事帮忙,学会利用人间网络。
5、再利用——循环利用。
你做的很多事不仅仅在这件事,这个工作上有帮助,完全有可能在其他工作项目上也有帮助。或者不仅仅在企业内部有帮助,企业外部也可能有帮助。有一种办法能循环利用你的成果,就是把你的成功的经验和失败的教训,记下来。每个星期写三篇,每篇500字,一年下来就有十几万字。通过整理提炼升华,完全可以变成管理实战指导手册。或者到其他企业,其他部门做介绍。把你的智慧经验教训写下来,和别人分享。
6、不要为忙而忙,要提高效率。
在平时的工作和生活中,你的主管不会因为你很忙,就给你奖励。几乎所有的企业,管理者评估一个员工主要看结果,尽管有些企业也会关注过程,但是最终评估的 是结果。
所以不能为了忙而忙,要考虑怎么提高自己的工作效率,怎么用正确的方法做正确的事。精益有很多具体的方法。
其中一个很著名的就80/20原则。在日常工作中可以发现,80%的收入和利润是从20%的客户得来的;你用80%的钱去采购20%的物品,等等。
80/20原则到处都有。我们要不断寻找怎么把你的时间和钱花在80%成果事件上的捷径。
我们经常提到要hard work,但我们也提到怎么smart work。怎么用精益的方法去找到最直接最简单的方法。
因为大部分企业都存在不完美,不管百年老店的外企还是新兴成长的民企都存在可以改的流程,方法或者产品,服务。所以我们要学会去寻找捷径解决看上去比较复杂的问题。
7、通过结果来评估工作进展。
在工作中,我们评估对企业和社会有多少贡献主要看结果而不是看一共做了多少件事和自己有多忙。评估结果的不是看我们的输入而是看我们的产出,在这方面精益也有很多的工具方法可以使用。
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